Pendência por falta de Lead Time

De GeoSales
Ir para navegação Ir para pesquisar

Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
23/03/2020 Ana Júlia Criação do documento

Necessidade

A regra de Lead Time afeta toda a logística do pedido. Porém, alguns cenários por estado, cidade e canal de venda não possuem regras de Lead Time cadastradas. Os pedidos que não possuírem Lead Time, ficaram pendentes de aprovação.

Implementação

É possível parametrizar por tipo de frete CIF um LeadTime de faturamento e de entrega para que seja validado no momento do cadastro de um pedido. Essa parametrização pode ser feita de acordo com alguns parâmetros. É necessário que, no momento do cadastro do pedido identifique-se que não há regras de LeadTime parametrizada para o cenário do pedido, este pedido fique pendente aguardando aprovação.

Ou seja, quando o cenário do pedido com o tipo de frete CIF não possuir cadastro de LeadTime parametrizado, este pedido ficará pendente de aprovação, até que a área responsável (AAV ou Logística) cadastre o LeadTime da respectiva cidade para o cenário em questão no TOTVS. Quando o cenário de Lead Time tiver sido cadastrado no TOTVS e integrado ao TOTVS, o vendedor e o supervisor imediato, receberá um e-mail informando que o pedido já possui um Lead Time cadastrado e que o pedido deverá ser editado. Desta forma, o usuário deverá selecionar o Lead Time, conforme cadastrado, efetivar novamente o pedido para que seja integrado ao TOTVS.

Para os tipos de frete FOB e Redespacho, deve-se seguir a mesma regra do CIF.

- Comportamento

1. Pedido efetivado sem lead time, o pedido ficará pendente;

2. Quando o Lead Time para esse cenário tiver sido cadastrado no TOTVS e integrados ao GeoSales, o vendedor e supervisor imediato, recebrão um alerta via e-mail;

3. O vendedor ou supervisor, terão que editar o pedido e efetivar novamente para que o pedido seja enviado ao TOTVS;

Regras de Negócios

[RN1] - Pedidos que ficarem pedentes por Lead Time e tiverem o cadastrado no TOTVS e enviado ao GeoSales, terão o vendedor e supervisor alertados.

[RN2] - O pedido ficará pendente por falta de Lead Time, mas não poderá ser aprovado. Ficando somente como alerta para que os usuários consigam identificar que pedidos aguardam Lead Time.

[RN3] - O cadastrado do Lead Time por tipo de frete será feito exclusivamente no ERP.

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000