Cadastro de Eventos na Agenda
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 09/08/2018 | Ryvane Maria | Criação do documento |
Necessidade
É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados pelo usuário.
Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.
Solução
Deverá ser criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.
Implementação
Desenvolvimento
- Criar campos no cadastro de eventos:
Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:
- Ícone: Poderão ser associados a um evento um ícone que ilustre a atividade a ser realizada.
- Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
- Hora de início: Hora de início do evento
- Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
- Hora de término: Hora de término do evento
- Título: Tem como finalidade identificar e descrever o evento de forma rápida.
- Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
- Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
- Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
- Local: Define o local do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
- Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer seg, ter,...dom,todos os dias, uma vez ao mês
- Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
- Formatar a estrutura de repetição do evento:
Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal, mensal ou anual. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal, mensal ou anual).
O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
Configurações
- Este cadastro deve ser criado no módulo de controle de eventos.
Estrutura de banco
| EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| CD_TIPO_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do tipo do evento |
| CD_USUARIO | INT | SIM | NÃO | Código do usuário criador do evento |
| DT_INICIO | DATETIME | SIM | NÃO | Data de início do evento |
| DT_FIM | DATETIME | NÃO | NÃO | Data de término do evento |
| HR_INICIO | VARCHAR(15) | NÃO | NÃO | Horário de início do evento |
| HR_FIM | VARCHAR(15) | NÃO | NÃO | Horário de término do evento |
| DS_TITULO | VARCHAR(50) | SIM | NÃO | Título do evento |
| DS_DESCRICAO | VARCHAR(1500) | NÃO | NÃO | Texto de descrição do evento |
| ID_NOTIFICACAO | CHAR(1) | NÃO | NÃO | Define se o evento vai enviar notificação |
| CD_CLIENTE | INT | NÃO | NÃO | Define se evento possui um cliente associado |
| DS_ENDERECO | VARCHAR(100) | NÃO | NÃO | Endereço do evento |
| FREQUENCIA_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| ID_REPETICAO | INT | NÃO | NÃO | Define o padrão de repetição do evento |
| ID_TIPO_REPETICAO | VARCHAR(1) | NÃO | NÃO | Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...) |
Caso não tenha repetição, recebe o valor zero, Caso seja semanal 1 a 7 mensal 1 a 12.
| PARTICIPANTE_EVENTO | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| CD_EVENTO | INT | SIM | NÃO | Código do evento |
| CD_USUARIO_CONVIDADO | INT | NÃO | NÃO | Código do usuário que foi convidado para o evento |
Regras de Negócios
[RN1] -
Resultados Esperados
Protótipos
Fluxos Padrão
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |