Módulo - Despesas

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
18/06/2019	Atiele Cavalcante	Criação do documento

Necessidade

Criar tela de despesas, onde seja possível ao usuário ter controle de contas corporativas. Mantendo sua prestação de contas atualizada durante o período aprovado.

Solução

Deverá ser criada uma funcionalidade com a finalidade de cadastrar despesas, essa que conterá informações a respeito de prestações de conta corporativa.

Neste cadastro, a tela seguirá um fluxo de etapas(Como na Gerência de cenário - Geomind). Na primeira etapa, será possível inserir informações de cliente, destino, data início, data fim, motivo e participante. Na segunda etapa, será realizado o controle de despesas, inserindo-se, despesa, valor, data, comprovante, número da nota fiscal e imagem do comprovante.

Ao lado da nova despesa criada seguirá os botões editar, excluir, status.

Implementação

Desenvolvimento

Segue abaixo os campos que deverão ser criados na tela de cadastro de despesa:

Criar campos para cadastro de informações:

Primeira etapa do fluxo: Cliente, destino, data início, data fim, motivo e participante.

Segunda etapa do fluxo: Despesa, valor, data, comprovante, número da nota fiscal e imagem do comprovante.

Despesa cadastrada pelo usuário:

As despesas que tiverem sido cadastradas por usuários, que não possuam papel gestor, deverão ficar visíveis para o seu gestor, independente de terem sido finalizadas ou salvas.

A despesa poderá ser editada, desde que não esteja finalizada.

Qualquer despesa criada por usuários que não possuam papel de gestor, ficarão pendentes de autorização do gestor, até que este altere esses status.

Botões de cadastro:

Botão de 'Salvar', com a finalidade de salvar as despesas cadastradas;

Botão de 'Finalizar', com a finalidade de finalizar as despesas cadastradas ou salvas.

Botões de despesa:

Botão de 'Editar', com a finalidade de editar as despesas cadastradas, não finalizadas;

Botão de 'Excluir', com a finalidade de excluir itens da despesa.

Semáforo de despesa:

Marcação de status, com a finalidade de exibir que status a despesa possui.

Os status de uma despesa serão:

- Aberta: Quando uma despesa é inserida e não finalizada;

- Solicitada: Quando uma despesa é finalizada;

- Análise: Quando uma despesa está sendo analisada pelo superior;

- Aprovada: Quando uma despesa é aprovada pelo gestor;

Estrutura de banco

DESPESAS
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Numero que irá identificar a despesa
DS_TITULO_DESPESA	Varchar (100)	NÃO	NÃO	Motivo da despesa
DATA_INICIAL	datetime	SIM	NÃO	Data inicial da despesa
DATA_FINAL	datetime	SIM	NÃO	Data final da despesa
CD_USUARIO	Int	NÃO	SIM	Para o usuário que foi cadastrada a despesa
CD_GESTOR	Int	NÃO	SIM	Para o gestor que foi cadastrada a despesa
CD_ST_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código da situação da despesa
CD_CRIACAO	Int	SIM	SIM	Código do criador da despesa

ITEM_DESPESA_PREVISTA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Numero que irá identificar a despesa
NR_ITEM_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Numero que irá identificar os itens da despesa
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
VR_PREVISTO	decimal	SIM	NÃO	Valor da despesa prevista

ITEM_DESPESA_REALIZADA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_TIPO_DESPESA	Int	SIM	SIM	Código do tipo de despesa
NR_ITEM_DESPESA	bigint	SIM	SIM	Numero que irá identificar os itens da despesa
DS_DESPESA	Varchar (100)	NÃO	NÃO	Motivo da despesa
VR_REALIZADO	decimal	SIM	NÃO	Valor da despesa realizada
CD_NOTA_FISCAL_DESPESA	bigint	SIM	NÃO	Numero da nota fiscal da despesa

SITUACAO_DESPESA
Coluna	Tipo	Obrigatório	Chave Primária	Explicação
CD_ST_DESPESA	int	SIM	SIM	Código da situação da despesa
DS_ST_DESPESA	Varchar (50)	SIM	NÃO	Descrição da situação da despesa
ID_DESPESA	char	SIM	NÃO	Letra que irá simbolizar a situação da despesa

Regras de Negócios

[RN1] - Despesas finalizadas não poderão ser editadas;

[RN2] - Despesas não finalizadas, poderão ser excluídas;

[RN3] - O gestor poderá visualizar, aprovar ou não as despesas do usuário responsável;

[RN4] - Uma despesa só poderá ser aprovada se estiver sido finalizada.

Regras de Integração

[RI1] -

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000