Mudanças entre as edições de "Aprovação do pedido"

Edição das 14h35min de 13 de janeiro de 2017

Histórico de Revisões

Data	Quem	Comentários
05/01/2017	Rodrigo Bastos	Criação do Documento
12/01/2017	Fábio Sobral	Análise e Aprovação da Arquitetura
13/01/2017	Guido Ciarlini	Inclusão do Histórico de Revisões

Necessidade

Permitir que antes da exportação do pedido para o ERP seja possível a aprovação do pedido por um usuário especifico do Comercial e outro do Financeiro.

Pré Detalhes da Solução Imperativa

Para todos os pedidos haverá a necessidade de bloqueio do mesmo para aprovação posterior por um usuário especifico do Comercial e outro do Financeiro.

Iremos utilizar as pendencias de pedido, customizando esta funcionalidade para atender as pendencias de Aprovação Comercial e Aprovação de Crédito. Para cada uma das novas pendencias, serão definidas alçadas de aprovação, onde iremos identificar o usuário ou perfil de usuário que poderá aprovar a pendencia em causa e mover o pedido para a pendencia seguinte. Aprovando a ultima pendencia, o pedido será enviado para o ERP. Terá que ser criada uma tela no Portal de Supervisor para cadastrar as alçadas para cada pendencia.

a. O pedido de venda, após efetivado, poderá ficar pendente de aprovação pelas seguintes condições:

Preço de um item: caso o vendedor ultrapasse o valor de negociação previamente autorizado;
Crédito: Alguns meios de pagamento devem bloquear o pedido automaticamente.

b. O fluxo de aprovação do pedido deverá seguir o documento em anexo A1 (Fluxograma);

c. As etapas de aprovação serão fixas e deverão seguir essa ordem (Supervisor de Vendas -> Análise de Crédito)

Fluxograma

Cenários

Cenário feliz com aprovação total do pedido

Dado

Usuário: João
Supervisor: Antonio
Analista Crédito: Rui
Pedido para o cliente Casa das TV´s com 3 itens de televisões

Operação

O Usuário João faz Login no Portal GeoSales e cria um pedido de venda para o Cliente Casa das TVs, com 3 televisões de LED (TV1, TV2 e TV3). Após selecionar os itens, informar as quantidades e salvar o pedido, este fica em estado 'Pendente Aprovação Comercial'. O Antonio, supervisor de João, ao fazer login no Portal do Supervisor do GeoSales, recebe a informação de que existem pedidos pendentes para aprovação Comercial. Antonio abre o pedido, verifica os dados e, estando tudo correto, clica no botão de 'Aprovar Pedido'. Neste momento o pedido sai do estado de 'Pendente Aprovação Comercial' e passa para o estado de 'Pendente Aprovação Crédito', continuando pendente no sistema GeoSales. Quando o analista de Crédito Rui faz o seu login no Portal de Supervisor do GeoSales, também recebe uma informação de que tem pedidos pendentes de aprovação de crédito. Rui seleciona o pedido para aprovação, abre o mesmo para visualizar os dados e vai proceder a analise financeira do Cliente Casa das TVs no seu sistema especifico. Ao concluir que o cliente Casa das TVs não tem impedimentos para a compra que está efetuando, clica no botão 'Aprovar Pedido'. Neste momento o pedido deixa de ter um estado de PENDENCIA, estando livre e sendo enviado para o ERP.

