Mudanças entre as edições de "Cadastrar Contato de Cliente"
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| − | + | * O cliente deve estar previamente cadastrado e ativo no Geosales | |
- O usuário deve estar autenticado no sistema | - O usuário deve estar autenticado no sistema | ||
Edição das 11h40min de 2 de abril de 2026
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 27/03/2026 | Renato Lima | Criação do documento |
Necessidade
O cliente possui a necessidade de realizar o cadastro de contatos vinculados aos seus clientes diretamente no sistema Geosales, com o objetivo de melhorar o relacionamento, organização das informações e facilitar o acesso a dados estratégicos durante o processo comercial.
Neste primeiro momento, os contatos cadastrados terão uso exclusivo no Geosales, não sendo necessária a integração ou envio dessas informações para o ERP, permitindo maior agilidade na operação e independência do processo comercial.
Solução
Será implementada a funcionalidade de cadastro e manutenção de contatos no Geosales, permitindo que os usuários incluam, editem e consultem informações de contatos associados aos clientes.
Os dados cadastrados ficarão armazenados apenas no Geosales, sem qualquer integração com o ERP neste momento. A solução deverá garantir a vinculação correta entre cliente e contato, bem como disponibilizar essas informações para uso nas rotinas comerciais, como visitas, pedidos e acompanhamento de relacionamento.
A estrutura será preparada de forma que, futuramente, seja possível evoluir para integração com o ERP, caso necessário, sem impacto significativo na base já cadastrada.
Escopo
Escopo Incluso
Escopo Não Incluso
Atores
Vendedor Responsável por cadastrar e manter os contatos dos clientes durante suas atividades comerciais, como visitas e negociações.
Supervisor Comercial Acompanha e, quando necessário, ajusta ou valida os contatos cadastrados, garantindo a qualidade das informações.
Backoffice / Administrativo Pode realizar cadastros, correções e organização dos contatos, apoiando a equipe comercial.
Sistema Geosales Responsável por validar, armazenar e disponibilizar as informações cadastradas.
Pré-condições
- O cliente deve estar previamente cadastrado e ativo no Geosales
- O usuário deve estar autenticado no sistema
- O usuário deve possuir permissão para acessar e manter cadastros de clientes e contatos
- O sistema deve estar disponível e operacional
- Estrutura de dados de contatos deve estar devidamente configurada no sistema
Regras de Negócio
[RN1] - Os dados do contato seria: Nome, CPF, E-mail, telefone, Celular, Data de Nascimento, Cargo, nacionalidade e estado Civil
[RN2] - Campos mínimos obrigatórios: Nome do contato, email.
[RN3] - Não haverá integração com o ERP neste momento.
[RN4] - Permitir múltiplos contatos por cliente.
[RN5] - O cadastro deve permitir futuras expansões para integração.
[RN6] - Estes cadastros deve está disponíveis para serem inseridos em cadastros de eventos
[RN7] - Ao acessar o cadastro do cliente deve ser possível consultar os nomes destes contatos
[RN8] -
[RN9] -
[RN10] -
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data |
|---|---|---|
| Integração - GeoSales | dd/mm/aaaa |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |