Mudanças entre as edições de "Cadastro de Eventos na Agenda"

Edição das 14h50min de 20 de agosto de 2018

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
09/08/2018	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados pelo usuário.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Deverá ser criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos no cadastro de eventos:

Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:

Ícone: Poderão ser associados a um evento um ícone que ilustre a atividade a ser realizada.
Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
Hora de início: Hora de início do evento
Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
Hora de término: Hora de término do evento
Título: Tem como finalidade identificar e descrever o evento de forma rápida.
Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
Local: Define o local do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer seg, ter,...dom,todos os dias, uma vez ao mês
Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.

- Formatar a estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal, mensal ou anual. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal, mensal ou anual).

Configurações

Este cadastro deve ser criado no módulo de controle de eventos.

Estrutura de banco

EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_TIPO_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do tipo do evento
CD_USUARIO	INT	SIM	NÃO	Código do usuário criador do evento
DT_INICIO	DATETIME	SIM	NÃO	Data de início do evento
DT_FIM	DATETIME	NÃO	NÃO	Data de término do evento
HR_INICIO	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de início do evento
HR_FIM	VARCHAR(15)	NÃO	NÃO	Horário de término do evento
DS_TITULO	VARCHAR(50)	SIM	NÃO	Título do evento
DS_DESCRICAO	VARCHAR(1500)	NÃO	NÃO	Texto de descrição do evento
ID_NOTIFICACAO	CHAR(1)	NÃO	NÃO	Define se o evento vai enviar notificação
CD_CLIENTE	INT	NÃO	NÃO	Define se evento possui um cliente associado
DS_ENDERECO	VARCHAR(100)	NÃO	NÃO	Endereço do evento

FREQUENCIA_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
ID_REPETICAO	INT	NÃO	NÃO	Define o padrão de repetição do evento
ID_TIPO_REPETICAO	VARCHAR(1)	NÃO	NÃO	Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)

Caso não tenha repetição, recebe o valor zero, Caso seja semanal 1 a 7 mensal 1 a 12.

PARTICIPANTE_EVENTO
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_EVENTO	INT	SIM	NÃO	Código do evento
CD_USUARIO_CONVIDADO	INT	NÃO	NÃO	Código do usuário que foi convidado para o evento

Regras de Negócios

[RN1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000

@@ Linha 39: / Linha 39: @@
 #Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer seg, ter,...dom,todos os dias, uma vez ao mês
 #Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
+'''- Formatar a estrutura de repetição do evento:'''
+Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal, mensal ou anual. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
+A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal, mensal ou anual).
 === Configurações ===