Vinculações de Carteiras de Clientes a Vendedores
Histórico de Alterações
Data | Quem | Comentários |
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30/06/2021 | João Ramon | Criação do documento |
Necessidade
Após novos entendimentos produzidos em uma série de reuniões de alinhamento com o cliente, no intuito de entregar as funcionalidades conforme as demandas devidamente pré-ordenadas, notificou-se 4 necessidades fundamentais para o bom funcionamento das aplicações a ser desenvolvidas:
- Atualmente, a tela de vinculação da carteira de clientes permite que apenas um cliente seja vinculado por vez ;
- No modelo existente, cada vendedor pode ser vinculado à sua própria carteira de clientes, e não permite vinculação de mais de um vendedor numa mesma carteira de clientes;
- Não há tela existente que facilite a interface de vinculações (usabilidade);
- A tela de informação de dados de cliente não apresenta informações solicitadas por ele, tais como informações da Cidade e do Bairro.
Solução
A solução a ser implementada, baseada nas necessidade levantadas, também serão apresentadas em quatro partes:
- Ao realizar a vinculação de clientes a uma carteira, esta carteira possa suportar vários clientes naquele mesmo cadastro;
- Permitir a possibilidade da vinculação de mais de um vendedor numa mesma carteira de clientes;
- As vinculações ocorrem em talas pouco intuitivas, devendo, portando, implementar estas telas pensando na melhoria da usabilidade;
- ao implementar a tela de carteiras de clientes, a lista destes clientes deve conter informações relevantes, tais como Nome da cidade e do bairro deste cliente.
Implementação
- Atualmente, a carteira de clientes só permite a vinculação de um único cliente. Esta medida é inviável, pois, para um exemplo de uma região com 100 clientes, é necessária a abertura de 100 carteiras. além disso, atualmente no cenário de vendas, ao criar uma carteira de cliente, o usuário pode fazer as vinculações desta carteira de clientes com a tabela de preços, com o Grupo Meio de Pagamento e com a Organização de Vendas. Portanto, o usuário, ao criar uma carteira de clientes, deverá ser possível a inserção de quantos clientes forem necessários para aquela carteira.
- Para tornar possível essa inserção, o modelo para usabilidade da função deverá ter o molde já utilizado na plataforma EVO, a exemplo da funcionalidade de rota.
- Uma segunda tela, em desenvolvimento, será responsável pela vinculação dos vendedores a estas carteiras de clientes. Nesta tela, é possível vincular o vendedor à uma carteira de clientes, a uma tabela de preços e a uma organização de vendas. No entanto, as vinculações de tabela de preços e organização de vendas já foram realizadas na tela anterior. Dessa forma, duas possibilidades podem ocorrer:
- A adição de vinculações neste tela é desnecessária;
- A adição de novas vinculações em carteiras de clientes cujas vinculações a estes objetos já foram realizados dão aberturas para falhas de processos e eventuais travamentos do sistema. Portanto, não há a necessidade da existência destas vinculações nesta tela.
- Nesta tela, ao realizar a vinculação de vendedor à carteira de pedidos, deverá ser possível a vinculação de mais de um vendedor por carteira.
- Na tela de pesquisas onde mostra a lista da carteira dos clientes, ao apresentar a lista dos clientes da carteira, deve ser possível a visualização do nome da cidade, nome do bairro, nome e codigo do cliente.
- Nas telas de carteira de clientes, para facilitar a inserção dos clientes à carteira, os seguintes filtros devem ser aplicados:
- Nome;
- CNPJ ou CPF;
- Organização de Vendas;
- Grupo de Clientes;
- Tipo de Cliente;
- Estado;
- Cidade;
- Bairro.
- Na tela de vinculação de vendedores, os seguintes filtros devem ser aplicados:
- Vendedor;
- Gestor;
- Organização de Venda;
- Estado;
- Cidade.
Cenários
Consideremos para a presente situação os seguinte dados:
Tabela de Clientes
CD_CLIENTE | NM_CLIENTE |
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C001 | Cliente 001 |
C002 | Cliente 002 |
C003 | Cliente 003 |
C004 | Cliente 004 |
C005 | Cliente 005 |
C006 | Cliente 006 |
C007 | Cliente 007 |
C008 | Cliente 008 |
C009 | Cliente 009 |
C010 | Cliente 010 |
Tabela de vendedores
CD_VENDEDOR | NM_VENDEDOR |
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V001 | Vendedor 001 |
V002 | Vendedor 002 |
V003 | Vendedor 003 |
Tabela de Carteiras de Clientes
CD_CARTEIRA | NM_CARTEIRA |
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CC001 | Carteira 001 |
CC002 | Carteira 002 |
CC003 | Carteira 003 |
Tabelas de Preço
CD_TABELA_PRECO | NM_TABELA_PREÇO |
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T001 | GERAL |
T002 | ESPECIAL |
T003 | PJ |
Grupos de Meio de Pagamento
CD_MEIO_PGTO | NM_MEIO_PGTO |
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M001 | À VISTA |
M002 | DÉBITO |
M003 | CRÉDITO |
Protótipos
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
Setor | Aprovado Por | Data |
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Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
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Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |