Mudanças entre as edições de "Controle de Despesas"

De GeoSales
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(67 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 11: Linha 11:
 
== Necessidade ==
 
== Necessidade ==
  
−
Tendo como necessidade a criação da tela de controle de despesas, para que o usuário consiga cadastras as despesas e ter uma visão panorâmica dqw despesas.
+
Criação da tela de controle de despesas, para que o usuário consiga cadastrar e ter uma visão panorâmica das despesas.
  
 
== Solução ==
 
== Solução ==
  
−
Deverá ser criada uma tela onde o usuário poderá cadastrar as próprias despesas, conforme configurado e parametrizado para o usuário.
+
Deverá ser criada uma tela onde o usuário poderá cadastrar as próprias despesas, conforme configurado e parametrizado para o usuário e gestor.
  
−
Tendo duas telas, onde o usuário poderá consultar e cadastrar as despesas
+
Serão criadas duas telas, onde o usuário poderá consultar e cadastrar as despesas.
  
 
== Implementação ==
 
== Implementação ==
Linha 23: Linha 23:
 
=== Desenvolvimento ===
 
=== Desenvolvimento ===
  
−
''' - Campos da tela de cadastro de controle de despesas '''
+
O cadastro de despesa será controlado através de uma configuração ID_DESPESA_PENDENTE, receberá os valores 'S' para ativar, e valores 'N' e 'NULL' para desativar, por padrão o valor será 'NULL'.
  
−
A tela de cadastro de despesas, deverá ser criada, para que o usuário preencha os campos de despesa, os seguintes campos deverão ser criados:
+
''' - Com a configuração desativada '''
  
−
* Data Inicial: Deverá conter um calendário para que o usuário possa selecionar a data do inicio da despesa, contendo a hora.  
+
Com a configuração ID_DESPESA_PENDENTE desativada, o usuário responsável pelo consumo da despesa, só precisará cadastrar o cabeçalho da despesa e a despesa realizada, ou seja, não existirá pendencia de despesa.
  
−
* Data Final: Deverá conter um calendário para que o usuário possa selecionar a data do inicio da despesa, contendo a hora.
+
''' ''Cabeçalho da despesa'' '''
  
−
Dentro do calendário deverá conter botões de 'Hoje', 'Limpar' e 'Fechar' na parte inferior, na parte superior deverá conter o mês e o ano, onde no campo ano, deverá ser selectbox, ou seja, quando usuário clicar em cima do ano deverá ser exibido os anos, de 3 (três) anos atrás para 5 (cinco) anos a frente.
+
# Descrição da despesa (Título) - Campo de preenchimento manual;
−
+
# Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
−
Por exemplo: Estamos no ano de 2018, quando selecionado deverá ser exibido 3 (três) anos atrás, no caso seria 2015 e 5 (cinco) anos a frente, ou seja 2023.
+
# Data Final - Exibição em forma de calendário;
  
−
Onde os botão 'hoje' será utilizado para redirecionar o usuário para a data atual, o botão 'limpar' será utilizado para limpar a data selecionada e o botão fechar servirá para fechar a tela de calendário.
+
''' ''Despesa realizada'' '''
  
−
# Cabeçalho
+
# Tipo de despesa - Campo onde será exibida a despesa cadastrada;
 +
# Descrição da despesa - campo que receberá a descrição da despesa;
 +
# Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
 +
# Valor utilizado - valor que o usuário consumiu;
 +
# Número da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal da despesa;
 +
# Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem da nota fiscal;
 +
# Obervação - Campo que receberá obervação;
  
−
* Titulo da despesa
+
'''*Ponto de atenção:''' No upload da nota fiscal, o sistema deve permitir que o usuário insira mais uma foto da nota fiscal.
  
−
* Data Inicial da despesa
+
''' - Com a configuração ativada '''
  
−
* Data final da despesa
+
Deverá ser criada uma tela de cadastro de despesas, onde o usuário e gestor poderão cadastrar despesa, contendo fluxos distintos.
  
−
* Somatório do valor total, demonstrando ao usuário o valor total que poderá ser gasto.
+
O cadastro de despesa será composto por três etapas: cadastro do cabeçalho da despesa, cadastro da despesa prevista para o usuário, cadastro da despesa realizada.
  
−
* Nome do gestor que cadastrou a despesa
+
A tela de cadastro de previsão de despesa deverá ser utilizada exclusivamente pelo gestor com a finalidade de cadastrar as previsões de despesas.
  
−
* Nome do usuário que realizará a despesa
+
A tela de cadastro de despesas realizadas deverá conter informações acerca das despesas realizadas, e será preenchida pelo usuário responsável pelo consumo da despesa.
  
−
# Itens da despesa
+
Caberá ao gestor cadastrar o cabeçalho da despesa e a despesa prevista. Que será exibida ao usuário após ser salva e finalizada, ou seja, a despesa terá que ser finalizada para que seja exibida ao usuário.
  
−
* Tipo de despesa
+
Uma despesa cadastrada pelo usuário ficará dependente de autorização do gestor no primeiro momento. O fluxo de cadastro de despesa tem como primeiro momento o preenchimento do cabeçalho da despesa, quando o usuário finalizar o preenchimento do cabeçalho, o cadastro de despesa ficará pendente de autorização do gestor, nesse momento de aprovação o gestor terá que cadastrar a despesa prevista e finalizar a autorização e o cadastro de despesas previstas.
  
−
* Numero da nota Fiscal da despesa
+
Quando finalizada, o usuário poderá preencher as despesas realizadas.
  
−
* Valor cadastrado
+
''' ''Pontos importantes na tela de cadastro de despesa'' '''
  
−
* Data Emissão do despesa
+
A tela de cadastro de despesa deverá conter duas ações, onde o usuário pode 'Continuar despesa' ou 'Finalizar despesa'. O botão de 'Continuar despesa' fará com que o usuário continue cadastrando itens da despesa, e o botão de 'Finalizar despesa' deverá ser utilizado para finalizar a despesa. É importante salientar que após finalizada, a despesa não poderá ser editada.
  
−
* Anexo da nota fiscal da despesa
+
''' - Tela de cadastro de despesas '''
  
−
* Valor da despesa (Valor que o usuário poderá gastar)
+
Segue abaixo os campos que deverão ser criados na tela de cadastro de despesa:
  
−
* Valor da despesa utilizado
+
''' ''Cabeçalho da despesa'' '''
  
−
''' - Mensagens '''
+
# Descrição da despesa (Título) - Campo de preenchimento manual;
 +
# Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
 +
# Data Final - Exibição em forma de calendário;
 +
# Usuário/Gestor - Campo de seleção (''selectbox'');
 +
* O campo de usuário/gestor deverá ter formatação ''selectbox'', onde, caso o usuário responsável pelo consumo da despesa estiver fazendo o cadastro de despesa, o campo exibirá a descrição 'gestor' e apresentará a hierarquia de gestor de acordo com os vínculos de usuário com o gestor. Caso quem esteja realizando o cadastro de despesa seja o gestor, deverá ser apresentado o campo com a descrição 'usuário', exibindo os nomes dos usuários responsáveis pelo consumo de despesas, de acordo com a hierarquia.
  
−
Quando o usuário finalizar o cadastro, deverá ser exibido na tela a seguinte mensagem 'Cadastro de despesa salvo com sucesso!'.
+
''' ''Despesa prevista'' '''
  
−
Caso as informações obrigatórias não estejam preenchidas, o campo deverá ficar vermelho, exibindo a seguinte mensagem  'Nenhum' + nome do campo +'selecionado'.
+
# Tipo de despesa - Campo de seleção (selectbox), onde as informações de deverão estar previamente cadastradas;
 +
# Valor previsto - Campo de valor, que deverá receber valores de despesas programadas;
 +
# Excedente previsto - porcentagem sob o valor previsto (Conforme exemplo abaixo);
  
−
  Por exemplo: caso o campo status não esteja preenchido, o campo deverá ficar vermelho, exibindo a mensagem 'Nenhum Status selecionado'
+
  Por exemplo: O valor previsto foi de R$100 e o excedente foi de 25%, ou seja, o usuário só poderá ultrapassar 25% do valor previsto, dando assim ao usuário o valor máximo para gasto de R$125.
  
−
Na tela deverá possuir botões de 'Pesquisar' e 'Adicionar'. O botão de pesquisa, permitirá ao usuário que pesquisa as despesas que já foram cadastradas para o usuário ou as que o próprio usuário cadastrou. E o botão adicionar, servirá para que o usuário consiga adicionar despesas.
+
''' ''Despesa realizada'' '''
 +
# Tipo de despesa - Campo onde será exibida a despesa cadastrada;
 +
# Descrição da despesa - campo que receberá a descrição da despesa;
 +
# Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
 +
# Valor utilizado - valor que o usuário consumiu;
 +
# Número da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal da despesa;
 +
# Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem da nota fiscal;
 +
# Obervação - Campo que receberá obervação;
  
−
''' - Campos da tela de pesquisa de controle de despesas '''
+
'''*Ponto de atenção:''' No upload da nota fiscal, o sistema deve permitir que o usuário insira mais uma foto da nota fiscal.
  
−
''' Despesa cadastrada pelo usuário'''
+
''' - Tela de pesquisa de despesas '''
  
−
As despesas cadastradas pelo usuário deverão estar disponíveis para visualização do usuário, não podendo editar, ou seja, só será possível visualizar as despesas que foram cadastradas.
+
A tela de pesquisa será utilizada para que o usuário/gestor consiga pesquisar as despesas cadastradas. Essa tela deverá ser composta pelos seguintes campos:
  
−
Deverão ser exibidos os seguintes campos:
+
''' '' Listagem da tela '' '''
  
−
# Cabeçalho
+
# Código da despesa;
 +
# Titulo da despesa (descrição);
 +
# Autor da despesa;
 +
# Situação da despesa;
  
−
* Titulo da despesa
+
Na situação da despesa deverá existir as situações 'salvo' e 'finalizado'. A despesa ficará com a situação 'salvo' quando não tiver sido finalizada com sucesso, já a situação 'finalizado' ficará quando a despesa tiver sido finalizada com sucesso.
  
−
* Data Inicial
+
''' '' Filtros '' '''
  
−
* Data final
+
# Titulo da despesa;
 +
# Autor da despesa;
 +
# Status;
  
−
* Somatório do valor total, demonstrando ao usuário o valor total que poderá ser gasto.
+
* O campo de status deverá ser populado com as informações de 'Autorizado', 'Não Autorizado' e 'Aguardando autorização', de acordo com as informações da tabela SITUACAO_DESPESA.
  
−
* Nome do gestor que cadastrou a despesa
+
''' '' Botões'' '''
  
−
* Nome do usuário que realizará a despesa
+
# Botão de 'Pesquisa', com a finalidade de pesquisar as despesas cadastradas;
 +
# Botão de 'Adicionar', com a finalidade de adicionar outra despesa;
  
−
# Itens da despesa
+
''' - Edição da despesa '''
  
−
* Tipo de despesa
+
A tela de edição será utilizada para que o usuário/gestor consiga editar as despesas cadastradas. Essa tela deverá ser composta pelos seguintes campos:
  
−
* Numero da nota Fiscal da despesa
+
''' '' Edição da despesa'' '''
  
−
* Valor cadastrado
+
Quando o usuário pesquisar a despesa cadastrada, o sistema deverá exibir os campos:
  
−
* Data Emissão do despesa
+
# Descrição;
 +
# Data;
 +
# Saldo disponível;
 +
# Status;
  
−
* Anexo da nota fiscal da despesa
+
Quando selecionado o botão de pesquisa, deverá ser exibida a descrição (titulo), data, saldo total e status. O saldo total deve ser o somatório de itens previstos.
  
−
* Valor da despesa (Valor que o usuário poderá gastar)
+
''' '' Despesa cadastrada pelo Gestor'' '''
  
−
* Valor da despesa utilizado
+
Despesas não finalizadas poderão ser editas.
  
−
''' Despesa cadastrada pelo gestor'''
+
Caso o gestor tenha cadastrado a despesa e não tenha finalizado-a, o gestor poderá editar o 'cabeçalho da despesa' e a 'despesa prevista'.
  
