Precificação

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
01/10/2020	Ana Júlia	Criação do documento
01/04/2021	João Ramon	Atualização do documento

Necessidade

No processo de formação de preços, conta-se com um número definido de variáveis que irão fazer a composição do valor final que será apresentado ao cliente final. Informações como custos operacionais, inclusão de markups, fatores de compensação por quebra e/ou comissionamento de venda devem estar contemplados na composição dos preços. A empresa deseja fazer esta composição dentro da Plataforma GeoSales EVO, inserindo todas as informações de custo, taxas e demais dados customizáveis, permitindo que o próprio cliente consiga fazer esta composição.
O cenário de precificação atual não possui um processo uniformizado para cada cliente. Portanto, a necessidade de criar um processo padronizado para composição de preços, assim como a atualização customizável de algumas dessas variáveis, por se tratarem de variáveis cujos valores podem oscilar por motivos externos (oscilações de mercado, variação na política de preços, etc), é imperativa.

Solução

Visto que a formação de preços, e seu processo de elaboração, devem ser totalmente customizáveis pelo cliente, primeiramente deve ser possível que ele não apenas determine quais as variáveis e seus respectivos valores devem ser atribuídos na plataforma para precificação, mas também como estas variáveis se relacionarão matematicamente, a fim de formular um preço baseado nas entradas fornecidas pelo cliente. Além disso, tais variáveis, uma vez inseridas no cadastro de preços, deverão ser passíveis de edição, feitas pelo próprio cliente, de forma manual.

Como instrumento de parametrização das fórmulas contendo as variáveis criadas e seus operadores apropriados, será utilizada a notação polonesa reversa (RPN), ferramenta de uso familiar a pessoas ligadas ao trabalho que envolva matemática financeira. Assim, a formação de preço deverá ser mais flexível e intuitiva na sua formação, além de facilitar em eventuais futuras modificações. As formulas serão definidas dentro de uma tabela de preço para um determinado grupo de produto facilitando o cadastro.

Também visando a facilidade da manutenção dos valores de cada variável da fórmula, iremos construir o preço por um conjunto de parâmetros, podendo ser definido de forma atrelada às seguintes dimensões: produto e tabela de preço.

Após a definição dos parâmetros, a fórmula será construída por meio da utilização destes. Finalizando esta etapa, basta pedir para processar a tabela, onde a mesma passará a ser vigente para a equipe de venda.

Implementação

O processo terá como bases os seguintes passos:

1. Criação de Tabela;
2. Definição de Variáveis que deverão compor a fórmula de criação de preço, além da definição do atributo a qual tal variável está vinculada (produto ou Tabela);
3. Definição de fórmula de formação de preços, utilizando RPN, e vinculações a grupos de produtos;
4. Concluída a fórmula, com as relações operacionais entre as variáveis, os valores gerados devem ser processados para compor a Tabela de Preços.

Cadastro tabela de preço

Para criação da tabela de preço, será criada uma tela para o usuário fazer o cadastro da tabela de preço. Nela será possível fazer a inserção e edição de cadastros, não sendo possível excluir qualquer cadastro de tabela de preço já realizado. Ao entrar na tela o sistema deve apresentar campos de filtros, os quais o usuário poderá localizar um cadastro já inserido e realizar edição dos campos descrição e datas inicial e final de vigência. Além, disso no rodapé da tela o acesso a realizar um novo cadastro os quais o usuário vai preencher os seguintes campos.

Campo	Tipo	Utilização
Descrição	Texto	O campo de descrição é um texto que aceita no máximo 70 caracteres
Data inicial vigência	Data	O campo de data inicial irá determinar o início da vigência para tabela de preço
Data final vigência	Data	O campo de data final irá determinar o fim da vigência para tabela de preço

Uma tabela de preço não poderá ser excluída, só poderá ser desativada ou ativada através dos campos de data inicial e data final. Para desativar, basta colocar em seu intervalo de data validade, colocando a data final inferior a data atual;

Caso uma tabela de preço esteja com a data de validade vencida, a tabela de preço não será exibida para seleção no cadastro do pedido;

Os campos de datas não serão obrigatórios, quando não estiverem preenchidos, indica que aquela tabela estará disponível para uso;

Não será possível utilizar a integração e cadastro da tabela de preço ao mesmo tempo. Sendo necessário que haja uma única escolha: Integrar a tabela de preço do ERP ao GeoSales ou cadastrar a tabela de preço no próprio GeoSales. Caso tentem utiliza os dois cadastros ao mesmo tempo ERP e GeoSales, a integração apagará todos os registros cadastrados no GeoSales.

Declaração de variáveis

Dentro da tela de Variáveis de preço, deve ser possível definir uma variável de forma livre, mas que atenda as seguintes regras:

O campo chave, que será utilizado como referência na formula de preço, não deve conter caracteres especiais, espaço em branco e nao ser mais que 8 caracteres

A variável deve estar associada a um produto ou uma tabela de preço

Para valores do tipo numérico (18,6), serão aceitos como possibilidade, podendo ser positivos ou negativos.

Será criado um log de históricos de alterações de valores destas variáveis e passível de ser exportado em relatórios em excel.

Definição da formula de preço

Será necessário selecionar uma tabela de preço, a organização de venda e um ou mais produtos aos quais o preço deve ser inserido.

Para a regra de preço teremos que informar a formula do preço mínimo, sugerido e máximo com a quantidade mínima, que valida sua aplicação.

