Reserva de estoque

Histórico de Revisões

Data	Quem	Comentários
05/01/2017	Rodrigo Bastos	Criação do Documento
12/01/2017	Fábio Sobral	Análise e Aprovação da Arquitetura
13/01/2017	Guido Ciarlini	Inclusão do Histórico de Revisões
17/02/2017	Rodrigo Bastos	Ajustes na movimentação da Reserva
21/02/2017	Guido Ciarlini	Inclusão das PREMISSAS para o Pedido
21/02/2017	Guido Ciarlini	Ajustes para atualização de Saldo Limite Credito Cliente e Conta Corrente Vendedor

Necessidade

Para o usuário ao editar/criar um pedido as quantidades deverão ser abatidas do saldo de estoque a medida que o vendedor insere os itens e que essas alterações tornem-se visíveis para todos os outros vendedores.

Premissas

1. O pedido de venda possui dois status (Não Efetivado, Efetivado), que definem se o pedido pode avançar no processo de aprovação, faturamento pelo ERP, etc;
2. Todo pedido de venda ficará com o status “Não Efetivado” para que o vendedor, manualmente, efetive o pedido.
3. O pedido “não efetivado” abate estoque;
4. O pedido “não efetivado” abate limite de crédito;
5. O pedido “não efetivado” reduz saldo da conta corrente;

Configurações Ativadoras

Precisa ter a configuração ID_UTILIZA_RESERVA_ESTOQUE com S. Além disso é preciso da configuração QT_HRS_LIMITE_RESERVA_ESTOQUE com o valor referente a quantidade de horas de reserva desejada.

Pré Detalhes da Solução Imperativa

O usuário cria um pedido, preenche todos os campos do cabeçalho do pedido e faz a busca por um produto. Nesse momento a grid exibe as quantidades atuais de cada produto que satisfaça a busca.

Ao inserir o produto como um item do pedido ele dispara uma chamada que irá verificar se o saldo de estoque é suficiente medindo todas as quantidades do estoque e em caso positivo ele irá criar uma movimentação para essa transação mesmo antes de salvar o pedido. Essa transação deverá ser armazenada para que outro vendedor tenha controle da posição atual de estoque. Nesse momento a reserva é salva em banco com a data, hora, identificação do vendedor, identificação do Cliente, status da reserva, produto, organização de venda, a quantidade reservada, o preço sugerido do produto, o preço de venda do produto e o desconto/acréscimo aplicado, se houver.

Ao registrar uma reserva, deverão ser atualizados também as seguintes informações: o saldo do limite de crédito do Cliente e o saldo da conta corrente do Vendedor, se algum desconto/acréscimo foi aplicado.

Essas reservas, enquanto o pedido não for SALVO (Sem ser efetivado), serão temporárias, e obedecerão ao tempo limite de existencia definido no parâmetro QT_HRS_LIMITE_RESERVA_ESTOQUE. Toda reserva que não seja salva e exceda esse tempo limite, será cancelada, tendo a sua quantidade devolvida ao estoque, o saldo do limite de crédito do cliente adicionado do valor da reserva e a conta corrente do vendedor atualizada correspondentemente.

Deve ser disponibilizado também um relatório, para identificar as reservas existentes e ser uma forma de cancelar uma reserva feita para um produto de uma sessão que teve algum problema e ainda está pendente.

Para segurar as reservas de uma forma permanente, o pedido deverá ser salvo, mantendo as movimentações do pedido como reserva de estoque. Apenas no momento que aquele pedido for efetivado as movimentações de estoque de reserva passam a ser movimentações de saída.

Cálculo de estoque

A quantidade de estoque de um produto em uma organização de venda é calculada da seguinte maneira:

Quantidade Estoque = Quantidade Disponível do Produto na Organização de Venda - Soma(QT_ITEM dos pedidos não exportados deste produto e desta organizaação de venda) - Soma(QT_RESERVA com status pendente e dentro do limite de horas da reserva para o produto e a organização de venda)

Atualização do Limite de Crédito do Cliente

O limite de crédito do Cliente deve ser atualizado quando houver uma reserva de estoque em um pedido, da seguinte maneira:

Saldo Limite Credito = Saldo Limite Credito - (Qtde Reservada x Preço de venda produto)

O saldo atualizado deverá ser atualizado e exibido no campo correspondente na nova Tela de Pedido de Venda.

Atualização do Saldo da Conta Corrente do Vendedor

A Conta Corrente do Vendedor deverá ser movimentada, de acordo com o desconto/acréscimo praticado no preço de venda, em relação ao preço sugerido do produto, da seguinte forma:

Se o preço de venda é superior ao preço sugerido, ou foi aplicado um acréscimo ao mesmo, deverá ser criada uma movimentação da conta corrente com o diferencial entre o preço de venda e o preço sugerido, multiplicado pela quantidade vendida. Essa movimentação será a crédito na conta corrente.

Se o preço de venda é inferior ao preço sugerido, ou foi aplicado um desconto ao mesmo, deverá ser criada uma movimentação da conta corrente com o diferencial entre o preço sugerido e o preço de venda, multiplicado pela quantidade vendida. Essa movimentação será a débito na conta corrente.

Cancelamento de uma Reserva

Uma reserva ao ser cancelada deverá:

1. Repor no estoque do produto a quantidade reservada;
2. Atualizar o Limite de Crédito do Cliente com o valor que havia sido abatido;
3. Atualizar a conta corrente do vendedor com o movimento de estorno do movimento criado anteriormente.

Para o CANCELAMENTO de uma reserva deverá existir um relatório onde, a partir da seleção do vendedor e/ou cliente e/ou organização de venda e/ou produto, mostre todas as reservas existentes no banco de dados.

Nesse relatório deve ser possível se selecionar um registro de reserva e cancelar o mesmo. Essa ação apenas poderá ser efetuada por um usuário do Portal com nível de Supervisor ou superior na hierarquia, ou com privilégio de administração.

Confirmação de uma Reserva

Uma reserva é confirmada quando o pedido de venda é SALVO (sem ser efetivado).

Ao SALVAR o pedido de venda, a reserva deve ser confirmada, sendo adicionado ao seu registro na tabela de movimentos de estoque o numero do pedido salvo.

Isso vai implicar que esse registro de reserva, que tenha o numero do pedido de venda, não poderá ser cancelado por ter excedido o tempo definido no parâmetro QT_HRS_LIMITE_RESERVA_ESTOQUE, mas o tipo do movimento continuará a ser de reserva (Tipo = R).

Tabela

Deve ser adicionado o status 'R' de reserva nas movimentações da tabela estoque_movimento

Cenários

Cenário feliz

João insere um item que tem estoque no pedido

Dado

1. Vendedor: João
2. Item: A
3. Estoque de A: 20

Operação

1. Na lupa de produto é escolhido o item A e escolhida a quantidade 10

Assertivas

1. O item A deve ser adicionado no pedido
2. O estoque de A deve ficar com o valor de 10

Cenário em que o produto não tem estoque

João insere um item que não tem estoque no pedido

Dado

1. Vendedor: João
2. Item: A
3. Estoque de A: 6

Operação

1. Na lupa de produto é escolhido o item A e escolhida a quantidade 10

Assertivas

1. O item A não deve ser adicionado no pedido e uma exceção de falta de estoque para o produto deve ser lançada
2. O estoque de A deve permanecer com o valor de 6

Cenário de concorrência de estoque

João insere um item A, que tem estoque, no pedido e José insere em outro pedido o item A, que tem estoque

Dado

1. Vendedores: João, José
2. Item: A
3. Estoque de A: 25
4. Pedido X de João
5. Pedido Y de José

Operação

1. Na lupa de produto de João é escolhido o item A e escolhida a quantidade 10
2. Na lupa de produto de José é escolhido o item A e escolhida a quantidade 15

Assertivas

1. O item A é adicionado ao pedido X
2. O estoque de A deve ficar com o valor de 15
3. O item A é adicionado ao pedido Y
4. O estoque de A deve ficar com o valor de 0

Cenário de concorrência de estoque onde falta estoque

João insere um item A, que tem estoque, no pedido e José insere em outro pedido o item A, que não tem estoque

Dado

1. Vendedores: João, José
2. Item: A
3. Estoque de A: 25
4. Pedido X de João
5. Pedido Y de José

Operação

1. Na lupa de produto de João é escolhido o item A e escolhida a quantidade 20
2. Na lupa de produto de José é escolhido o item A e escolhida a quantidade 15

Assertivas

1. O item A é adicionado ao pedido X
2. O estoque de A deve ficar com o valor de 5
3. O item A não pode ser adicionado ao pedido Y e uma exceção de falta de estoque deve ser lançada