Cadastrar endereço de entrega no fluxo de pedido
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 19/05/2026 | Renato Lima | Criação do documento |
Necessidade
O cliente identificou a necessidade de ampliar o gerenciamento de endereços de entrega no fluxo comercial do Geosales Evo. Atualmente, o sistema disponibiliza apenas os endereços provenientes do ERP integrado, não permitindo que os usuários realizem cadastros ou manutenções diretamente na plataforma.
Diante da necessidade operacional, o cliente precisa que seja possível cadastrar, editar e excluir endereços de entrega diretamente no sistema, independentemente da integração com o ERP, garantindo maior autonomia operacional e agilidade durante o processo comercial.
Solução
Adequar o Geosales Evo para permitir o gerenciamento interno de endereços de entrega vinculados ao cadastro do cliente, complementando os endereços já disponibilizados através da integração com o ERP. A solução deverá contemplar: • Permitir cadastro manual de novos endereços de entrega diretamente no sistema, ao incluir um pedido; • Disponibilizar uma tela de gerenciamento de endereços no cadastro do cliente; • Permitir utilização dos endereços cadastrados durante o fluxo de criação do pedido; • Manter compatibilidade com os endereços já sincronizados via ERP; • Garantir controle e padronização das informações cadastrais.
Implementação
A implementação da funcionalidade deverá contemplar adequações estruturais, funcionais e visuais no Geosales Evo, permitindo que os usuários realizem o gerenciamento completo dos endereços de entrega diretamente na plataforma.
Adequações Funcionais
O sistema deverá disponibilizar uma nova estrutura de gerenciamento de endereços no cadastro do cliente, permitindo:
- Inclusão manual de novos endereços de entrega;
- Edição de endereços cadastrados;
- Exclusão de endereços conforme regras de negócio;
- Consulta/listagem dos endereços disponíveis;
- Definição de endereço principal/padrão, quando aplicável;
- Identificação visual dos endereços oriundos do ERP e dos cadastrados manualmente no sistema.
Adequações no Cadastro do Cliente
Será necessário incluir uma nova seção/aba denominada “Endereços de Entrega” dentro do cadastro do cliente, contendo:
- Grid/listagem dos endereços cadastrados;
- Ações de incluir, editar e excluir;
- Informações mínimas:
- Descrição do endereço;
- CEP;
- Logradouro;
- Número;
- Complemento;
- Bairro;
- Cidade;
- Estado;
- Referência;
- Indicador de endereço padrão;
- Origem do endereço (ERP ou Sistema).
Adequações no Fluxo de Pedido
Durante a criação do pedido:
- O sistema deverá apresentar todos os endereços disponíveis do cliente;
- O vendedor poderá selecionar um endereço já existente;
- O sistema deverá permitir cadastro rápido de endereço sem necessidade de sair do pedido, quando permitido;
- Após cadastro, o endereço deverá ficar imediatamente disponível para utilização no pedido atual.
Regras de Persistência e Integração
- Os endereços cadastrados manualmente deverão ser armazenados em estrutura própria do sistema;
- Os endereços sincronizados via ERP deverão permanecer preservados;
- O sistema deverá controlar a origem do endereço;
- Alterações em endereços internos não deverão impactar diretamente os registros do ERP;
- Caso exista sincronização futura, a estrutura deverá permitir expansão para integração bidirecional.
Controle de Permissões
O sistema deverá permitir configuração de permissões para:
- Visualizar endereços;
- Incluir novos endereços;
- Editar endereços;
- Excluir endereços;
- Definir endereço padrão.
Auditoria e Rastreabilidade
O sistema deverá registrar:
Usuário responsável pela alteração; Data e hora da operação; Tipo de operação realizada; Histórico mínimo das alterações cadastrais.
Documentos relacionados
Escopo
Escopo Incluso
- Cadastro manual de endereços de entrega;
- Edição de endereços;
- Exclusão de endereços;
- Consulta/listagem de endereços;
- Integração com fluxo de pedidos;
- Compatibilidade com endereços vindos do ERP.
Escopo Não Incluso
- Alterações na estrutura cadastral do ERP;
- Sincronização bidirecional de exclusão com ERP;
- Geolocalização automática de endereços;
- Validação externa de CEP/endereço;
- Controle avançado de roteirização logística.
Atores
- Vendedor
- Supervisor Comercial
- Administrador do Sistema
Pré-condições
- Cliente devidamente cadastrado no sistema;
- Usuário autenticado no sistema;
- Usuário possuir permissão para manutenção cadastral;
- Integração ERP ativa, quando aplicável.
Regras de Negócio
[RN1] - O sistema deve permitir múltiplos endereços de entrega por cliente;
[RN2] - Endereços oriundos do ERP poderão ser apenas visualizados ou seguir permissões específicas definidas pelo cliente;
[RN3] - O sistema deve validar campos obrigatórios do endereço;
[RN4] - Não será permitido excluir endereço vinculado a pedido em aberto, caso definido em regra operacional;
[RN5] - O endereço cadastrado deverá ficar imediatamente disponível para seleção em novos pedidos;
[RN6] - O sistema deverá registrar usuário e data das alterações realizadas.
[RN7] -
Fluxograma
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data |
|---|---|---|
| Integração - GeoSales | dd/mm/aaaa |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |