Integração de endereços de entrega

De GeoSales
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Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
21/11/2018 Ryvane Maria Criação do documento

Necessidade

Existem algumas políticas que exigem que os possíveis endereços de entrega de um pedido esteja previamente cadastrado e previsto antes do cadastro de pedidos É necessário que a definição de endereço de entrega seja limitada aos endereços de entrega já cadastrados.

Além disso, para alguns tipos de frete, o endereço de entrega deverá ser obrigatoriamente o endereço da transportadora. Isso ocorre por exemplo, no frete Redespacho, onde é negociado com o cliente que a entrega seja feita em uma transportadora específica definida previamente pelo cliente, e a partir daí esta transportadora será então responsável pela entrega do pedido.

Solução

O GeoSales irá trazer do ERP o cadastro de possíveis endereços de entrega, associados a um cliente. Esses endereços de entrega serão disponibilizados para seleção pelo vendedor, na definição de endereço de entrega no momento do cadastro de pedidos.

Deverá ser trazido do ERP, também, o endereço da transportadora. Ao passo que o vendedor seleciona o tipo de frete, por exemplo o tipo 'Redespacho' e a transportadora desejada este endereço será setado automaticamente no pedido, e não poderá ser alterado.

Implementação

Desenvolvimento

- Integrar informações de endereço de entrega alternativos:

Os possíveis endereços de entrega de um cliente deverão ser parametrizados exclusivamente no ERP, e serão trazidos ao GeoSales através da tabela XXXX e dos seguintes campos: YZYZ.

- Integrar informações de transportadora:

O cadastro de informações de transportadora deverão ser parametrizados exclusivamente no ERP, e serão trazidos ao GeoSales através da tabela XXXX e dos seguintes campos: YZYZ.

- Salvar endereço de entrega alternativo no GeoSales:

Os dados trazidos do ERP serão salvos no GeoSales com finalidade de exibir estes endereços no cadastro de pedidos.

Abaixo pode-se visualizar os dados que serão salvos nessa tabela: (a definir, endereço completo do cliente, código do cliente, etc)

- Selecionar endereço de entrega no cadastro de pedidos:

No momento do cadastro de pedidos, ao selecionar o endereço de entrega, o GeoSales irá disponibilizar para seleção pelo usuário a lista de endereços de entrega parametrizados anteriormente para aquele cliente.

- Validar endereço para frete Redespacho:

Inicialmente, o GeoSales irá verificar o tipo de frete do pedido. Após essa validação, o GeoSales irá verificar também qual foi a transportadora selecionada.

Para determinados tipos de frete, o GeoSales irá carregar um endereço de entrega fixo. No cenário atual, caso o tipo de frete verificado seja 'Redespacho', o endereço de entrega da transportadora será setado no campo definido para informação de endereço de entrega, e não poderá ser alterado.

- Enviar transportadora ao ERP:

Junto a integração das informações do pedido, será integrado também o código da transportadora. Este código de transportadora será salvo nos campos padrões do ERP XYXY da tabela YYYY do ERP. Porém, para alguns tipos de frete, como 'Redespacho', a transportadora selecionada se refere a transportadora auxiliar, onde a empresa deverá realizar a entrega, por este motivo, nestes casos, o GeoSales irá preencher a informação de transportadora no campo XXXX da tabela padrão do pedido YYYY, setando no campo padrão de transportadora XYXY a transportadora padrão ‘x’.

- Enviar endereço de entrega ao ERP:

O endereço de entrega será enviado ao ERP através dos campos padrão de integração.

Estrutura de banco

Os dados serão salvos na tabela ENDERECO_PEDIDO, e é necessário que sejam cadastradas as informações necessárias no ERP, para que sejam trazidas e salvas no Geosales.

Regras de Negócios

[RN1] - A transportadora só pode ter um endereço de entrega cadastrado no Geosales

[RN2] - Para alguns tipos de frete, será possível parametrizar a obrigatoriedade da seleção da transportadora e do endereço de entrega.

[RN3] - Caso o usuário altere a transportadora, o endereço de entrega deverá ser revalidado. Isso quer dizer que o usuário deverá selecionar novamente o endereço de entrega associado a nova transportadora.

[RN4] - Caso o usuário altere o tipo de frete, o GeoSales irá validar as informações de endereço de entrega novamente. Isso quer dizer que caso o usuário altere o tipo de frete, será necessário definir novamente o endereço de entrega, de acordo com as parametrizações definidas para o novo tipo de frete.

[RN5] - É importante salientar que o cálculo de frete a ser aplicado irá considerar o endereço de entrega apresentado neste documento.

Regras de Integração

[RI1] - Os possíveis endereços de entrega de um cliente deverão ser parametrizados exclusivamente no ERP, e serão trazidos ao GeoSales através da tabela XXXX e dos seguintes campos: YZYZ.

[RI2] - O cadastro de informações de transportadora deverão ser parametrizados exclusivamente no ERP, e serão trazidos ao GeoSales através da tabela XXXX e dos seguintes campos: YZYZ.

[RI3] - Junto a integração das informações do pedido, serão integradas também as informações de transportadora. Os dados de transportadora serão salvos no campo XYXY da tabela YYYY do ERP.

[RI4] - Quando o tipo de frete for 'Redespacho', a transportadora selecionada se refere a transportadora onde a empresa deverá realizar a entrega, por este motivo, nestes casos, o GeoSales irá preencher a informação de transportadora no campo XXXX da tabela YYYY, setando no campo padrão de transportadora XYXY a transportadora padrão ‘x’.

[RI5] - É importante salientar que a qualidade dos endereços deverá ser controlada exclusivamente no ERP. Ou seja, o GeoSales não irá tratar endereços de entrega incorretos ou abreviados.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000