−
As despesas que foram cadastradas pelo gestor, deverão ficar disponíveis e editáveis para o usuário.  
+
Caso o usuário tenha realizado o cadastrado e finalizado a despesa e o gestor tenha aprovado, o usuário poderá editar as 'despesas realizadas', até que a despesa seja finalizada na etapa de preenchimento de despesas realizadas.
  
−
A tela de pesquisa de despesas cadastradas pelo gestor, deverão ter os seguintes campos:
+
''' '' Despesa cadastrada pelo usuário'' '''
  
−
# Cabeçalho
+
As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, deverão ficar visíveis para o gestor, independente se tiverem sido finalizadas ou salvas.
  
−
* Titulo da despesa
+
As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, que tiverem salvas, não poderão estar com o cabeçalho da despesa passível de edição, somente os itens da despesa.
−
 
 
−
* Data Inicial
 
−
 
 
−
* Data final
 
−
 
 
−
* Somatório do valor total, demonstrando ao usuário o valor total que poderá ser gasto.
 
−
 
 
−
* Nome do gestor que cadastrou a despesa
 
−
 
 
−
* Nome do usuário que realizará a despesa
 
−
 
 
−
# Itens da despesa
 
−
 
 
−
* Tipo de despesa
 
−
 
 
−
* Valor da despesa (Valor que o usuário poderá gastar)
 
−
 
 
−
 
 
−
Os campos que poderão ser editados:
 
−
 
 
−
* Tipo de despesa (o campo de despesa, ficará disponível somente para exibição, o usuário não poderá editar)
 
−
 
 
−
* Nota Fiscal
 
−
 
 
−
* Fota da nota fiscal
 
−
 
 
−
* Valor da despesa (Nesse campo para o usuário deverá ser exibido o total que o usuário poderá gastar)
 
−
 
 
−
* Valor total da despesa
 
−
 
 
−
* Descrição do Item da despesa
 
−
 
 
−
* Quantidade de item de despesa
 
−
 
 
−
* Valor dos itens de despesa
 
−
 
 
−
* Justificativa
 
−
 
 
−
* Numeração da nota fiscal
 
  
 
=== Configurações ===
 
=== Configurações ===
−
 
−
Deverá ser criada a configuração CAMPO_OBR:JUSTIFICATIVA, onde se ativada tornará obrigatório o preenchimento do campo justificativa. Para que seja ativado deverá receber o valor 'S' e para desativar receberá os valores 'N' e NULL.
 
  
 
=== Estrutura de banco ===
 
=== Estrutura de banco ===
Linha 178: Linha 165:
 
! style="width:300px" |Chave Primária
 
! style="width:300px" |Chave Primária
 
! style="width:300px" |Explicação
 
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_DESPESA || bigint|| SIM || SIM || Numero que irá identificar a despesa
 +
|- 
 +
| DS_TITULO_DESPESA || Varchar (100) || NÃO || NÃO || Descrição da despesa
 +
|-
 +
| DATA_INICIAL || datetime || SIM || NÃO || Data inicial da despesa
 +
|-
 +
| DATA_FINAL || datetime || SIM || NÃO || Data final da despesa
 
|-  
 
|-  
 +
| CD_USUARIO || Int || NÃO || SIM || Para o usuário que foi cadastrada a despesa
 +
|-
 +
| CD_GESTOR || Int || NÃO || SIM || Para o gestor que foi cadastrada a despesa
 +
|-
 +
| CD_ST_DESPESA || Int || SIM || SIM || Código da situação da despesa
 +
|-
 +
| CD_CRIACAO || Int || SIM || SIM || Código do criador da despesa
 +
 +
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | ITEM_DESPESA_PREVISTA
 +
|-
 +
! style="width:200px" |Coluna
 +
! Tipo
 +
! style="width:200px" |Obrigatório
 +
! style="width:300px" |Chave Primária
 +
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_DESPESA || bigint|| SIM || SIM || Numero que irá identificar a despesa
 +
|-
 +
| NR_ITEM_DESPESA || bigint|| SIM || SIM || Numero que irá identificar os itens da despesa
 +
|-
 
| CD_TIPO_DESPESA || Int || SIM || SIM || Código do tipo de despesa
 
| CD_TIPO_DESPESA || Int || SIM || SIM || Código do tipo de despesa
 
|-  
 
|-  
−
| CD_NOTA_FISAL_DESPESA || Int || SIM || NÃO || Código da nota fiscal da despesa
+
| VR_PREVISTO || decimal || SIM || NÃO || Valor da despesa prevista
 
