Agendamento de eventos
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 14/02/2019 | Ryvane Maria | Criação do documento |
Necessidade
É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados.
Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.
Solução
Será criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.
Implementação
Desenvolvimento
- Criar campos no cadastro de eventos: O cadastro de evento será dividido em algumas etapas.Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:
- Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
- Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
- Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
- Hora de início: Hora de início do evento.
- Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
- Hora de término: Hora de término do evento
Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento. Nesta aba, são inseridas informações de localização e tipo do evento, como pode-se visualizar abaixo:
- Tipo do evento:
- Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
- Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
- Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
- Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
- Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.
Convidados:
- Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
- Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
- Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
Mais opções:
- Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês
- Formatar a estrutura de repetição do evento:
Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal ou mensal).
O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
| Valor | Descrição |
|---|---|
| 0 | Eventos sem repetição |
| 1 a 7 | Definindo o dia da semana (Dom. a Sáb., respectivamente) em eventos de caráter semanal |
| 1 a 31 | Definindo o dia do mês em eventos de caráter mensal |
O campo ID_TIPO_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
| Valor | Descrição |
|---|---|
| D | Eventos com frequência diária |
| S | Eventos com frequência semanal |
| M | Eventos com frequência mensal |
Por exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 1234, e o usuário deseja que esse evento se repita semanalmente, as terças e quintas. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
| FREQUENCIA_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| CD_EVENTO | ID_REPETICAO | ID_TIPO_REPETICAO | ||
| 1234 | 3 | S | ||
| 1234 | 5 | S | ||
Outro exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 2603, e o usuário deseja que esse evento se repita mensalmente, a cada dia 15 e dia 30 do mês. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
| FREQUENCIA_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| CD_EVENTO | ID_REPETICAO | ID_TIPO_REPETICAO | ||
| 2603 | 15 | M | ||
| 2603 | 30 | M | ||
- Formatar a estrutura de local do evento:
Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser concatenados e salvos no campo DS_ENDERECO da tabela EVENTO.
Para concatenar o endereço, deverá ser utilizado o seguinte padrão:
"Endereço, Número - Bairro, Cidade - SIGLA DO ESTADO"
Por exemplo: Rua Senador João Delfino, 1234 - Meireles, Fortaleza - CE
- Formatar a estrutura de notificações do evento:
Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, deverão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO, utilizando para acesso a base bd_ssm_login.
- Formatar a estrutura de participantes do evento:
A estrutura de participantes do evento será controlada utilizando a tabela PARTICIPANTE_EVENTO. Nesta tabela deverá ser associado o código do evento, salvo no campo CD_EVENTO ao código do usuário que foi convidado, salvo no campo CD_USUARIO_CONVIDADO.
Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:
| PARTICIPANTE_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| CD_EVENTO | CD_USUARIO_CONVIDADO | |||
| 1234 | 234 | |||
| 1234 | 456 | |||
- Formatar a estrutura de ícones do evento:
Configurações
- Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.
Estrutura de banco
| EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| CD_TIPO_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do tipo do evento |
| CD_USUARIO | INT | SIM | NÃO | Código do usuário criador do evento |
| DT_INICIO | DATETIME | SIM | NÃO | Data de início do evento |
| DT_FIM | DATETIME | NÃO | NÃO | Data de término do evento |
| HR_INICIO | VARCHAR(15) | NÃO | NÃO | Horário de início do evento |
| HR_FIM | VARCHAR(15) | NÃO | NÃO | Horário de término do evento |
| DS_TITULO | VARCHAR(50) | SIM | NÃO | Título do evento |
| DS_DESCRICAO | VARCHAR(1500) | NÃO | NÃO | Texto de descrição do evento |
| ID_NOTIFICACAO | CHAR(1) | NÃO | NÃO | Define se o evento vai enviar notificação |
| CD_CLIENTE | INT | NÃO | NÃO | Define se evento possui um cliente associado |
| DS_ENDERECO | VARCHAR(100) | NÃO | NÃO | Endereço do evento |
| FREQUENCIA_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| ID_REPETICAO | INT | NÃO | NÃO | Define o padrão de repetição do evento |
| ID_TIPO_REPETICAO | VARCHAR(1) | NÃO | NÃO | Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...) |
| PARTICIPANTE_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| CD_USUARIO_CONVIDADO | INT | NÃO | NÃO | Código do usuário que foi convidado para o evento |
| ENDERECO_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
CD_UF CD_CIDADE CD_BAIRRO NR_CEP DS_ENDERECO NR_ENDERECO
Regras de Negócios
[RN1] -
Resultados Esperados
Protótipos
Fluxos Padrão
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |