Cadastro de LeadTime de Faturamento e data de entrega

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
18/10/2018	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

Definir, no portal GeoSales, as informações de LeadTime de faturamento e de entrega. Neste cadastro deverão ser inseridas algumas informações acerca do pedido que está sendo criado, como por exemplo a sua data de entrega e de faturamento, baseando-se em parâmetros como organização de venda, destino do pedido e família de produtos.

O LeadTime de faturamento define o tempo que determinado pedido levará, desde o cadastro do pedido, até ser possível que este pedido seja faturado. O LeadTime pode ser diferente para famílias de produtos diferentes, de acordo com a quantidade a ser produzida, ou diferentes organizações de venda, visto que cada tipo de produto, bem como cada produtora, possui uma logística diferente de produção e estocagem. No caso de produtos produzidos sob demanda, ou seja, em que a produção só se inicia após a encomenda do produto, o LeadTime de faturamento é o tempo em que este produto leva até estar pronto para ser faturado.

O LeadTime de entrega, por sua vez, é definido pelo tempo que o pedido levará para ser entregue, desde o seu faturamento. Este tempo pode ser determinado baseando-se em diversos fatores, como por exemplo a organização de venda de onde terá origem, e o destino que o pedido será entregue.

Definidas as informações acima, é necessário definir, também, um horário de corte para validação LeadTime de pedidos. Essa validação tem finalidade de impedir que pedidos criados após um determinado horário do dia contabilizem o dia criado na contagem de LeadTime.

Solução

Uma nova funcionalidade será criada com finalidade de cadastrar e parametrizar, diretamente no portal GeoSales, informações a respeito do LeadTime de faturamento e do LeadTime de data de entrega de um pedido.

Neste cadastro, será possível inserir informações de parametrizações características do pedido, como organização de venda, família de produtos, quantidade mínima e máxima de itens, horário de corte da validação, estado e cidade de destino. Além das informações a cerca do pedido em si, poderão ser cadastradas também, associadas a parametrização, as informações de LeadTime como mínimo de dias para faturamento, mínimo e máximo de dias para entrega.

Implementação

- Criar campos para cadastro de informações:

Deverá ser criado um cadastro com a finalidade de incluir informações a respeito da data mínima e máxima de entrega.

Como pode-se ver no protótipo abaixo, neste cadastro poderão ser incluídos pelo usuário as seguintes informações: Organização de venda, país, estado e cidade do cliente destino, horário de corte da validação, quantidade mínima e máxima de itens e quantidade de dias mínimo e máximo para entrega e LeadTime mínimo de faturamento. Dentre esses campos, os campos cidade, país, horário de corte, quantidade máxima de items, e quantidade máxima de leadtime de entrega e faturamento não são obrigatórios.

- Salvar informações cadastradas no GeoSales:

É importante salientar que será utilizado como LeadTime base de faturamento ou de entrega, o de maior valor dentro do pedido. Dentre todos os itens inseridos em um pedido, poderão haver itens com diferentes valores de LeadTime de faturamento ou de entrega, neste caso, será considerado o LeadTime de maior valor.

As informações inseridas no cadastro descrito acima deverão ser salvas na tabela PARAMETRO_DATA_ENTREGA. A associação dos campos cadastrados na tela com os campos contidos na referida tabela é feita da seguinte forma:

PARAMETRO_DATA_ENTREGA
Informação de cadastro	Campo da tabela
Organização de venda	CD_ORG_VENDA
Família de produtos	CD_FAMILIA
Estado	DS_ESTADO_DESTINO
Cidade	DS_CIDADE_DESTINO
Quantidade mínima de itens	QT_MINIMA
Quantidade máxima de itens	QT_MAXIMA
Quantidade minima de dias para entrega	NR_LEAD_TIME
Quantidade máxima de dias para entrega	NR_LEAD_TIME_MAX
Quantidade mínima de dias para faturamento	NR_LEAD_TIME_FATURAMENTO
Horário de corte para validação de LeadTime	HR_CORTE_LEAD_TIME

- Criar estrutura de banco de dados:

PARAMETRO_DATA_ENTREGA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_PARAMETRO_DT_ENTREGA	Int	Sim	Sim	Código do parâmetro cadastrado
CD_ORG_VENDA	Varchar(20)	Não	Não	Código da organização de venda
CD_FAMILIA	Int	Não	Não	Código da família de produtos
DS_ESTADO_DESTINO	Varchar(2)	Sim	Não	Estado de destino
DS_CIDADE_DESTINO	Varchar(50)	Não	Não	Cidade de destino
QT_MINIMA	Decimal(18,6)	Sim	Não	Quantidade mínima de itens
QT_MAXIMA	Decimal(18,6)	Não	Não	Quantidade máxima de itens
NR_LEAD_TIME	Int	Sim	Não	Quantidade de dias mínima para entrega
NR_DIA_EXPEDICAO	Varchar(13)	Sim	Não	Dias da expedição
NR_LEAD_TIME_MAX	Int	Não	Não	Quantidade de dias máxima para entrega
NR_LEAD_TIME_FATURAMENTO	Int	Sim	Não	Quantidade de dias mínima para faturamento
HR_CORTE_LEAD_TIME	Varchar(15)	Não	Não	Horário de corte para validação de LeadTime

Regras de Negócios

[RN1] - O Leadtime, tanto de faturamento quanto de entrega, será o mesmo para todos os pedidos, indiferente do seu tipo.

[RN2] - A quantidade de dias mínima/máxima para entrega será contada a partir da data de faturamento do pedido.

[RN3] - As validações de data de faturamento serão feitas no momento da criação do pedido, portanto, será usado como parâmetro de validação a data atual que o usuário está manipulando o pedido.

[RN4] - Cadastradas e salvas as informações descritas acima, o sistema deve preencher automaticamente a data de entrega dos pedidos com a quantidade máxima de dias para entrega, cadastradas segundo os parâmetros do CRUD que será criado.

[RN5] - As informações de LeadTime, tanto de faturamento quanto de entrega, tem como finalidade restringir o vendedor a inserir as informações corretas no pedido, e não será possível visualizar essas informações em nenhuma etapa do processo de cadastro de pedidos.

[RN6] - É importante salientar que a tela de cadastro de LeadTime poderá ser acessada no módulo de "Back office" do novo portal GeoSales.

[RN7] - Caso existam leadtime diferentes para itens diferentes em um mesmo pedido, será usado como LeadTime base de faturamento ou de entrega, o de maior valor dentro do pedido. Ou seja será considerada sempre a maior data para leadtime.

[RN8] - O LeadTime de entrega será contado a partir da data de faturamento inserida pelo vendedor, ou seja, o LeadTime de entrega não será contabilizado a partir da data de criação do pedido (como ocorre com o LeadTime de faturamento), mas da data de faturamento selecionada.

Regras de Integração

[RI1] - As informações de LeadTime de entrega e de faturamento serão cadastradas diretamente no GeoSales e não serão trazidas do ERP.

[RI2] - As informações de LeadTime de entrega e de faturamento não serão enviadas ao ERP.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - GeoSales	Leonardo Sousa	18/12/2018

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
TI
Gestor do Projeto
Diretoria