Agendamento de eventos

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
14/02/2019	Ryvane Maria	Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Será criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos no cadastro de eventos:

O cadastro de evento será dividido em algumas etapas.Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:

1. Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
2. Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
3. Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
4. Hora de início: Hora de início do evento.
5. Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
6. Hora de término: Hora de término do evento

Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento. Nesta aba, são inseridas informações de localização e tipo do evento, como pode-se visualizar abaixo:

1. Tipo do evento: Os tipos de eventos irão depender dos tipos cadastrados pelo usuário de acordo com o documento Cadastro de tipo de eventos.
2. Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
3. Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
4. Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
5. Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
6. Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.

A aba seguinte tem como objetivo definir os participantes do evento, e o usuário pode cadastrar as seguintes informações:

1. Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
2. Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
3. Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.

Por fim, na última aba, é possível definir a periodicidade do evento, através do campo abaixo:

1. Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês

- Estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. Caso o usuário deseje criar um evento com repetição mensal é necessário definir os dias do mês que o evento deve se repetir. Caso o usuário selecione a opção semanal, é necessário definir os dias da semana em que o evento irá se repetir. No tipo de repetição diário, o evento ocorre, como o próprio nome diz, diariamente. Por fim, para o tipo de repetição única, o evento não se repete

A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

- Estrutura de localização do evento:

Para preencher um evento o usuário pode pesquisar através do campo 'Localização'. Por exemplo, ao pesquisar por 'Shopping Via sul', o endereço é preenchido automaticamente.

Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser salvos na tabela EVENTO.

- Estrutura de notificações do evento:

Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, poderão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO. Para que isso ocorra, ao cadastrar o evento o usuário deve selecionar a opção 'notificação'.

- Estrutura de participantes do evento:

É possível incluir os participantes do evento, selecionando, além de um cliente específico, um ou mais usuários do sistema.

- Estrutura de participantes do evento:

Todos os eventos cadastrados pelo usuário podem ser visualizados na sua agenda de eventos, conforme imagem abaixo.

Regras de Negócios

[RN1] - Não deve ser possível criar dois eventos com o mesmo título (descrição), associado a um mesmo perfil de usuário. Porém, é possível criar dois eventos com mesmo título, associados a perfis de usuários diferentes (com regras diferentes por exemplo).

[RN2] - Uma vez criado, o tipo de evento não poderá ser excluído, porém, será possível desabilitá-lo a partir do campo 'ativo'.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales	Anderson Gomes	28/03/2019
Integração - GeoSales
Configurações - GeoSales

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente
Gerente de Projeto - Cliente
Gerente Comercial - Cliente