Cadastro de Eventos na Agenda

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
09/08/2018	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados pelo usuário.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Deverá ser criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos no cadastro de eventos:

Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:

1. Ícone: Poderão ser associados a um evento um ícone que ilustre a atividade a ser realizada.
2. Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
3. Hora de início: Hora de início do evento
4. Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
5. Hora de término: Hora de término do evento
6. Título: Tem como finalidade identificar e descrever o evento de forma rápida.
7. Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
8. Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
9. Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
10. Local: Define o local do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
11. Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer seg, ter,...dom,todos os dias, uma vez ao mês
12. Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.

- Formatar a estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal ou mensal).

O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:

Valor	Descrição
0	Eventos sem repetição
1 a 7	Definindo o dia da semana (Dom. a Sáb., respectivamente) em eventos de caráter semanal
1 a 31	Definindo o dia do mês em eventos de caráter mensal
1 a 12	Definindo o mês do ano ( Jan. a Dez., respectivamente) em eventos com repetição mensal

O campo ID_TIPO_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:

Valor	Descrição
D	Eventos com frequência diária
S	Eventos com frequência semanal
M	Eventos com frequência mensal

Por exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 1234, e o usuário deseja que esse evento se repita semanalmente, as terças e quintas. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:

FREQUENCIA_EVENTO
CD_EVENTO	ID_REPETICAO	ID_TIPO_REPETICAO
1234	3	S
1234	5	S

Outro exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 2603, e o usuário deseja que esse evento se repita mensalmente, a cada dia 15 e dia 30 do mês. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:

FREQUENCIA_EVENTO
CD_EVENTO	ID_REPETICAO	ID_TIPO_REPETICAO
2603	15	M
2603	30	M

Configurações

1. Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.

Estrutura de banco

EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_TIPO_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do tipo do evento
CD_USUARIO	INT	SIM	NÃO	Código do usuário criador do evento
DT_INICIO	DATETIME	SIM	NÃO	Data de início do evento
DT_FIM	DATETIME	NÃO	NÃO	Data de término do evento
HR_INICIO	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de início do evento
HR_FIM	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de término do evento
DS_TITULO	VARCHAR(50)	SIM	NÃO	Título do evento
DS_DESCRICAO	VARCHAR(1500)	NÃO	NÃO	Texto de descrição do evento
ID_NOTIFICACAO	CHAR(1)	NÃO	NÃO	Define se o evento vai enviar notificação
CD_CLIENTE	INT	NÃO	NÃO	Define se evento possui um cliente associado
DS_ENDERECO	VARCHAR(100)	NÃO	NÃO	Endereço do evento

FREQUENCIA_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
ID_REPETICAO	INT	NÃO	NÃO	Define o padrão de repetição do evento
ID_TIPO_REPETICAO	VARCHAR(1)	NÃO	NÃO	Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)

Caso não tenha repetição, recebe o valor zero, Caso seja semanal 1 a 7 mensal 1 a 12.

PARTICIPANTE_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_USUARIO_CONVIDADO	INT	NÃO	NÃO	Código do usuário que foi convidado para o evento

Regras de Negócios

[RN1] -

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000