Justificativa por condição de pagamento

De GeoSales
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Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
14/11/2018 Ana Júlia Criação do documento

Necessidade

Os vendedores em alguns pedidos negociam juntamente com o cliente, porém, os supervisores não conseguem realizar um acompanhamento próximo as essas negociações.

Desta forma, se faz necessário que haja justificativas no pedido, caso o pedido seja finalizado com condições diferentes do cenário esperado.

Solução

O sistema GeoSales permite que sejam cadastradas regras de valor mínimo por condição de pagamento, ou seja, quando um pedido é retirado e não se encontra nas regras pré-definidas, o sistema deixa o pedido pendente de autorização.

Mas em alguns casos, o vendedor realiza uma negociação com cliente e o supervisor não sabe o motivo do pedido ter sido negociado abaixo do esperado. Desta forma se faz necessário a utilização da regra de valor mínimo com justificativa, ou seja, caso o pedido seja efetivado fora da regra de valor mínimo, o sistema deverá exibir um campo para justificar o motivo de não cumprir com a regra de valor mínimo.

Implementação

Desenvolvimento

- Aplicação das regras de valor mínimo

Atualmente o GeoSales disponibiliza a parametrização de regras de valor mínimo, que é utilizada pa

É possível no GeoSales definir regras de valor e peso mínimo de pedidos baseadas em diversos parâmetros como por exemplo: cliente, grupo cliente, organização de venda, estado, tipo do pedido, vendedor, tipo de frete, meio de pagamento e condição de pagamento.

Para que haja um controle de valor mínimo do pedido por condição de pagamento, o usuário deverá parametrizar essa regra no GeoSales. É importante salientar que o usuário poderá cadastrar outras regras, além da regra de valor mínimo por condição de pagamento, usando os parâmetros acima citados.

O GeoSales, por sua vez, realizará a validação das regras de valor mínimo no momento do cadastro do pedido, e, caso o pedido criado não respeite essa regra, este pedido ficará pendente, aguardando aprovação.

Se um pedido for tirado com a condição de pagamento igual a 21 dias tendo o valor total menor que R$100 o sistema deixará o pedido pendente.

Regra De valor minimo exemplo1.PNG


- Justificativa

Quando uma regra de valor mínimo não for respeitada, o usuário deverá justificar o motivo do não acatamento da regra de valor mínimo, desta forma, qualquer regra cadastrada deverá ser justificada.

Para que haja um controle de justificativa, será necessário criar a configuração VR_PEDIDO_MENOR_MIN_OBS, podendo receber 'S' para ativar ou "N" ou "NULL" para desativar, por padrão o sistema deverá setar para "NULL".

Quando a configuração estiver ativada e o vendedor realizar uma venda fora da regra de valor mínimo, o sistema exibirá a mensagem "O valor do produto (será exibido o valor do produto) não pode ser menor do que o valor mínimo sem justificativa (valor mínimo)" juntamente com um campo de preenchimento da justificativa, em seguida o pedido ficará pendente de aprovação.

Regras de Negócios

[RN1] - Para que fique disponível a justificativa, a configuração VR_PEDIDO_MENOR_MIN_OBS deverá receber o valor 'S'

[RN2] -

Resultados Esperados

Protótipos

- Tela de cadastro da regra do valor mínimo

Tela de cadastro rgm justificativa.PNG

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000