Mudanças entre as edições de "Agendamento de eventos"

Edição das 14h19min de 20 de março de 2019

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
14/02/2019	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Será criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos no cadastro de eventos:

O cadastro de evento será dividido em algumas etapas.Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:

Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
Hora de início: Hora de início do evento.
Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
Hora de término: Hora de término do evento

Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento. Nesta aba, são inseridas informações de localização e tipo do evento, como pode-se visualizar abaixo:

Tipo do evento: Os tipos de eventos irão depender dos tipos cadastrados pelo usuário de acordo com o documento Cadastro de tipo de eventos.
Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.

A aba seguinte tem como objetivo definir os participantes do evento, e o usuário pode cadastrar as seguintes informações:

Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.

Por fim, na última aba, é possível definir a periodicidade do evento, através do campo abaixo:

Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês

- Estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. Caso o usuário deseje criar um evento com repetição mensal é necessário definir os dias do mês que o evento deve se repetir. Caso o usuário selecione a opção semanal, é necessário definir os dias da semana em que o evento irá se repetir. No tipo de repetição diário, o evento ocorre, como o próprio nome diz, diariamente. Por fim, para o tipo de repetição única, o evento não se repete

A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

- Estrutura de localização do evento:

Para preencher um evento o usuário pode pesquisar através do campo 'Localização'. Por exemplo, ao pesquisar por 'Shopping Via sul', o endereço é preenchido automaticamente.

Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser salvos na tabela EVENTO.

- Estrutura de notificações do evento:

Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, poderão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO.

- Estrutura de participantes do evento:

Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:

Estrutura de banco

As informações de eventos serão salvas nas tabelas EVENTO, FREQUENCIA_EVENTO, PARTICIPANTE_EVENTO.

Regras de Negócios

[RN1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000

@@ Linha 65: / Linha 65: @@
 Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser salvos na tabela EVENTO.
-'''- Formatar a estrutura de notificações do evento:'''
+'''- Estrutura de notificações do evento:'''
-Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, poderão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO, utilizando para acesso a base bd_ssm_login.
+Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, poderão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO.
-'''- Formatar a estrutura de participantes do evento:'''
+'''- Estrutura de participantes do evento:'''
-A estrutura de participantes do evento será controlada utilizando a tabela PARTICIPANTE_EVENTO. Nesta tabela deverá ser associado o código do evento, salvo no campo CD_EVENTO ao código do usuário que foi convidado, salvo no campo CD_USUARIO_CONVIDADO.
 Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | PARTICIPANTE_EVENTO
-|-
-! CD_EVENTO
-! CD_USUARIO_CONVIDADO
-|-
-| 1234 || 234
-|-
-| 1234 || 456
-|-
-|}
-=== Configurações ===
-#Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.
 === Estrutura de banco ===
-{| class="wikitable"
+As informações de eventos serão salvas nas tabelas EVENTO, FREQUENCIA_EVENTO, PARTICIPANTE_EVENTO.
-! colspan="5"  | EVENTO
-|-
-! style="width:200px" |Coluna
-! Tipo
-! style="width:200px" |Obrigatório
-! style="width:300px" |Chave Primária
-! style="width:300px" |Explicação
-|-
-| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
-|-
-| CD_TIPO_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do tipo do evento
-|-
-| CD_USUARIO || INT || SIM || NÃO || Código do usuário criador do evento
-|-
-| DT_INICIO || DATETIME || SIM || NÃO || Data de início do evento
-|-
-| DT_FIM || DATETIME || NÃO || NÃO || Data de término do evento
-|-
-| HR_INICIO || VARCHAR(15) || NÃO || NÃO || Horário de início do evento
-|-
-| HR_FIM || VARCHAR(15) || NÃO || NÃO || Horário de término do evento
-|-
-| DS_TITULO || VARCHAR(50) || SIM || NÃO || Título do evento
-|-
-| DS_DESCRICAO || VARCHAR(1500) || NÃO || NÃO || Texto de descrição do evento
-|-
-| ID_NOTIFICACAO || CHAR(1) || NÃO || NÃO || Define se o evento vai enviar notificação
-|-
-| CD_CLIENTE || INT || NÃO || NÃO || Define se evento possui um cliente associado
-|-
-| DS_ENDERECO || VARCHAR(100) || NÃO || NÃO || Endereço do evento
-|-
-|}
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
-|-
-! style="width:200px" |Coluna
-! Tipo
-! style="width:200px" |Obrigatório
-! style="width:300px" |Chave Primária
-! style="width:300px" |Explicação
-|-
-| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
-|-
-| ID_REPETICAO || INT || NÃO || NÃO || Define o padrão de repetição do evento
-|-
-| ID_TIPO_REPETICAO || VARCHAR(1) || NÃO || NÃO || Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)
-|-
-|}
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | PARTICIPANTE_EVENTO
-|-
-! style="width:200px" |Coluna
-! Tipo
-! style="width:200px" |Obrigatório
-! style="width:300px" |Chave Primária
-! style="width:300px" |Explicação
-|-
-| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
-|-
-| CD_USUARIO_CONVIDADO || INT || NÃO || NÃO || Código do usuário que foi convidado para o evento
-|-
-|}
-{| class="wikitable"
-! colspan="5"  | ENDERECO_EVENTO
-|-
-! style="width:200px" |Coluna
-! Tipo
-! style="width:200px" |Obrigatório
-! style="width:300px" |Chave Primária
-! style="width:300px" |Explicação
-|-
-| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
-|-
-|}
-CD_UF
-CD_CIDADE
-CD_BAIRRO
-NR_CEP
-DS_ENDERECO
-NR_ENDERECO
 == Regras de Negócios ==