|-
 
|-
−
| DS_JUSTIFICATIVA || Varchar (300) || NÃO || NÃO || Justificativa do controle de despesa
+
| VR_SALDO || decimal || SIM || NÃO || Valor disponível para utilização
 
|-
 
|-
−
| VR_DESPESA_TOTAL || Decimal || SIM || NÃO || Valor total da despesa
+
| EXCEDENTE_PREVISTO || decimal || NÃO || NÃO || Porcentagem de excedente 
 
|-
 
|-
−
| CD_USUARIO || Int || SIM || NÃO || Código do usuário que cadastrou a despesa
 
 
|}
 
|}
  
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
! colspan="5"  | ITEM_DESPESA
+
! colspan="5"  | ITEM_DESPESA_REALIZADA
 
|-
 
|-
 
! style="width:200px" |Coluna
 
! style="width:200px" |Coluna
Linha 202: Linha 220:
 
| CD_TIPO_DESPESA || Int || SIM || SIM || Código do tipo de despesa
 
| CD_TIPO_DESPESA || Int || SIM || SIM || Código do tipo de despesa
 
|-  
 
|-  
−
| NR_ITEM_DESPESA || bigint || SIM || SIM || Código do item da despesa
+
| NR_ITEM_DESPESA || bigint|| SIM || SIM || Numero que irá identificar os itens da despesa
 
|-
 
|-
−
| DS_ITEM_DESPESA || Varchar (300) || SIM || NÃO || Descrição do item da despesa
+
| DS_DESPESA || Varchar (100) || NÃO || NÃO || Descrição da despesa
 
|-
 
|-
−
| QT_ITEM_DESPESA || decimal || SIM || NÃO || Quantidade do item da despesa
+
| DATA_EMISSAO || datetime || SIM || NÃO || Data de emissão
 +
|-
 +
| VR_REALIZADO || decimal || SIM || NÃO || Valor da despesa realizada
 
|-
 
|-
−
| VR_ITEM_DESPESA || decimal || SIM || NÃO || Valor do item da despesa
+
| CD_NOTA_FISCAL_DESPESA || bigint || SIM || NÃO || Numero da nota fiscal da despesa 
 +
|-
 +
| DS_OBSERVACAO_DESPESA || varchar (300) || NÃO || NÃO || Observação da despesa
 
|}
 
|}
 +
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | SITUACAO_DESPESA
 +
|-
 +
! style="width:200px" |Coluna
 +
! Tipo
 +
! style="width:200px" |Obrigatório
 +
! style="width:300px" |Chave Primária
 +
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_ST_DESPESA || int || SIM || SIM || Código da situação da despesa 
 +
|-
 +
| DS_ST_DESPESA || Varchar (50) || SIM || NÃO || Descrição da situação da despesa
 +
|-
 +
| ID_DESPESA || char || SIM || NÃO || Letra que irá simbolizar a situação da despesa
 +
|}
 +
 +
* O campo NR_ITEM_DESPESA deverá ser utilizado para vincular o ITEM_DESPESA_REALIZADA ao ITEM_DESPESA_PREVISTA, sendo concatenado com um conjunto de informações, sendo elas o data, hora e código do usuário que cadastro.
 +
 +
Por exemplo: data (20180903) + hora, minutos, segundos e milésimos (162622133) = NR_ITEM_DESPESA (20180903162622133)
 +
 +
* O campo CD_DESPESA deverá ser utilizado para vincular a tabela de DESPESAS ao ITEM_DESPESA_PREVISTA, sendo concatenado com um conjunto de informações, sendo elas o data, hora e código do usuário que cadastro.
 +
 +
Por exemplo: data (20180903) + hora, minutos, segundos e milésimos (162622133) + código do usuário que cadastrou (689) = NR_ITEM_DESPESA (20180903162622133689)
  
 
== Regras de Negócios ==
 
== Regras de Negócios ==
  
−
'''[RN1] - '''
+
'''[RN1] - ''' Despesas finalizadas não poderão ser editadas;
 +
 
