Contrato de vendas

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
23/01/2019	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

O contrato de vendas é um acordo realizado entre o cliente e a empresa, visando definir uma meta de venda durante um determinado período. Neste tipo de contrato, o cliente assume o compromisso de um determinado volume de produtos durante o período estabelecido.

É necessário, então, definir um contrato de venda por cliente, onde este cliente se compromete a comprar determinada quantidade de produtos pré-determinados no GeoSales, informando ao vendedor quando este contrato for cumprido.

Solução

Inicialmente, será possível que o usuário cadastre as informações de contrato de vendas no GeoSales, definindo a quantidade ou o valor de vendas de produtos para cada cliente. Os contratos cadastrados poderão ser visualizados através de uma listagem, além de que cada cliente possuirá um painel de acompanhamento de contrato de venda, onde o usuário poderá visualizar o andamento deste contrato, bem como outras informações importantes. Ao passo do cumprimento do contrato, será enviado um e-mail ao vendedor informando a cerca desta situação.

Implementação

- Cadastro de contrato de vendas:

Será criada uma nova tela no portal GeoSales com finalidade de realizar o cadastro de contrato de vendas. Neste cadastro, serão definidos o valor ou quantidade de itens da venda de um determinado produto, ou de uma família de produtos, que preveem-se que sejam vendidos para aquele cliente, além do período de vigência do contrato.

Em resumo, o usuário irá cadastrar nesta tela os seguintes campos para parametrização do contrato: cliente, produto ou família de produtos, período de vigência, valor previsto ou quantidade previsto.

Este contrato pode ser montado de forma que, em uma mesma parametrização, o usuário defina o valor ou quantidade de produtos para diferentes produtos ou família de produtos.

Por exemplo: no contrato de venda cadastrado sob período entre 01/04/2019 e 30/04/2019 para o cliente Leroy, podem ser definidos que a família de produtos A tem contrato de 300 reais, a família B, 500 reais e o produto Tinta acrílica, não pertencente a nenhuma dessas famílias, 40 unidades.

É importante salientar que não poderão ser cadastradas duas regras de contrato de vendas para um mesmo cliente com período de vigência conflitante. Porém, será possível editar uma regra já existente, pesquisando por ela na listagem de contratos cadastrados.

- Listagem de contrato de vendas:

A tela de listagem de contrato de venda permite ao usuário pesquisar e visualizar as regras já cadastradas anteriormente. Nesta tela é possível filtrar a busca por cliente e período de vigência do contrato. Ao finalizar a pesquisa, e buscar pelo contrato desejado é possível editá-lo ou excluí-lo.

- Aplicação do contrato de vendas:

A aplicação do contrato de venda no GeoSales é meramente informativa, isso significa que não será aplicada nenhuma ação sob o atingimento do contrato. O vendedor ficará ciente do cumprimento do contrato através do disparo de um e-mail informativo, quando isto ocorrer.

O cadastro de pedidos por si só não irá contabilizar saldo para cumprimento do contrato. Portanto, com finalidade de consistência de dados, o saldo atingido no pedido será contabilizado somente após o faturamento do pedido.

É importante salientar que o valor que irá ser contabilizado para cumprimento do contrato se trata do valor (ou quantidade de itens) referente aos itens cadastrados na regra do contrato, e não o valor do pedido como um todo, que possua esses itens.

- Envio de e-mail informativo:

Ao passo do cumprimento de um contrato por um cliente, ou seja, de acordo com o atingimento da meta definida no contrato, o GeoSales irá disparar o envio de um e-mail informando ao vendedor a respeito da meta atingida, para que este vendedor toma a ação necessária.

- Visualização de andamento do contrato:

O acompanhamento do status de completude do contrato de vendas poderá ser feito através de um painel de visão dessas informações. Neste painel o usuário poderá, de acordo com o cliente selecionado, visualizar, além do histórico dos contratos cadastrados, e sua vigência, quanto deste contrato já foi cumprido pelo clientes, ou seja, quanto das vendas planejadas no contrato já foram efetuadas e faturadas.

Regras de Negócios

[RN1] - O GeoSales não irá aplicar nenhuma tratativa em relação ao cliente que atingiu a sua meta, será feito o envio do e-mail informativo ao vendedor e a tratativa e posterior ação para com este contrato de vendas é de responsabilidade da Montana.

[RN2] - Não será disparado e-mail informativo a respeito do fim da vigência de um contrato, ou seja a expiração do contrato.

[RN3] - O saldo de vendas atingido no pedido será contabilizado somente após o faturamento deste pedido.

[RN4] - Não poderão ser cadastrados dois contratos para um mesmo cliente, e mesmo período de vigência.

[RN5] - Não será possível cadastrar uma regra de contrato de venda para um produto que pertence a uma família de produtos que já possui uma regra vigente neste contrato.

Regras de Integração

[RI1] - As informações de contrato de venda futura não irão ser enviadas ao ERP.

[RI2] - O cadastro de contratos de venda futura irão ser feitos exclusivamente no GeoSales, portanto, não será integrado do ERP.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Gerente TI- GeoSales	Leonardo Sousa	28/03/2019

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data
TI - Montana
Gestor do Projeto - Montana
Diretoria - Montana