Nova Hierarquia de Aprovação

Histórico de Revisões

Data	Quem	Comentários
09/06/2017	Leonardo Garcez	Criação do Documento
27/06/2017	Leonardo Sousa	Revisão Arquitetura
28/06/2017	Leonardo Garcez	Alteração conforme solicitado - Inclusão dados Pré Condições
04/07/2017	Leonardo Garcez	Alteração conforme solicitado - Modificações nos dados Pré Condições
10/07/2017	Leonardo Sousa	Revisão Arquitetura
10/07/2017	Inaldo França	Ajustes realizados

Necessidade

Atualmente a cadeia de aprovação não tem visão do pedido e um acompanhamento do restante dos supervisores. Com isso dificulta a aprovação e analise do pedido. O sistema deixa visível o pedido apenas para os supervisores com alçada que possa autorizar, supervisores com menor alçada não tem essa visão e não participam do processo de avaliação de forma direta, mas de forma indireta eles são consultados por telefone colaborando com a avaliação.

Solução

O GeoSales possibilitara uma visão do pedido pendente para toda a cadeia de aprovação, mesmo para supervisores que não podem autoriza-los. Para supervisores que não puderem aprovar, o sistema possibilitará que o mesmo possa colaborar com a analise do pedido. Essa colaboração será através de um sistema de votos, onde o supervisor sem alçada poderá apenas votar pela aprovação ou rejeição. Para supervisores com alçada para aprovar o sistema exibirá o placar com o resultados dos votos, auxiliando na tomada de decisão.

Pré Condições

1. Habilitar Configuração:

DS_CHAVE = ID_UTILIZA_PLACAR_APROVACAO

DS_VALOR = 'S'

2. Criar a estrutura para receber os dados. A estrutura deve conter as informações abaixo:

Tabela: TIPO_PLACAR

DESCRIÇÃO	TIPO	CHAVE	OBRIGATÓRIO	DESCRIÇÃO
CD_TIPO_PLACAR	INT	Sim	Sim	Código do Tipo do Placar
DS_TIPO_PLACAR	VARCHAR (30)	Não	Sim	Descrição do Tipo de Placar

Tabela: PEDIDO_TIPO_PLACAR

DESCRIÇÃO	TIPO	CHAVE	OBRIGATÓRIO	DESCRIÇÃO
CD_PEDIDO_PALM	bigint	Sim	Sim	Código do pedido
CD_USUARIO	INT	Sim	Sim	Código do usuário que está relacionado ao supervisor
CD_TIPO_PLACAR	INT	Sim	Sim	Código do tipo de placar do pedido
DS_OBS_PLACAR	VARCHAR(300)	Não	Não	Observação do Voto
DT_PLACAR	DATETIME	Não	Sim	Data e hora que foi registrado o Placar.

Desta forma cada vez que um supervisor que não tem permissão para aprovar o pedido votar a favor ou contra um determinado, essa informação será alimentada na tabela PEDIDO_TIPO_PLACAR vinculando o pedido através do Código do Pedido.

Para montar o placar em que o Supervisor irá analisar para liberar o pedido, o desenvolvedor irá verificar o CD_PEDIDO_PALM na tabela PEDIDO_TIPO_PLACAR e CD_TIPO_PLACAR para montagem do placar, alem de trazer o nome do usuário que votou em cada situação, como mostra as imagens na Visão da Alçada de aprovação do pedido que está neste documento.

Na ausência da configuração ID_UTILIZA_PLACAR_APROVACAO ou a mesma igual a N, o funcionamento da hierarquia de aprovação seguirá o fluxo padrão e nativo já existente hoje, tanto para autorização do pedido, como para visualização.

Regras de Negócio

[RN1] - Os pedidos pendentes ficarão disponíveis para todas as alçadas, inclusive para as inferiores, mas somente quando a configuração ID_UTILIZA_NOVA_HIERARQUIA estiver ativada.

[RN2] - Na ausência da configuração ID_UTILIZA_NOVA_HIERARQUIA = 'S', o comportamento de visualização dos pedidos permanece o atual, apenas o supervisor que tem alçada, poderá visualizar.

[RN3] - A Alçada inferior poderá dar o “OK” nesse pedido através do botão AUTORIZAR ITENS. Esse processo não fará com que o pedido seja aprovado. Todavia será populado na tabela PEDIDO_APROVACAO_TIPO o valor CD_APROVACAO_TIPO = 1.

[RN4] - Se a alçada inferior não der o “OK”, ou seja, clicando no botão NEGAR ITENS. Esse processo não vai rejeitar o pedido, porém irá popular a tabela PEDIDO_APROVACAO_TIPO o valor CD_APROVACAO_TIPO = 2.

[RN5] - Os valores do campo CD_APROVACAO_TIPO de cada pedido serão somados e informados no placar que aparecerá somente para a ALÇADA verdadeira do pedido.

[RN6] - A alçada original além de ver o Placar de autorização daquele pedido, também precisa saber quem foram os aprovadores que votaram. Isso pode ser realizado através do campo CD_APROVADOR da tabela PEDIDO_APROVACAO_TIPO.

[RN7] - A alçada com permissão para autorizar ou rejeitar o pedido, ao fazer um dos processos irá modificar o ID_AUTORIZADO da tabela pedido e não a tabela PEDIDO_APROVACAO_TIPO que fará o controle do placar.

Eventos

1 - Visão da Alçada de aprovação do pedido

O Diretor que tem a maior alçada entra no portal de aprovação.

Localiza o pedido que irá autorizar.

Para fazer a consulta de aprovação das outras alçadas ele localiza e clica em PLACAR AUTORIZAÇÃO. Conforme imagem abaixo.

Depois de clicar no botão o portal de aprovação irá disponibilizar o Placar atual de autorização baseado no aceite ou não das alçadas inferiores. Inclusive com o nome dos usuários que deram o OK ou o REJEITADO.

2 - Visão das alçadas inferiores

Nesse Protótipo iremos mostrar a visão das alçadas inferiores a de aprovação do pedido onde o aprovador irá analisar o desconto dado no pedido e concordar ou negar com o que foi praticado. Esse voto irá gerar resultado na tela do placar de Autorização.

Será disponibilizado ao aprovador dois botões:

• Autorizar Itens
• Negar Itens

NOTA: A AUTORIZAÇÃO NÃO IMPLICARÁ NO PEDIDO TODO APROVADO, ASSIM COMO O NEGADO NÃO IRÁ REJEITAR O PEDIDO.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
	Rosana Chimabuco
	Marcus Castellani