 +
'''[RN2] - ''' Despesas não finalizadas, poderão ser excluídas;
 +
 
 +
'''[RN3] - ''' O supervisor poderá visualizar as despesas do usuário responsável pelo consumo;
  
 
== Regras de Integração ==
 
== Regras de Integração ==
Linha 219: Linha 270:
 
'''[RI1] - '''
 
'''[RI1] - '''
  
−
== Resultados Esperados ==  
+
== Resultados Esperados ==
 +
 
 +
=== Fluxos Padrão ===
 +
 
 +
''' - Fluxo cadastro de despesas - Gestor '''
  
−
=== Protótipos ===
+
[[Arquivo:Despesa gestor.JPG]]
  
−
=== Fluxos Padrão ===
+
''' - Fluxo cadastro de despesas - Usuário '''
  
 +
[[Arquivo:Despesa usuario.JPG]]
  
 
== Aprovação ==
 
== Aprovação ==

Edição atual tal como às 16h35min de 28 de setembro de 2018

Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
20/08/2018 Ana Júlia Criação do documento

Necessidade

Criação da tela de controle de despesas, para que o usuário consiga cadastrar e ter uma visão panorâmica das despesas.

Solução

Deverá ser criada uma tela onde o usuário poderá cadastrar as próprias despesas, conforme configurado e parametrizado para o usuário e gestor.

Serão criadas duas telas, onde o usuário poderá consultar e cadastrar as despesas.

Implementação

Desenvolvimento

O cadastro de despesa será controlado através de uma configuração ID_DESPESA_PENDENTE, receberá os valores 'S' para ativar, e valores 'N' e 'NULL' para desativar, por padrão o valor será 'NULL'.

- Com a configuração desativada

Com a configuração ID_DESPESA_PENDENTE desativada, o usuário responsável pelo consumo da despesa, só precisará cadastrar o cabeçalho da despesa e a despesa realizada, ou seja, não existirá pendencia de despesa.

Cabeçalho da despesa

  1. Descrição da despesa (Título) - Campo de preenchimento manual;
  2. Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
  3. Data Final - Exibição em forma de calendário;

Despesa realizada

  1. Tipo de despesa - Campo onde será exibida a despesa cadastrada;
  2. Descrição da despesa - campo que receberá a descrição da despesa;
  3. Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
  4. Valor utilizado - valor que o usuário consumiu;
  5. Número da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal da despesa;
  6. Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem da nota fiscal;
  7. Obervação - Campo que receberá obervação;

*Ponto de atenção: No upload da nota fiscal, o sistema deve permitir que o usuário insira mais uma foto da nota fiscal.

- Com a configuração ativada

Deverá ser criada uma tela de cadastro de despesas, onde o usuário e gestor poderão cadastrar despesa, contendo fluxos distintos.

O cadastro de despesa será composto por três etapas: cadastro do cabeçalho da despesa, cadastro da despesa prevista para o usuário, cadastro da despesa realizada.

A tela de cadastro de previsão de despesa deverá ser utilizada exclusivamente pelo gestor com a finalidade de cadastrar as previsões de despesas.

A tela de cadastro de despesas realizadas deverá conter informações acerca das despesas realizadas, e será preenchida pelo usuário responsável pelo consumo da despesa.

Caberá ao gestor cadastrar o cabeçalho da despesa e a despesa prevista. Que será exibida ao usuário após ser salva e finalizada, ou seja, a despesa terá que ser finalizada para que seja exibida ao usuário.

Uma despesa cadastrada pelo usuário ficará dependente de autorização do gestor no primeiro momento. O fluxo de cadastro de despesa tem como primeiro momento o preenchimento do cabeçalho da despesa, quando o usuário finalizar o preenchimento do cabeçalho, o cadastro de despesa ficará pendente de autorização do gestor, nesse momento de aprovação o gestor terá que cadastrar a despesa prevista e finalizar a autorização e o cadastro de despesas previstas.

Quando finalizada, o usuário poderá preencher as despesas realizadas.

Pontos importantes na tela de cadastro de despesa

A tela de cadastro de despesa deverá conter duas ações, onde o usuário pode 'Continuar despesa' ou 'Finalizar despesa'. O botão de 'Continuar despesa' fará com que o usuário continue cadastrando itens da despesa, e o botão de 'Finalizar despesa' deverá ser utilizado para finalizar a despesa. É importante salientar que após finalizada, a despesa não poderá ser editada.

