Leitura de arquivo xls, com múltiplo clientes e pedidos

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
03/10/2025	Renato Lima	Criação do documento

Necessidade

A CONTRATANTE recebe um grande volume de pedidos por meio de arquivos XLS e necessita que o processo de inclusão desses pedidos seja otimizado no GeoSales, a fim de garantir mais fluidez e agilidade na leitura dos arquivos e no cadastramento dos pedidos, já que estes arquivos vêm com vários pedidos de lojas diferentes.

Solução

Para atender à necessidade da CONTRATANTE, será implementada no GeoSales Evo a funcionalidade de leitura de arquivos XLS com múltiplos clientes e pedidos, por meio do portal. Será criada na tela de “pedido auto” a importação destes arquivos, permitindo que os dados sejam carregados diretamente nas estruturas de “pedido auto”. A partir disso, será possível gerar os pedidos de forma definitiva, com a aplicação das validações necessárias durante o processo de criação. Os arquivos em excel devem ter o padrão com a informação de CNPJ, número do pedido interno, identificação do produto (código barras), quantidade e preço, além disso, os clientes devem ter seus dados padrões definidos que são: organização de venda, tipo de pedido, vendedor, tabela de preço, meio e condição de pagamento e tipo de frete.

Regras de Negócios

[RN1] - O sistema só aceita arquivos no formato XLS no layout pré-definido.

[RN2] - Clientes sem dados padrões configurados não poderão ter pedidos gerados.

[RN3] - Na tela de pedido o sistema deve aplicar as mesmas validações dos pedidos ao transformar o pedido auto em pedido.

[RN4] - Pedidos inconsistentes não devem ser gravados até que sejam corrigidos.

[RN5] - O processamento deve permitir múltiplos clientes no mesmo arquivo.

[RN6] - Arquivo em formato incorreto: Caso o arquivo não esteja no padrão definido, o sistema deve rejeitar a importação e apresentar mensagem de erro.

[RN7] - Cliente não encontrado: Caso o CNPJ não esteja cadastrado no sistema, o pedido correspondente será rejeitado com alerta específico.

[RN8] - O usuário deve estar logado no portal GeoSales Evo e com acesso a tela de pedido auto.

[RN9] - O arquivo XLS deve estar no padrão definido:

- CNPJ do cliente

- Número do pedido interno

- Produto (código de barras)

- Quantidade

- Preço

[RN10] - Os clientes devem ter configurados previamente seus dados padrões:

Organização de venda

Tipo de pedido

Vendedor responsável

Tabela de preço

Meio e condição de pagamento

Tipo de frete

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000