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
+== Histórico de Revisões ==
+{| border="1" cellpadding="1"
+! Data
+! Quem
+! Comentários
+|-
+|  05/01/2017  ||  Rodrigo Bastos    ||  Criação do Documento
+|-
+|  12/01/2017  ||  Fábio Sobral  ||  Análise e Aprovação da Arquitetura
+|-
+|  13/01/2017  ||  Guido Ciarlini   ||  Inclusão do Histórico de Revisões
+|-
+|}
 == Necessidade ==
-Permitir ao usuário que antes da exportação do pedido para o ERP seja possível a aprovação do pedido por um grupo de usuários específico.
+Permitir que antes da exportação do pedido para o ERP seja possível a aprovação do pedido por um usuário especifico do Comercial e outro do Financeiro.
 == Pré Detalhes da Solução Imperativa ==
-No portal deverá permitir o cadastro de uma pendência para todos os pedidos onde um grupo específico de usuários possa aprova-lo.
+Para todos os pedidos haverá a necessidade de bloqueio do mesmo para aprovação posterior por um usuário especifico do Comercial e outro do Financeiro.
-O usuário administrador navegará a uma tela de cadastro e irá informar uma descrição de pendência e o grupo de usuários que pode aprovar essa pendência.
-O GeoSales irá verificar quando um vendedor ao salvar um pedido e aplicar a esse pedido a pendência de aprovação. Se esse pedido for editado, ao salvar novamente ele irá setar o status de todas as pendências para pendente, para que todas as alterações que os usuários executem tenham que ser aprovadas novamente.
-O GeoSales deverá disponibilizar uma tela de aprovações onde o usuário que acessar possa visualizar a listagem de pedidos que o grupo de usuários que ele pertence pode julgar caso exista alguma pendência atribuída a ele.
 Iremos utilizar as pendencias de pedido, customizando esta funcionalidade para atender as pendencias de Aprovação Comercial e Aprovação de Crédito. Para cada uma das novas pendencias, serão definidas alçadas de aprovação, onde iremos identificar o usuário ou perfil de usuário que poderá aprovar a pendencia em causa e mover o pedido para a pendencia seguinte. Aprovando a ultima pendencia, o pedido será enviado para o ERP. Terá que ser criada uma tela no Portal de Supervisor para cadastrar as alçadas para cada pendencia.
@@ Linha 12: / Linha 23: @@
 a. O pedido de venda, após efetivado, poderá ficar pendente de aprovação pelas seguintes condições:
-i. Preço de um item: caso o vendedor ultrapasse o valor de negociação previamente autorizado;
+# Preço de um item: caso o vendedor ultrapasse o valor de negociação previamente autorizado;
+# Crédito: Alguns meios de pagamento devem bloquear o pedido automaticamente.
-ii. Crédito: Alguns meios de pagamento devem bloquear o pedido automaticamente.
+b. O fluxo de aprovação do pedido deverá seguir o documento em anexo A1 (Fluxograma);
-b. O fluxo de aprovação do pedido deverá seguir o documento em anexo A1;
 c. As etapas de aprovação serão fixas e deverão seguir essa ordem (Supervisor de Vendas -> Análise de Crédito)
@@ Linha 24: / Linha 34: @@
 == Cenários ==
-===Cenário feliz com escolha de grupo econômico===
+===Cenário feliz com aprovação total do pedido===
 ====Dado====
-#
+# Usuário: João
+# Supervisor: Antonio
+# Analista Crédito: Rui
+# Pedido para o cliente Casa das TV´s com 3 itens de televisões
 ====Operação====
+O Usuário João faz Login no Portal GeoSales e cria um pedido de venda para o Cliente Casa das TVs, com 3 televisões de LED (TV1, TV2 e TV3). Após selecionar os itens, informar as quantidades e salvar o pedido, este fica em estado 'Pendente Aprovação Comercial'.
+O Antonio, supervisor de João, ao fazer login no Portal do Supervisor do GeoSales, recebe a informação de que existem pedidos pendentes para aprovação Comercial. Antonio abre o pedido, verifica os dados e, estando tudo correto, clica no botão de 'Aprovar Pedido'. Neste momento o pedido sai do estado de 'Pendente Aprovação Comercial' e passa para o estado de 'Pendente Aprovação Crédito', continuando pendente no sistema GeoSales.
+Quando o analista de Crédito Rui faz o seu login no Portal de Supervisor do GeoSales, também recebe uma informação de que tem pedidos pendentes de aprovação de crédito. Rui seleciona o pedido para aprovação, abre o mesmo para visualizar os dados e vai proceder a analise financeira do Cliente Casa das TVs no seu sistema especifico. Ao concluir que o cliente Casa das TVs não tem impedimentos para a compra que está efetuando, clica no botão 'Aprovar Pedido'. Neste momento o pedido deixa de ter um estado de PENDENCIA, estando livre e sendo enviado para o ERP.
 ====Assertivas====
 #