- Tela de cadastro de despesas

Segue abaixo os campos que deverão ser criados na tela de cadastro de despesa:

Cabeçalho da despesa

  1. Descrição da despesa (Título) - Campo de preenchimento manual;
  2. Data Inicial - Exibição em forma de calendário;
  3. Data Final - Exibição em forma de calendário;
  4. Usuário/Gestor - Campo de seleção (selectbox);
  • O campo de usuário/gestor deverá ter formatação selectbox, onde, caso o usuário responsável pelo consumo da despesa estiver fazendo o cadastro de despesa, o campo exibirá a descrição 'gestor' e apresentará a hierarquia de gestor de acordo com os vínculos de usuário com o gestor. Caso quem esteja realizando o cadastro de despesa seja o gestor, deverá ser apresentado o campo com a descrição 'usuário', exibindo os nomes dos usuários responsáveis pelo consumo de despesas, de acordo com a hierarquia.

Despesa prevista

  1. Tipo de despesa - Campo de seleção (selectbox), onde as informações de deverão estar previamente cadastradas;
  2. Valor previsto - Campo de valor, que deverá receber valores de despesas programadas;
  3. Excedente previsto - porcentagem sob o valor previsto (Conforme exemplo abaixo);
Por exemplo: O valor previsto foi de R$100 e o excedente foi de 25%, ou seja, o usuário só poderá ultrapassar 25% do valor previsto, dando assim ao usuário o valor máximo para gasto de R$125.

Despesa realizada

  1. Tipo de despesa - Campo onde será exibida a despesa cadastrada;
  2. Descrição da despesa - campo que receberá a descrição da despesa;
  3. Data - Exibição em forma de calendário, onde os dados de data serão referentes a data em que a despesa foi realizada;
  4. Valor utilizado - valor que o usuário consumiu;
  5. Número da nota fiscal- Campo que receberá numeração da nota fiscal da despesa;
  6. Anexo da nota fiscal - Campo que receberá imagem da nota fiscal;
  7. Obervação - Campo que receberá obervação;

*Ponto de atenção: No upload da nota fiscal, o sistema deve permitir que o usuário insira mais uma foto da nota fiscal.

- Tela de pesquisa de despesas

A tela de pesquisa será utilizada para que o usuário/gestor consiga pesquisar as despesas cadastradas. Essa tela deverá ser composta pelos seguintes campos:

Listagem da tela

  1. Código da despesa;
  2. Titulo da despesa (descrição);
  3. Autor da despesa;
  4. Situação da despesa;

Na situação da despesa deverá existir as situações 'salvo' e 'finalizado'. A despesa ficará com a situação 'salvo' quando não tiver sido finalizada com sucesso, já a situação 'finalizado' ficará quando a despesa tiver sido finalizada com sucesso.

Filtros

  1. Titulo da despesa;
  2. Autor da despesa;
  3. Status;
  • O campo de status deverá ser populado com as informações de 'Autorizado', 'Não Autorizado' e 'Aguardando autorização', de acordo com as informações da tabela SITUACAO_DESPESA.

Botões

  1. Botão de 'Pesquisa', com a finalidade de pesquisar as despesas cadastradas;
  2. Botão de 'Adicionar', com a finalidade de adicionar outra despesa;

- Edição da despesa

A tela de edição será utilizada para que o usuário/gestor consiga editar as despesas cadastradas. Essa tela deverá ser composta pelos seguintes campos:

Edição da despesa

Quando o usuário pesquisar a despesa cadastrada, o sistema deverá exibir os campos:

  1. Descrição;
  2. Data;
  3. Saldo disponível;
  4. Status;

Quando selecionado o botão de pesquisa, deverá ser exibida a descrição (titulo), data, saldo total e status. O saldo total deve ser o somatório de itens previstos.

Despesa cadastrada pelo Gestor

Despesas não finalizadas poderão ser editas.

Caso o gestor tenha cadastrado a despesa e não tenha finalizado-a, o gestor poderá editar o 'cabeçalho da despesa' e a 'despesa prevista'.

