Importar planilha para criar pedidos

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Data Quem Comentários
17/10/2024 Renato Lima Criação do documento

Necessidade

Os representantes da FW3 recebem uma grande quantidade de pedidos através de planilhas em Excel. As planilhas são formatadas com diversos modelos, o que inviabiliza a utilização da importação existente no GeoSales EVO de forma rápida e prática. O cliente tem a necessidade de importar os modelos diferentes de planilhas excel para fazer o cadastro do pedido automaticamente.

Solução

1. No Portal GeoSales EVO após o usuário ter selecionado o cliente e preenchido todo cabeçalho, ele irá submeter a planilha independente do modelo; 2. O GeoSales EVO disponibilizará quais colunas precisam ser preenchida e em seguida importadas da planilha excel; 3. O usuário irá configurar as colunas da planilha que deverão ser importadas, indicando linha e coluna das mesmas; 4. O sistema irá importar os dados da planilha excel automaticamente;

Regras de Negócios

[RN1] - O processo de importação da planilha acontece após seleção do cliente e preenchimento do cabeçalho do pedido;

[RN2] - A leitura da planilha irá incluir os produtos com suas quantidade e preço no pedido;

[RN3] - O usuário deve informar os dados para o fechamento do pedido quanto a frete, condição de pagamento caso o cliente não tenha estes dados como padrão;

[RN4] - Ao subir a planilha o usuario deve indicar as informações contidas nas colunas que deseja usar;

[RN5] - O Usuário deve indicar a linha que inicia a leitura e a linha que finaliza a leitura;

[RN6] - Produto que não foram identificados a partir desta leitura não serão inseridos no pedido;

[RN7] - O código contido na planilha deve ser um dos código já usados no GeoSales como por exemplo, o codigo de referência;

[RN8] - O processo de importação da planilha acontecerá apenas no portal EVO.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000