CRIAR PENDÊNCIA,AO ALTERAR CONDIÇÃO DE PAGAMENTO PADRÃO

De GeoSales
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Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
24/07/2023 Renato Lima Criação do documento

Necessidade

No processo de vendas para empresas, é fundamental ter controle sobre o fluxo de caixa e gerenciar os prazos de pagamento. Para atender às necessidades dos clientes, é importante implementar no controle de vendas, processos que permita o vendedor alterar a condição de pagamento padrão do cliente durante uma venda e que o pedido fique pendente de autorização e assim seu gestor com alçada possa analisar e realizar aprovação.

Solução

Para atender a necessidade do cliente devemos criar uma ação que permita ativar o comportamento de controle de alteração da condição de pagamento padrão do cliente. Então, quando um vendedor realizar uma venda e alterar a condição de pagamento padrão do cliente em um pedido de venda, o sistema deve registrar essa alteração e automaticamente criar um pedido pendente de autorização. Isso permite que a equipe responsável por autorizar as vendas revise a nova condição de pagamento e aprove ou recuse o pedido. Dessa forma, o controle sobre os prazos de pagamento fica garantido, evitando problemas com fluxo de caixa e oferecendo uma experiência personalizada ao cliente. Além disso, essa funcionalidade pode auxiliar na detecção de possíveis erros na alteração da condição de pagamento padrão.

Regras de Negócios

RN1 - O cliente precisa ter definido em seu cadastro no campo CD_COND_PGTO_PADRAO a condição de pagamento padrão;

RN2 - A ação a ser criada precisa está habilitada para que ocorra validação e deixe o pedido pendente;

RN3 - Caso a ação esteja ativa e o campo estiver null ou vazio e ocorra troca na condição de pagamento o pedido não ficará pendente;

RN4 - Ao fazer a integração a condição de pagamento do cliente deve está disponível no grupo meio pagamento;

RN5 - O vendedor poderá alterar a condição para qualquer uma das opções disponíveis no grupo meio pagamento;

RN6 - Para liberar um pedido pendente o gestor precisa estar vinculado a uma alçada que tenha acesso a pendência;

RN7 - O cliente poderá ter apenas uma única condição de pagamento padrão, que será definida em seu cadastro;

RN8 - O sistema validará apenas a mudança da condição de pagamento padrão;

Resultados Esperados

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales 16/08/2023
Integração - GeoSales 16/08/2023

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente 00/00/0000