Cadastro de Tipos de Despesas

De GeoSales
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Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
07/08/2018 Ana Júlia Criação do documento

Necessidade

Realizar o controle de despesas, onde seja possível cadastrar e visualizar os gastos obtidos em períodos de tempo, onde as despesas serão dividas em tipos de despesas distintas.

Solução

Será criado um módulo de Tipos de Despesas, dentro do módulo de Tipos de Despesas terá o menu de cadastro de tipos de despesas.

A tela de cadastro de Tipos de Despesas, permitirá ao usuário o cadastro de tipos de despesas, vinculando o tipo da despesa e o perfil do usuário.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar tela de cadastro de tipos de despesas:

Deverá ser criada uma tela de cadastro de tipos de despesas, onde deverão conter os campos de 'Descrição', 'Perfil', e 'Ativo'.

No campo descrição será salva a informação do tipo da despesa; o campo perfil será utilizado para associar o tipo de despesa a um perfil de usuário previamente cadastrado no GeoSales;

No campo 'perfil' deverão ser disponibilizadas informações de perfis de usuário de acordo com o que está cadastrado no sistema, como por exemplo supervisor, vendedor, administrador.

Na tela de cadastro de tipos de despesas será exibido o campo 'ativo', que quando selecionado o tipo de despesa ficará disponível para o uso no sistema GeoSales, caso o campo 'ativo' esteja desabilitado o tipo de despesa escolhido não ficará disponível no GeoSales.

Por exemplo:
O usuário seleciona o campo descrição, preenchendo o campo com o nome 'alimentação', em seguida seleciona o campo perfil e preenche o campo com a opção vendedor. Desta forma o usuário vincula o tipo de despesa 'alimentação' ao perfil de usuário 'vendedor'.

- Validar informações cadastradas:

No cadastro de tipos de despesas deverá ser validado, se o perfil de usuário é diferente para o tipo de despesa cadastrada, ou seja, será possível salvar o mesmo tipo de despesa para perfil de usuários distintos.

- Criar configurações para definir características do tipo de despesas:

O perfil poderá ser obrigatório ou não. Essa definição será feita pela configuração perfil CAMPO_OBR:PERFIL onde poderá receber o valor 'S', para ativar a exibição do campo ou 'N' para desativar. Caso essa configuração não seja ativada, será setado o valor NULL como padrão, neste caso, o campo estará desabilitado.

- Tipos de despesas a serem criados:

Concluída a implementação da tela de cadastro de tipos de eventos, alguns tipos de despesas devem ser criados, inicialmente, de forma a viabilizar o início do cadastro de despesas, bem somo sugerir algumas atividades.

Os tipos de despesas que devem ser criados inicialmente são:

  • Alimentação
  • Transporte
  • Hospedagem
  • Passagem
  • Celular
  • Ações
  • Imprevistos

Integração

Configurações

Deverá ser criada a configuração ID_EXIGE_JUSTIFICATIVA_DESPESA que deverá controlar o valor de cada de despesas. Onde se o usuário ultrapassar o valor cadastrado o sistema GeoSales deverá disponibilizar um campo de justificativa para que descreva o motivo.

A configuração ID_EXIGE_JUSTIFICATIVA_DESPESA recebrá o valor 'S' caso esteja ativada, 'N' ou 'NULL' para desativada.

Estrutura de banco

TIPO_DESPESA
COLUNA TIPO CHAVE PRIMARIA OBRIGÁTORIA DESCRIÇÃO
CD_TIPO_DESPESA Int SIM SIM Código do tipo da despesa
DS_TIPO_DESPESA Varchar(100) NÃO SIM Descrição do tipo da despesa
CD_PERFIL Int NÃO NÃO Código do perfil de usuário
CD_FORNECEDOR Int NÃO NÃO Código do perfil de usuário

Regras de Negócios

[RN1] - Só poderá realizar outro cadastro de tipo de despesa quando o anterior tiver sido finalizado.

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Cadastro de tipos de despesas.jpg

Fluxos Padrão

  1. Logar no Portal;
  2. Acessar a tela de Cadastro de Tipos de Despesas;
  3. Preencher o campo 'Descrição' com o Tipo de Despesa;
    1. Caso a configuração CAMPO_OBR:PERFIL esteja ativada preencher obrigatoriamente o campo 'Perfil' com informações de quais perfis deverão ser vinculados ao tipo de despesa.
    2. Caso a configuração CAMPO_OBR:PERFIL esteja desativada, não será necessário preencher o campo de perfil de usuário.
  4. Salvar

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000