Mudanças entre as edições de "Agendamento de eventos"

Edição das 20h10min de 18 de março de 2019

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
14/02/2019	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Será criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos no cadastro de eventos:

O cadastro de evento será dividido em algumas etapas.Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:

Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
Hora de início: Hora de início do evento.
Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
Hora de término: Hora de término do evento

Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento. Nesta aba, são inseridas informações de localização e tipo do evento, como pode-se visualizar abaixo:

Tipo do evento: Os tipos de eventos irão depender dos tipos cadastrados pelo usuário de acordo com o documento Cadastro de tipo de eventos.
Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.

A aba seguinte tem como objetivo definir os participantes do evento, e o usuário pode cadastrar as seguintes informações:

Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.

Por fim, na última aba, é possível definir a periodicidade do evento, através do campo abaixo:

Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês

- Estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. Caso o usuário deseje criar um evento com repetição mensal é necessário definir os dias do mês que o evento deve se repetir.

A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

- Estrutura de localização do evento:

Para preencher um evento o usuário pode pesquisar através do campo 'Localização'. Por exemplo, ao pesquisar por 'Shopping Via sul', o endereço é preenchido automaticamente.

Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser salvos na tabela EVENTO.

- Formatar a estrutura de notificações do evento:

Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, deverão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO, utilizando para acesso a base bd_ssm_login.

- Formatar a estrutura de participantes do evento:

A estrutura de participantes do evento será controlada utilizando a tabela PARTICIPANTE_EVENTO. Nesta tabela deverá ser associado o código do evento, salvo no campo CD_EVENTO ao código do usuário que foi convidado, salvo no campo CD_USUARIO_CONVIDADO.

Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:

PARTICIPANTE_EVENTO
CD_EVENTO	CD_USUARIO_CONVIDADO
1234	234
1234	456

- Formatar a estrutura de ícones do evento:

Configurações

Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.

Estrutura de banco

EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_TIPO_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do tipo do evento
CD_USUARIO	INT	SIM	NÃO	Código do usuário criador do evento
DT_INICIO	DATETIME	SIM	NÃO	Data de início do evento
DT_FIM	DATETIME	NÃO	NÃO	Data de término do evento
HR_INICIO	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de início do evento
HR_FIM	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de término do evento
DS_TITULO	VARCHAR(50)	SIM	NÃO	Título do evento
DS_DESCRICAO	VARCHAR(1500)	NÃO	NÃO	Texto de descrição do evento
ID_NOTIFICACAO	CHAR(1)	NÃO	NÃO	Define se o evento vai enviar notificação
CD_CLIENTE	INT	NÃO	NÃO	Define se evento possui um cliente associado
DS_ENDERECO	VARCHAR(100)	NÃO	NÃO	Endereço do evento

FREQUENCIA_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
ID_REPETICAO	INT	NÃO	NÃO	Define o padrão de repetição do evento
ID_TIPO_REPETICAO	VARCHAR(1)	NÃO	NÃO	Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)

PARTICIPANTE_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_USUARIO_CONVIDADO	INT	NÃO	NÃO	Código do usuário que foi convidado para o evento

ENDERECO_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento

CD_UF CD_CIDADE CD_BAIRRO NR_CEP DS_ENDERECO NR_ENDERECO

Regras de Negócios

[RN1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000

@@ Linha 53: / Linha 53: @@
 #Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês
-'''- Formatar a estrutura de repetição do evento:'''
+'''- Estrutura de repetição do evento:'''
-Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
+Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. Caso o usuário deseje criar um evento com repetição mensal é necessário definir os dias do mês que o evento deve se repetir.
-A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal ou mensal).
+A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
-O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
-{| class="wikitable"
-!Valor
-!Descrição
-|-
-| 0 || Eventos sem repetição
-|-
-| 1 a 7 || Definindo o dia da semana (Dom. a Sáb., respectivamente) em eventos de caráter semanal
-|-
-| 1 a 31 || Definindo o dia do mês em eventos de caráter mensal
-|-
-|}
-O campo ID_TIPO_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
+'''- Estrutura de localização do evento:'''
-{| class="wikitable"
+Para preencher um evento o usuário pode pesquisar através do campo 'Localização'. Por exemplo, ao pesquisar por 'Shopping Via sul', o endereço é preenchido automaticamente.
-!Valor
-!Descrição
-|-
-| D || Eventos com frequência diária
-|-
-| S || Eventos com frequência semanal
-|-
-| M || Eventos com frequência mensal
-|-
-|}
-Por exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 1234, e o usuário deseja que esse evento se repita semanalmente, as terças e quintas. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
+Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser salvos na tabela EVENTO.
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
-|-
-! CD_EVENTO
-! ID_REPETICAO
-! ID_TIPO_REPETICAO
-|-
-| 1234 || 3 || S
-|-
-| 1234 || 5 || S
-|-
-|}
-Outro exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 2603, e o usuário deseja que esse evento se repita mensalmente, a cada dia 15 e dia 30 do mês. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
-|-
-! CD_EVENTO
-! ID_REPETICAO
-! ID_TIPO_REPETICAO
-|-
-| 2603 || 15 || M
-|-
-| 2603 || 30 || M
-|-
-|}
-'''- Formatar a estrutura de local do evento:'''
-Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser concatenados e salvos no campo DS_ENDERECO da tabela EVENTO.
-Para concatenar o endereço, deverá ser utilizado o seguinte padrão:
-"Endereço, Número - Bairro, Cidade - SIGLA DO ESTADO"
- Por exemplo: Rua Senador João Delfino, 1234 - Meireles, Fortaleza - CE
 '''- Formatar a estrutura de notificações do evento:'''