Caso o usuário tenha realizado o cadastrado e finalizado a despesa e o gestor tenha aprovado, o usuário poderá editar as 'despesas realizadas', até que a despesa seja finalizada na etapa de preenchimento de despesas realizadas.

Despesa cadastrada pelo usuário

As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, deverão ficar visíveis para o gestor, independente se tiverem sido finalizadas ou salvas.

As despesas que tiverem sido cadastradas pelo usuário, que tiverem salvas, não poderão estar com o cabeçalho da despesa passível de edição, somente os itens da despesa.

Configurações

Estrutura de banco

DESPESAS
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_DESPESA bigint SIM SIM Numero que irá identificar a despesa
DS_TITULO_DESPESA Varchar (100) NÃO NÃO Descrição da despesa
DATA_INICIAL datetime SIM NÃO Data inicial da despesa
DATA_FINAL datetime SIM NÃO Data final da despesa
CD_USUARIO Int NÃO SIM Para o usuário que foi cadastrada a despesa
CD_GESTOR Int NÃO SIM Para o gestor que foi cadastrada a despesa
CD_ST_DESPESA Int SIM SIM Código da situação da despesa
CD_CRIACAO Int SIM SIM Código do criador da despesa


ITEM_DESPESA_PREVISTA
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_DESPESA bigint SIM SIM Numero que irá identificar a despesa
NR_ITEM_DESPESA bigint SIM SIM Numero que irá identificar os itens da despesa
CD_TIPO_DESPESA Int SIM SIM Código do tipo de despesa
VR_PREVISTO decimal SIM NÃO Valor da despesa prevista
VR_SALDO decimal SIM NÃO Valor disponível para utilização
EXCEDENTE_PREVISTO decimal NÃO NÃO Porcentagem de excedente


ITEM_DESPESA_REALIZADA
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_TIPO_DESPESA Int SIM SIM Código do tipo de despesa
NR_ITEM_DESPESA bigint SIM SIM Numero que irá identificar os itens da despesa
DS_DESPESA Varchar (100) NÃO NÃO Descrição da despesa
DATA_EMISSAO datetime SIM NÃO Data de emissão
VR_REALIZADO decimal SIM NÃO Valor da despesa realizada
CD_NOTA_FISCAL_DESPESA bigint SIM NÃO Numero da nota fiscal da despesa
DS_OBSERVACAO_DESPESA varchar (300) NÃO NÃO Observação da despesa


SITUACAO_DESPESA
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_ST_DESPESA int SIM SIM Código da situação da despesa
DS_ST_DESPESA Varchar (50) SIM NÃO Descrição da situação da despesa
ID_DESPESA char SIM NÃO Letra que irá simbolizar a situação da despesa
  • O campo NR_ITEM_DESPESA deverá ser utilizado para vincular o ITEM_DESPESA_REALIZADA ao ITEM_DESPESA_PREVISTA, sendo concatenado com um conjunto de informações, sendo elas o data, hora e código do usuário que cadastro.
Por exemplo: data (20180903) + hora, minutos, segundos e milésimos (162622133) = NR_ITEM_DESPESA (20180903162622133)
  • O campo CD_DESPESA deverá ser utilizado para vincular a tabela de DESPESAS ao ITEM_DESPESA_PREVISTA, sendo concatenado com um conjunto de informações, sendo elas o data, hora e código do usuário que cadastro.
Por exemplo: data (20180903) + hora, minutos, segundos e milésimos (162622133) + código do usuário que cadastrou (689) = NR_ITEM_DESPESA (20180903162622133689)

Regras de Negócios

[RN1] - Despesas finalizadas não poderão ser editadas;

[RN2] - Despesas não finalizadas, poderão ser excluídas;

[RN3] - O supervisor poderá visualizar as despesas do usuário responsável pelo consumo;

Regras de Integração

[RI1] -

Resultados Esperados

Fluxos Padrão

- Fluxo cadastro de despesas - Gestor

Despesa gestor.JPG

- Fluxo cadastro de despesas - Usuário

Despesa usuario.JPG

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Disponível em “http://wiki.geosales.com.br:8000/index.php?title=Controle_de_Despesas&oldid=9752”