Regras de desconto por faixa
Histórico de Alterações
Data | Quem | Comentários |
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14/01/2020 | Ryvane Maria | Criação do documento |
Necessidade
Foram feitas alterações nas políticas comerciais da Dovac, baseada em uma gama de regras de descontos. É necessário, então, realizar alterações de forma que essas políticas possam ser aplicadas no momento do cadastro de pedidos do GeoSales.
Implementação
- Desconto por grupo de clientes:
Serão criados no ERP grupos de clientes baseados em critérios quantitativos e qualitativos exclusivos da Dovac. Para esses grupos, poderá ser aplicado um desconto por item do pedido de venda.
Este desconto não é aplicado de forma automática, e pode ser inserido pelo vendedor, e aplicado no momento da venda. É importante salientar que o percentual definido na regra de cadastro de desconto determina o desconto máximo que o vendedor poderá aplicar.
Será criada no GeoSales uma estrutura para categorizar esses clientes, além disso, será criada também uma estrutura para associar cada grupo de cliente a um percentual de desconto liberado.
- Desconto gerencial:
É concedida ao vendedor uma margem de desconto permitido, com o intuito de proporcionar a este vendedor autonomia, embora que limitada, nas suas negociações. Será definido no ERP um percentual de desconto permitido por vendedor, esse desconto determinará o percentual máximo de desconto que pode ser aplicado por item do pedido de venda.
- Desconto por volume de compras:
O desconto por volume de compras é aplicado de forma automática no valor final do pedido. Esse desconto tem como critérios o volume de litros que está sendo vendido. Essa política tem como finalidade o incentivo as compras de maiores volumes, obtendo com isso, maiores descontos.
O GeoSales irá, a partir do volume de compras em litros do pedido, verificar em qual faixa de desconto este pedido se categoriza, e aplicar o desconto referente a faixa parametrizada.
Caso o cliente realize um pedido com volume em litros que atinja alguma faixa de desconto parametrizada, este cliente será beneficiado, neste pedido, com o desconto parametrizado para esta faixa de volume, não sendo cumulativos os valores entre as faixas.
Embalagem vazia e material de marketing não são contemplados por essa grade de descontos, e essa diferenciação será tratada exclusivamente no ERP.
- Desconto por mix de linhas de produtos:
Os produtos são categorizados de acordo com linhas especificas. A variedade de linhas de produtos inclusos no pedido concede de forma automática um percentual de desconto sob este pedido. O GeoSales irá avaliar a quantidade de linhas diferentes inseridas no pedido, aplicando neste pedido um percentual de desconto previamente definido.
É importante salientar que esse desconto será aplicado no valor final do pedido, sob todos os produtos inseridos.
As faixas de aplicação de desconto serão cadastradas no ERP e trazidas ao GeoSales via integração.
É importante considerar também que o GeoSales não irá tratar os itens de embalagens vazias, isso significa que esse tipo de produto também contabilizará o mix. Embalagem vazia e material de marketing não são contemplados por essa grade de descontos, e essa diferenciação será tratada exclusivamente no ERP.
- Desconto por regularidade de compras:
De forma análoga ao desconto por volume de compras, o GeoSales irá calcular a média do volume de compras (em litros) dos últimos três meses de cada cliente. Tendo em vista essa informação, nos pedidos que atingirem um percentual mínimo sob essa média, será aplicado um percentual de desconto previamente cadastrado
Será concedido desconto de x para os Clientes que apresentarem frequência de pedidos mensais. Para ter o benefício o Cliente deverá realizar pelo menos um pedido mensal que atinja o mínimo de 60% de sua média de compras dos últimos três meses.
INTERNO: VAI UTILIZAR O VOLUME POR LITRAGEM TAMBEM, PRA FAZER A VERIFICAÇÃO. um pedido influcencia no proximo? cada um com uma validação ? desconto automatico?
- Desconto por antecipação:
Com o intuito de incentivar o cadastro de pedidos antecipadamente, será concedido, de forma automática, um desconto para os pedidos que forem colocados durante determinado período do mês.
O período ideal para cadastro de pedidos, ou seja, o período onde será aplicado o desconto, bem como o percentual a ser aplicado serão cadastrados no ERP e trazidos ao GeoSales via integração de dados.
É importante salientar que esse percentual será aplicado no valor final do pedido, sob todos os itens.
EXEMPLO
- Desconto por pagamento antecipado:
DESCONTO DADO AO CLIENTE NO ATO DO PAGAMENTO DENTRO DO VENCIMENTO, NAO DEVE SER CONSIDERADO PARA O CALCULO DE DESCONTO NO PEDIDO DE VENDA será concedido desconto de até x% para ANTECIPADO ou À VISTA.