Nos campos de preço (mínimo, sugerido e máximo) teremos um espaço para a inserção da fórmula para composição de preço. Esta fórmula fará a relação matemática entre as variáveis criadas no processo anterior, por meio de operadores matemáticos (+, -, *, / ), organizados em RPN, notação comum para analistas financeiros, sendo bastante difundido, inclusive, na lógica de cálculo das calculadoras HP 12 C.

Será possível visualizar uma prévia da fórmula escrita, além do valor encontrado, a fim de que o usuário possa confirmar os valores que foram inseridos pelas variáveis e seus respectivos operadores.

Como exemplo de notação polonesa reversa, tomemos a expressão (A+B)*C. Em RPN, a notação ficaria AB+C*.

Processamento da Tabela

É importante frisar que os valores estão vinculados a uma tabela de preços, que consequentemente está vinculada a um cliente, organização de vendas, vendedores, e tabelas afins.

As variáveis comuns a todos os clientes deverão ter valores diferenciados de acordo com a cidade onde a organização de vendas está alocada. Há dois grupos de variáveis: aquelas que são relacionadas ao produto em si (tamanho, cor, embalagem, Tipo) e aquelas relacionadas à Tabela (Valor de partida, comissão promotor, frete, por exemplo). É importante determinar corretamente para qual grupo tal variável estará vinculada.

Se mais de um produto possui a mesma característica, será possível fazer a precificação por grupos de produtos.

Cenário 1

Elaborando o preço do produto 'P001' para o cliente 'C001':

Enumeração das variáveis

Variável	Descrição da Variável	Valor	Tipo Grupo
Pp	Preço de Partida	R$ 106,00	Tabela
Fc	Fator de Conversão	1,5	Produto
Ce	Custo de Embalagem	R$ 12,20	Produto
Fr	Frete	R$ 0,00	Tabela
Pr	Promotor	1,02	Tabela
Qu	Fator Quebra	1	Tabela
Cf	Contrato de Fidelidade	1,02	Tabela

As variáveis estão relacionadas matematicamente de acordo com a notação:

P= PpFc/Ce+Fr+Pr*Qu*Cf*

Ao final do processo, a fórmula irá apresentar o valor final: "R$ 86,21".

Cenário 2

Realizando o cadastro de preço do produto 'P002' para o cliente 'C002'

Variável	Descrição da Variável	Valor	Tipo Grupo
Pp	Preço de Partida	R$ 110,50	Tabela
P1	Adicional de Preço	R$ 3,00	Tabela
Fc	Fator de Conversão	1,5	Produto
Ce	Custo de Embalagem	R$ 12,20	Produto
Fr	Frete	R$ 3,00	Tabela
Pr	Promotor	1	Tabela
Qu	Fator Quebra	1	Tabela
Cf	Contrato de Fidelidade	1,11	Tabela

As variáveis estão relacionadas matematicamente de acordo com a notação:

P= PpP1+Fc/Ce+Fr+Pr*Qu*Cf*

Ao final do processo de cálculo da fórmula, o valor do preço será "R$ 100,86".

Cenário 3

Realizando o cadastro de preço do produto 'P003' para o cliente 'C003'

Variável	Descrição da Variável	Valor	Tipo Grupo
Pp	Preço de Partida	R$ 110,50	Tabela
P1	Adicional de Preço	R$ -3,00	Tabela
Fc	Fator de Conversão	1,5	Produto
Ce	Custo de Embalagem	R$ 8,67	Produto
Ce2	Custo de Embalagem 2	R$ 2,00	Produto
Fr	Frete	R$ 2,5	Tabela
Pr	Promotor	1	Tabela
Qu	Fator Quebra	1	Tabela
Cf	Contrato de Fidelidade	1	Tabela
K	Constante	23,67	Tabela

As variáveis estão relacionadas matematicamente de acordo com a notação:

P= PpP1+Fc/Ce+Ce2+Fr+Pr*Qu*Cf*K+

Ao final do cálculo da forma, o valor final do preço será: "R$ 108,50".

A composição de preço tem como objetivo construir um preço de venda. Esse cadastro conta com tipos de variáveis para compor preço. Para que a composição de preço seja aplicada corretamente no cadastro do pedido, é necessário que as seguintes premissas sejam atendidas.

Composição de preço

Visto que há variação de preços de produtos para diferentes localidades, a formula criada para a composição de preços deverá, além de compor toda a regra de cálculo de precificação de determinado produto, a sua parametrização vinculada ao seu respectivo Estado, Cidade e Filial.

Em outras palavras, através da composição de preço, o usuário poderá informar a fórmula que o sistema irá aplicar para definir o preço unitário do produto. Essa regra poderá ser parametrizado por: filial, estado e cidade.

Regras de Negócios

[RN1] - Não poderá conter a mesma regra para o mesmo estado e filial;

[RN2] - Não deverá haver sobreposição de cadastros, e sim edição deste cadastro. Caso o usuário tente cadastrar o mesmo cenário mais de uma vez, a plataforma irá alertar informando que já existe uma regra, e que essa regra poderá ser sobreposta;

[RN3] - Essa funcionalidade será desenvolvida exclusivamente no GeoSales EVO.

[RN4] - Durante o processo, o portal não deverá travar (requisito não funcional).

[RN5] - Os históricos do log de alterações das variáveis ficarão registrados por um período de 1 (um) ano.

[RN6] - Um determinado produto poderá ser vinculado a mais de um grupo, mas a quantidade deve ser diferente.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000