Controle de Despesas

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
20/08/2018	Ana Júlia	Criação do documento

Necessidade

Tendo como necessidade a criação da tela de controle de despesas, para que o usuário consiga cadastras as despesas e ter uma visão panorâmica dqw despesas.

Solução

Deverá ser criada uma tela onde o usuário poderá cadastrar as próprias despesas, conforme configurado e parametrizado para o usuário.

Tendo duas telas, onde o usuário poderá consultar e cadastrar as despesas

Implementação

Desenvolvimento

- Tela de cadastro de despesas

Cabeçalho da despesa

1. Titulo de despesa - Campo de preenchimento manual;
2. Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
3. Data Final - Exibição em forma de calendário;
4. Usuário/Gestor - Campo de seleção (selectbox);

• O campo de usuário/gestor deverá ser selectbox, onde se o usuário tiver fazendo o cadastro de despesa, o campo deverá ter a descrição 'gestor' e apresentará a hierarquia de gestor de acordo com os vínculos de usuário com o gestor, mas se quem estiver realizando o cadastro de despesa for o gestor, deverá ser exibido o campo com a descrição 'usuário', exibindo os nomes dos usuários, de acordo com a hierarquia.

Itens da despesa

1. Tipo de despesa - Campo de seleção (selectbox), onde as informações de deverão estar previamente cadastradas;
2. Ícone - Campo para ícones dos tipos de despesas;
3. Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
4. Valor previsto - Campo de valor, que deverá receber valores de despesas programadas;
5. Valor consumido - Campo de valor, que deverá receber valores do valor consumido (gasto) na despesa;
6. Numero da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal, de determinada despesa;
7. Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem;
8. Obervação - Campo que receberá obervação do usuário/gestor;
9. Botão de salvar/finalizar, onde o botão de salvar deixará a despesa passível de edição, e o botão de finalizar deverá ser utilizado para finalizar a despesa, ou seja, não poderá ser mais editado.

Pontos importantes na tela de cadastro de despesa

Na tela de cadastro de despesa, deverá ser criado um campo denominado de 'Despesa', que exibirá a subtração dos campos 'valor realizado' e 'valor previsto'.

Por exemplo: O campo 'Valor previsto' recebeu o valor de R$200 e o campo 'Valor consumido' recebeu o valor de R$150, ou seja, 150-200 = 50 (Valor previsto - Valor consumido) = Despesa. Quando uma despesa for salva ou finalizada, deverá ser exibido a valor da despesa total e por item de despesa.

- Tela de pesquisa de despesas

A tela de pesquisa despesa deverá ser composta pelos seguintes campos:

Listagem da tela

Os seguintes campos deverão ser exibidos na listagem de despesas

1. Ícone da despesa;
2. Tipo da despesa;
3. Criador da despesa;
4. Data de emissão da despesa;

Filtros

1. Tipo de despesa;
2. Usuário ou Gestor, onde se tiver logado com o usuário deverá aparecer o campo gestor, mas se login utilizado for gestor deverá aparacer o campo Usuário;
3. Data de emissão da despesa;
4. Status;

• O campo de status deverá ser populado pelas informações de 'Autorizado', 'Não Autorizado', 'Pendente de Autorização', de acordo com as informações da tabela DESPESA_STATUS.

Botões

1. Botão de 'Pesquisa', com a funcionalidade de pesquisar as despesas cadastradas;
2. Botão de 'Adicionar', com a funcionalidade de adicionar outra despesa;

- Edição da despesa

Despesa cadastrada pelo Gestor

A despesa cadastrada pelo gestor poderá ser salva ou finalizada.

Se a despesa for salva pelo gestor, a despesa não deverá ficar visível para o usuário, ou seja, o gestor ainda poderá editar a despesa que não foi finalizada. No cenário em que o gestor salvou a despesa, ou seja não finalizou, tanto o cabeçalho quanto os itens, poderão sofrer edição.

Caso a despesa tiver sido finalizada, a despesa deverá ser exibida ao usuário, de acordo com o cadastro do gestor. Despesas finalizadas pelo gestor, ficarão passiveis de edição pelo usuário, onde algumas informações não poderão ser editadas.

Segue abaixo campos que não poderão ser editadas pelo usuário:

1. Titulo de despesa;
2. Data Inicial;
3. Data Final;
4. Usuário;
5. Tipo de despesa;
6. Ícone
7. Valor previsto

O usuário poderá incluir novos itens de despesa, caso o usuário adicione novos itens de despesa, os campos abaixo deverão ficar disponíveis para preenchimento.

1. Tipo de despesa - preenchimento selectbox;;
2. Data da despesa - preenchimento calendário;
3. Valor previsto;
4. Valor consumido;
5. Numero da nota fiscal;
6. Anexo da nota fiscal;
7. Obervação;
8. Botão de salvar/finalizar, onde o botão de salvar deixará a despesa passível de edição, e o botão de finalizar deverá ser utilizado para finalizar a despesa, ou seja, não poderá ser mais editado.

Estrutura de banco

DESPESAS
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
CD_NOTA_FISAL_DESPESA	Int	SIM	NÃO	Código da nota fiscal da despesa
DS_JUSTIFICATIVA	Varchar (300)	NÃO	NÃO	Justificativa do controle de despesa
VR_DESPESA_TOTAL	Decimal	SIM	NÃO	Valor total da despesa
CD_USUARIO	Int	SIM	NÃO	Código do usuário que cadastrou a despesa

ITEM_DESPESA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
NR_ITEM_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Código do item da despesa
DS_ITEM_DESPESA	Varchar (300)	SIM	NÃO	Descrição do item da despesa
QT_ITEM_DESPESA	decimal	SIM	NÃO	Quantidade do item da despesa
VR_ITEM_DESPESA	decimal	SIM	NÃO	Valor do item da despesa

Regras de Negócios

[RN1] -

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Fluxos Padrão

- Fluxo cadastro de despesas

- Fluxo de pesquisa de despesas

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000