Aplicação de LeadTime de Faturamento e data de entrega

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
20/10/2018	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

Aplicar, na tiragem de pedidos do portal GeoSales, as informações de LeadTime de faturamento e de entrega inseridas no cadastro de LeadTime especificado no documento 'Cadastro de LeadTime de Faturamento e data de entrega'.

Conforme mencionado neste documento, o LeadTime de faturamento define o tempo que determinado pedido levará, desde o cadastro do pedido, até ser possível que este pedido seja faturado. O LeadTime pode ser diferente para famílias de produtos diferentes, de acordo com a quantidade a ser produzida, ou diferentes organizações de venda, visto que cada tipo de produto, bem como cada produtora, possui uma logística diferente de produção e estocagem. No caso de produtos produzidos sob demanda, ou seja, em que a produção só se inicia após a encomenda do produto, o LeadTime de faturamento é o tempo em que este produto leva até estar pronto para ser faturado.

O LeadTime de entrega, por sua vez, é definido pelo tempo que o pedido levará para ser entregue, desde o seu cadastro. Este tempo pode ser determinado baseando-se em diversos fatores, como por exemplo a organização de venda de onde terá origem, e o destino que o pedido será entregue.

Solução

A partir dos dados inseridos no cadastro de LeadTime de faturamento e data de entrega serão aplicadas, no momento da tiragem de pedidos, as validações de ambos os LeadTime cadastrados.

O LeadTime de faturamento, após cadastrado, será validado de forma que o vendedor não possa inserir uma data de faturamento inválida considerando o atual LeadTime parametrizado. O vendedor poderá alterar a data de faturamento, o que refletirá consequentemente na data de entrega, devido ao cálculo de LeadTime, porém, essa data de faturamento deverá ser validada novamente conforme as regras de parametrização vigentes no momento da edição. Caso haja um atraso no LeadTime de faturamento, um e-mail é disparado ao vendedor e ao cliente para informar a cerca da situação.

O LeadTime de data de entrega, por sua vez, define o período em que o pedido pode ser entregue, de acordo com sua data mínima e máxima. Esta validação será aplicada de forma que tenha seu início de contagem a partir da data de previsão de faturamento, também inserida pelo vendedor no momento da venda.

Desta forma, será possível limitar a data de entrega e a data de faturamento dos pedidos a quantidade mínima/máxima de dias cadastradas.

Implementação

- Validar informações de LeadTime de faturamento:

De acordo com as informações parametrizadas no cadastro de LeadTime, a data de faturamento inserida pelo vendedor deverá ser validada de forma que não possa ser inserida uma data de faturamento menor que a cadastrada de acordo com os parâmetros: organização de venda, destino do pedido e família de produtos. Além disso, é importante salientar também que deverá ser levado em consideração para contabilizar os dias de LeadTime, o horário de corte parametrizado.

- Validar informações de LeadTime de entrega:

De acordo com as informações parametrizadas no cadastro de LeadTime, a data de entrega do pedido será definida pela data máxima de entrega parametrizada no cadastro de LeadTime de acordo com os parâmetros: organização de venda, destino do pedido e família de produtos. Ou seja, a data de entrega do pedido será sempre a data máxima de entrega parametrizada.

É importante salientar que deve ser considerada a data de maior valor dentro do pedido, ou seja, caso haja diferentes LeadTime cadastrados para diferentes itens inseridos no pedido, deverá ser considerada a data de maior valor. Além disso, é importante salientar também que deverá ser levado em consideração para contabilizar os dias de LeadTime, o horário de corte parametrizado.

- Cenário de alteração de data de faturamento:

Ao editar um pedido que ainda não foi efetivado, deve ser possível que o usuário altere a data de faturamento. Esta alteração pode ser feita desde que a nova data de faturamento seja novamente validada considerando e respeitando o LeadTime Vigente no momento da edição do pedido.

Regras de Negócios

[RN1] - O LeadTime, tanto de faturamento quanto de entrega, será o mesmo para todos os pedidos, indiferente do seu tipo.

[RN2] - A quantidade de dias mínima/máxima para entrega será contada a partir da data de faturamento do pedido.

[RN3] - As validações de data de entrega serão feitas no momento da criação do pedido, portanto, será usado como parâmetro de validação os dados vigentes na data atual de edição do pedido.

[RN4] - O sistema deve definir a data de entrega dos pedidos de acordo com a quantidade máxima de dias, cadastrada segundo os parâmetros do CRUD que será criado para essa finalidade.

[RN4] - As informações de LeadTime, tanto de faturamento quanto de entrega, tem como finalidade restringir o vendedor a inserir as informações corretas no pedido, e não será possível visualizar essas informações em nenhuma etapa do processo de cadastro de pedidos.

[RN5] - Será usado como LeadTime base de faturamento ou de entrega, o de maior valor dentro do pedido.

[RN6] - O vendedor poderá alterar a data de faturamento, o que refletirá consequentemente na data de entrega, devido ao cálculo de LeadTime.

[RN7] - O LeadTime, tanto de faturamento quanto de entrega, deverão considerar o horário de corte parametrizado no Cadastro de LeadTime. Caso o horário definido já tenha sido ultrapassado, o dia em questão não irá mais contabilizar o LeadTime.

[RN8] - Será criado no GeoSales um cadastro de feriados, que poderá ser parametrizado no GeoSales. Os LeadTime de faturamento e de entrega não contabilizarão os feriados cadastrados.

Regras de Integração

[RI1] - As informações de LeadTime de entrega e de faturamento não serão enviadas ao ERP.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000