INTERNO: DESCONTO POR CONDIÇÃO DE PAGAMENTO
REGRAS GERAIS
- Desconto máximo:
Com finalidade de parametrizar o desconto máximo por pedido, será criada uma configuração onde será possível definir esse percentual.
O sistema não aceitará desconto máximo superior ao acima estipulado (48% cumulativo, sem considerar o pagamento antecipado). Pedidos com condições fora do especificado somente serão aceitos com autorização da Diretoria;
PEDIDO FICA PENDENTE OU NÃO PODE SER INSERIDO?
- Integração das regras de desconto:
As regras de aplicação de desconto são cadastradas nas tabelas PBM e PBN do ERP.
A tabela PBM define o cabeçalho da regra a ser cadastrada, nesta tabela, deverão ser considerados os seguintes campos:
- PBM_REGRA: Define o código da regra, este campo é chave para a interligação com a tabela PBN, que define as características da regra cadastrada.
- PBM_VEND: Código do vendedor;
- PBM_CLIENT: Código do cliente;
- PBM_CONDPG: Condição de pagamento da regra;
- PBM_MSBLQL: Este campo define o status da regra cadastrada, e pode ser setado com os valores 1-Bloqueado e 2-Ativo. O GeoSales irá trazer via integração apenas as regras setadas com o valor 2 (02-Ativo).
A tabela PBN define as características da regra cadastrada, nesta tabela, deverão ser considerados os seguintes campos:
- PBN_REGRA: Define o código da regra, este campo é chave para a interligação com a tabela PBM, que define o cabeçalho da regra cadastrada.
- PBN_ITEM: Item cadastrado na regra;
- PBN_TIPO: Esse campo determina qual regra de desconto está sendo cadastrada;
- PBN_FXINI: Início do intervalo da faixa de desconto por volume;
- PBN_FXFIM: Fim do intervalo da faixa de desconto por volume;
- PBN_DESC: Desconto a ser aplicado para a faixa cadastrada na regra;
- PBN_VIGINI: Data de início do período de vigência da regra;
- PBN_VIGFIM: Data de término do período de vigência da regra;
- PBN_MSBLQL: Este campo define o status da regra cadastrada, e pode ser setado com os valores 1-Bloqueado e 2-Ativo. O GeoSales irá trazer via integração apenas as regras setadas com o valor 2 (02-Ativo).
O campo PBN_TIPO determina qual regra de desconto está sendo cadastrada. Nesta tabela são cadastradas as seguintes regras de descontos:
PBN_TIPO = '01' determina que a regra cadastrada é de desconto por volume de compras;
PBN_TIPO = '02' determina que a regra cadastrada é de desconto por mix de produtos;
PBN_TIPO = '03' determina que a regra cadastrada é de desconto por antecipação;
- Hierarquia da aplicação de descontos:
Com finalidade de localizar os descontos que deverão ser aplicados na inclusão do pedido de venda, a seguinte hierarquia deve ser considerada:
- Vendedor e Cliente e Condição de Pagamento;
- Vendedor e Cliente;
- Vendedor e Condição de Pagamento;
- Vendedor;
Como pode-se visualizar na sequência definida acima, deverá ser considerado, inicialmente, os descontos parametrizados por vendedor cliente e condição de pagamento. Posterior a isso, considera-se os descontos parametrizados por vendedor e cliente, por vendedor e condição de pagamento, e, por fim, somente por vendedor.
É válido salientar que, caso nenhuma dessas regras sejam atendidas, o GeoSales não irá aplicar desconto, ou seja, irá aplicar um desconto de 0%.
- Pedido mínimo:
A tratativa de pedido mínimo será feita exclusivamente no ERP.
Regras de Negócios
[RN1] - Para regras de desconto aplicáveis pelo critério do vendedor, ou seja, que não são automáticas, o percentual de desconto cadastrado na regra determina o valor máximo a ser aplicado para aquele desconto.
[RN2] - O correto cadastro das informações de regras de desconto é de responsabilidade exclusiva da Dovac.
[RN3] - As regras de desconto serão trazidas do ERP, isso implica que não haverá tela de cadastro de regras de desconto em nenhuma das plataformas do GeoSales.
[RN4] - Os percentuais de descontos aplicados no pedido não serão enviados ao ERP. Será enviado, como já ocorre atualmente, o valor final do pedido.
[RN5] - O único desconto não automático é o desconto gerencial, onde o vendedor define o percentual a ser aplicado, respeitando o desconto máximo parametrizado. Todas as outras regras de desconto serão aplicadas automaticamente tão logo sejam atingidas.
[RN6] - É importante salientar que, mesmo que um cliente seja atendido por dois vendedores diferentes, serão considerados em seu histórico de volume de vendas os pedidos feitos por cada vendedor individualmente.
[RN7] - yy
Regras de Integração
[RI1] - 32
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
Setor | Aprovado Por | Data |
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Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
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Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |