Controle de Despesas

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
20/08/2018	Ana Júlia	Criação do documento

Necessidade

Tendo como necessidade a criação da tela de controle de despesas, para que o usuário consiga cadastras as despesas e ter uma visão panorâmica das despesas.

Solução

Deverá ser criada uma tela onde o usuário poderá cadastrar as próprias despesas, conforme configurado e parametrizado para o usuário e gestor.

Tendo duas telas, onde o usuário poderá consultar e cadastrar as despesas

Implementação

Desenvolvimento

- Tela de cadastro de despesas

Cabeçalho da despesa

1. Titulo de despesa - Campo de preenchimento manual;
2. Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
3. Data Final - Exibição em forma de calendário;
4. Usuário/Gestor - Campo de seleção (selectbox);

• O campo de usuário/gestor deverá ser selectbox, onde se o usuário tiver fazendo o cadastro de despesa, o campo deverá ter a descrição 'gestor' e apresentará a hierarquia de gestor de acordo com os vínculos de usuário com o gestor, mas se quem estiver realizando o cadastro de despesa for o gestor, deverá ser exibido o campo com a descrição 'usuário', exibindo os nomes dos usuários, de acordo com a hierarquia.

Itens da despesa

1. Tipo de despesa - Campo de seleção (selectbox), onde as informações de deverão estar previamente cadastradas;
2. Ícone - Campo para ícones dos tipos de despesas;
3. Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
4. Valor previsto - Campo de valor, que deverá receber valores de despesas programadas;
5. Valor consumido - Campo de valor, que deverá receber valores do valor consumido (gasto) na despesa;
6. Numero da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal, de determinada despesa;
7. Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem;
8. Obervação - Campo que receberá obervação do usuário/gestor;
9. Botão de salvar/finalizar, onde o botão de salvar deixará a despesa passível de edição, e o botão de finalizar deverá ser utilizado para finalizar a despesa, ou seja, não poderá ser mais editado.

Pontos importantes na tela de cadastro de despesa

Na tela de cadastro de despesa, deverá ser criado um campo denominado de 'Despesa', que exibirá a subtração dos campos 'valor realizado' e 'valor previsto'.

Por exemplo: O campo 'Valor previsto' recebeu o valor de R$200 e o campo 'Valor consumido' recebeu o valor de R$150, ou seja, 150-200 = 50 (Valor previsto - Valor consumido) = Despesa. Quando uma despesa for salva ou finalizada, deverá ser exibido a valor da despesa total e por item de despesa.

- Tela de pesquisa de despesas

A tela de pesquisa despesa deverá ser composta pelos seguintes campos:

Listagem da tela

Os seguintes campos deverão ser exibidos na listagem de despesas

1. Ícone da despesa;
2. Tipo da despesa;
3. Criador da despesa;
4. Data de emissão da despesa;

Filtros

1. Tipo de despesa;
2. Usuário ou Gestor, onde se tiver logado com o usuário deverá aparecer o campo gestor, mas se login utilizado for gestor deverá aparacer o campo Usuário;
3. Data de emissão da despesa;
4. Status;

• O campo de status deverá ser populado pelas informações de 'Autorizado', 'Não Autorizado', 'Pendente de Autorização', de acordo com as informações da tabela DESPESA_STATUS.

Botões

1. Botão de 'Pesquisa', com a funcionalidade de pesquisar as despesas cadastradas;
2. Botão de 'Adicionar', com a funcionalidade de adicionar outra despesa;

- Edição da despesa

Despesa cadastrada pelo Gestor

A despesa cadastrada pelo gestor poderá ser salva ou finalizada.

Se a despesa for salva pelo gestor, a despesa não deverá ficar visível para o usuário, ou seja, o gestor ainda poderá editar a despesa que não foi finalizada. No cenário em que o gestor salvou a despesa, ou seja não finalizou, tanto o cabeçalho quanto os itens, poderão sofrer edição.

Caso a despesa tiver sido finalizada, a despesa deverá ser exibida ao usuário, de acordo com o cadastro do gestor. Despesas finalizadas pelo gestor, ficarão passiveis de edição pelo usuário, onde algumas informações não poderão ser editadas.

Segue abaixo campos que não poderão ser editadas pelo usuário:

1. Titulo de despesa;
2. Data Inicial;
3. Data Final;
4. Usuário;
5. Tipo de despesa;
6. Ícone
7. Valor previsto

O usuário poderá incluir novos itens de despesa, caso o usuário adicione novos itens de despesa, os campos abaixo deverão ficar disponíveis para preenchimento.

1. Tipo de despesa - preenchimento selectbox;;
2. Data da despesa - preenchimento calendário;
3. Valor previsto;
4. Valor consumido;
5. Numero da nota fiscal;
6. Anexo da nota fiscal;
7. Obervação;
8. Botão de salvar/finalizar, onde o botão de salvar deixará a despesa passível de edição, e o botão de finalizar deverá ser utilizado para finalizar a despesa, ou seja, não poderá ser mais editado.

Despesa cadastrada pelo usuário

As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, deverão ficar visíveis para o gestor, independente se tiverem sido finalizadas ou salvas.

A edição de um cadastrado de despesa feita pelo usuário, deverá ficar passível para edição somente despesas que tiverem sido salvas, despesas finalizadas somente para visualização.

As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, que tiverem salvas, não poderão estar com o cabeçalho da despesa passível de edição, somente os itens da despesa.

Estrutura de banco

DESPESAS
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
CD_NOTA_FISAL_DESPESA	Int	SIM	NÃO	Código da nota fiscal da despesa
DS_JUSTIFICATIVA	Varchar (300)	NÃO	NÃO	Justificativa do controle de despesa
VR_DESPESA_TOTAL	Decimal	SIM	NÃO	Valor total da despesa
CD_USUARIO	Int	SIM	NÃO	Código do usuário que cadastrou a despesa

ITEM_DESPESA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
NR_ITEM_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Código do item da despesa
DS_ITEM_DESPESA	Varchar (300)	SIM	NÃO	Descrição do item da despesa
QT_ITEM_DESPESA	decimal	SIM	NÃO	Quantidade do item da despesa
VR_ITEM_DESPESA	decimal	SIM	NÃO	Valor do item da despesa

Regras de Negócios

[RN1] - Despesas finalizadas não poderão ser editadas.

[RN2] - Despesas cadastradas pelo usuário poderão ser exibidas ao gestor independente se tiverem sido salvas ou finalizadas.

[RN3] - Despesas salvas, poderão ser excluídas.

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Fluxos Padrão

- Fluxo cadastro de despesas

- Fluxo de pesquisa de despesas

- Fluxo de edição despesa, cadastrada pelo gestor

- Fluxo de edição despesa, cadastrada pelo usuário

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000