Cadastro de Tipos de Despesas

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
07/08/2018	Ana Júlia	Criação do documento

Necessidade

Realizar o controle de despesas, onde seja possível cadastrar e visualizar os gastos obtidos em períodos de tempo, onde as despesas serão dividas em tipos de despesas distintas.

Solução

Será criado um módulo de Tipos de Despesas, dentro do módulo de Tipos de Despesas terá o menu de cadastro de tipos de despesas.

A tela de cadastro de Tipos de Despesas, permitirá ao usuário o cadastro de tipos de despesas, vinculando o tipo da despesa e o perfil do usuário.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar tela de cadastro de tipos de despesas:

Deverá ser criada uma tela de cadastro de tipos de despesas, onde deverão conter os campos de 'Descrição', 'Perfil','Fornecedor' e 'Ativo'.

No campo descrição será salva a informação do tipo da despesa; o campo perfil será utilizado para associar o tipo de despesa a um perfil de usuário previamente cadastrado no GeoSales;

No campo fornecedor será possível salvar os fornecedores que poderão ser vinculados ao tipo de despesas, as informações de fornecedor serão cadastradas no GeoSales previamente.

No campo 'perfil' deverão ser disponibilizadas informações de perfis de usuário de acordo com o que está cadastrado no sistema, como por exemplo supervisor, vendedor, administrador.

Na tela de cadastro de tipos de despesas será exibido o campo 'ativo', que quando selecionado o tipo de despesa ficará disponível para o uso no sistema GeoSales, caso o campo 'ativo' esteja desabilitado o tipo de despesa escolhido não ficará disponível no GeoSales.

Será disponibilizado um campo de pesquisa, para que seja exibido todos os tipos de despesas cadastradas, trazendo em tela os campos de Tipo de despesas, fornecedor e perfil.

Por exemplo:
O usuário seleciona o campo descrição, preenchendo o campo com o nome 'alimentação', em seguida seleciona o campo perfil e preenche o campo com a opção vendedor. Desta forma o usuário vincula o tipo de despesa 'alimentação' ao perfil de usuário 'vendedor'.

- Validar informações cadastradas:

No cadastro de tipos de despesas deverá ser validado, se o perfil de usuário é diferente para o tipo de despesa cadastrada, ou seja, será possível salvar o mesmo tipo de despesa para perfil de usuários distintos.

- Criar configurações para definir características do tipo de despesas:

Os campos fornecedor e perfil poderão ser obrigatórios ou não. Essas definições serão feitas pelas configurações fornecedor CAMPO_OBR:FORNECEDOR e perfil CAMPO_OBR:PERFIL onde poderá receber o valor 'S', para ativar a exibição dos campos ou 'N' para desativar. Caso essa configuração não seja ativada, será setado o valor NULL como padrão, neste caso, os campos estarão desabilitados.

- Tipos de despesas a serem criados:

Concluída a implementação da tela de cadastro de tipos de eventos, alguns tipos de despesas devem ser criados, inicialmente, de forma a viabilizar o início do cadastro de despesas, bem somo sugerir algumas atividades.

Os tipos de despesas que devem ser criados inicialmente são:

Alimentação
Transporte
Hospedagem
Passagem
Celular
Ações
Imprevistos

Integração

Configurações

Estrutura de banco

TIPO_DESPESA
COLUNA	TIPO	CHAVE PRIMARIA	OBRIGÁTORIA	DESCRIÇÃO
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo da despesa
DS_TIPO_DESPESA	Varchar(100)	NÃO	SIM	Descrição do tipo da despesa
CD_PERFIL	Int	NÃO	NÃO	Código do perfil de usuário
CD_FORNECEDOR	Int	NÃO	NÃO	Código do perfil de usuário

Regras de Negócios

[RN1] - Só poderá realizar outro cadastro de tipo de despesa quando o anterior tiver sido finalizado.

[RN2] - O campo fornecedor não será obrigatório.

[RN3] - Não existirá limite de vínculos entre fornecedor e tipos de despesas, ou seja, o usuário poderá vincular mais de um fornecedor para um tipo de despesa.

[RN4] - Caso não tenha vínculo de tipo de despesa e fornecedor, na tela de tipos de despesas, ficarão disponíveis todos os fornecedores cadastrados no GeoSales.

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Logar no Portal;
Acessar a tela de Cadastro de Tipos de Despesas;
Preencher o campo 'Descrição' com o Tipo de Despesa;
1. Caso a configuração CAMPO_OBR:PERFIL esteja ativada preencher obrigatoriamente o campo 'Perfil' com informações de quais perfis deverão ser vinculados ao tipo de despesa.
2. Caso a configuração CAMPO_OBR:PERFIL esteja desativada, não será necessário preencher o campo de perfil de usuário.
Campo fornecedor
1. Preencher o campo fornecedor
2. Não preencher o campo fornecedor
Salvar

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000