Cadastro de Sequência de aprovação de pendências

Histórico de Revisões

Data	Quem	Comentários
21/02/2018	Ryvane Maria	Criação do Documento

Necessidade

Ao realizar um pedido qualquer, é possível que este pedido fique pendente por vários motivos como por exemplo: descontos aplicados, rentabilidade, frete, verba, bonificação, dentre outros.

Acontece que essas pendências podem, a qualquer momento, ser liberadas pelo supervisor responsável, sem que haja uma ordem a ser seguida para liberação de pendências. Em outras palavras, não há uma sequência sobre o que precisa ser aprovado primeiro.

Essa situação é prejudicial à aprovação do pedido em si pois há algumas pendências que dependem da aprovação de outras. Por exemplo, para que uma pendência do tipo frete seja aprovada pode ser necessário que as pendências de bonificação tenham sido aprovadas anteriormente.

Desta forma, é necessário criar uma sequencia de aprovação de pendências, onde o usuário possa cadastrar uma ordem para liberação de pendências, que deve ser única, ou seja, as pendências serão ordenadas uma a uma.

Solução

Esta situação será solucionada criando uma nova funcionalidade no portal GeoSales, chamada "ordenação de pendências", onde o usuário poderá setar, para uma determinada lista de pendências disponíveis, um valor único para ordenação daquela sequência.

Será feito um CRUD para cadastro da sequência de aprovação de pendências no novo portal.

Nessa nova tela de cadastro será possível selecionar uma dentre as várias pendências existentes e atribuir a ela um número que definirá sua ordem na alçada de aprovação de pendências.

A ordem de pendência poderá ser definida de forma geral, ou seja, para todos os pedidos tirados. Além disso, pode-se definir sequências de aprovação diferentes por organização de venda e por vendedores.

Implementação

Uma nova tela no GeoSales será implementada, onde o usuário poderá definir a ordem das pendências.

O protótipo sugerido para a tela em questão pode ser visualizado na imagem abaixo:

O acesso a esta tela será feito através do Menu > Cadastro > Sequência de aprovação de pendências.

Inicialmente o usuário poderá selecionar alguns campos não obrigatórios para o cadastro da sequência de aprovação, que são: organização de venda e vendedor.

Os campos de organização de venda e vendedor não são obrigatórios e, caso o usuário não preencha esses campos, o conteúdo que será cadastrado deverá ser aplicado para todas as organizações de vendas e vendedores.

Após selecionar o vendedor ou a organização de venda, é preciso preencher o campo de 'Pendência', que definirá qual pendência está sendo cadastrada, e a sua ordem, usando o campo 'Sequência'

Regras de Negócio

[RN1] – Quando não houver uma sequência definida para uma pendência ou grupo de pendências, essas pendências (sem sequência) poderão ser aprovadas sem validação da sequência de aprovação.

[RN2] – Quando, em um grupo de pendências houver uma sequência definida para algumas pendências e para outras não, será liberada para aprovação tanto a primeira pendência da ordem, quanto todas as pendências sem uma sequência definida.

[RN3] – Caso a sequência não tenha uma organização de venda ou um vendedor cadastrados, ela terá vigência para todos os vendedores de todas as organizações de venda.

[RN4] – O cadastro da sequência de aprovação de pendências será feito exclusivamente pelo GeoSales.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI
Gerente Projeto
Gerente Comercial