Estoque Reservado

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
30/08/2020	Ana Júlia	Criação do documento

Necessidade

O estoque reservado tem como objetivo gerenciar os produtos que estão em processo de venda, ou seja, todos os itens relacionados em pedidos serão considerados no estoque reservado.

Uma vez que o lançamento do estoque for efetuado, os itens saem do estoque reservado e o lançamento de saída é considerado no estoque físico, demonstrando a saída efetiva do produto do estoque.

Se faz necessário que os pedidos cadastrados no GeoSales, sejam integrados ao ERP para que tenham seu estoque reservado.

Implementação

Todo pedido cadastrado no GeoSales será enviado ao ERP independente da situação em que se encontra, seja ela orçada ou efetivada, sendo esse envio de pedido controlado através de um serviço criado e configurado pela própria GeoSales. Além disso, o usuário só poderá editar pedidos no Geosales que contenham a situação 'Orçado'.

Iremos integrar o pedido no ERP na tabela padrão de pedido SC5 e SC6. Para informar qua o pedido faz parte de um reserva de estoque, todos os pedidos originados no GeoSales, deverão integrar ao Prothues com o campo C5_TIPO_PED igual a 'R'.

Caso os pedidos ultrapassem 5 dias corridos, haverá o cancelamento do pedido. Para que essa ação ocorra dois controles:

1. Caso o pedido seja oriundo do ERP ou o pedido esteja com a situação efetivada e integrada ao ERP, o cancelamento ocorrerá diretamente no ERP; 2. Caso o pedido seja um pedido orçado o cancelamento ocorrerá de forma automática pelo Geosales.

Para atender o ponto 2, a GeoSales irá construir um serviço para cancelamento de pedidos que funcionará em conjunto com uma configuração. Esse parâmetro será configurado com a quantidade de dias corridos para definir quando o pedido poderá ser cancelado, após a emissão do pedido.

Regras de Negócios

[RN1] - Não será possível editar pedidos que estejam com o status cancelado. Vale salientar que esse cancelamento só poderá ser feito no ERP;

[RN2] - Somente pedidos que estejam com a situação 'orçado' poderão ter seus produtos e quantidades editados novamente no GeoSales;

[RN3] - O status do pedido do ERP sempre será refletido no GeoSales.

Regras de Integração

[RI1] - Os pedidos serão integrados nas tabelas SC5 e SC6 e o campo C5_TIPO_PED terá que ser igual a 'R'.

Resultados Esperados

- Primeiro Cenário

1. Usuário inicia cadastro de pedido no Geosales preenchendo o cabeçalho;
2. Usuário informa os produtos e quantidade;
3. Usuário clica no botão 'Orçar';
4. Geosales envia pedido ao ERP;
5. Usuário após algumas horas realiza alterações nas quantidades de produtos;
6. Geosales envia uma nova atualização ao ERP;
7. Pedido é faturado.

- Segundo Cenário

1. Usuário inicia cadastro de pedido no Geosales preenchendo o cabeçalho;
2. Usuário informa os produtos e quantidade;
3. Usuário clica no botão 'Orçar';
4. Geosales envia pedido ao ERP;
5. Após um período de tempo (tempo esse definido dentro do ERP) o pedido foi cancelado por não ter sido finalizado;
6. Status de cancelado foi enviado ao GeoSales.

- Terceiro Cenário

1. Usuário inicia cadastro de pedido no Geosales preenchendo o cabeçalho;
2. Usuário informa os produtos e quantidade;
3. Usuário clica no botão 'Efetivado';
4. Geosales envia pedido ao ERP;
5. Usuário não poderá mais editar o pedido, pois o pedido já se encontra efetivado.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Leonardo Sousa	xx/xx/xxxx
Integração - GeoSales	Leonardo Sousa	xx/xx/xxxx
Configurações - GeoSales	Anderson Gomes	xx/xx/xxxx

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente		xx/xx/xxxx
Gerente de Projeto - Cliente		xx/xx/xxxx
Gerente Comercial - Cliente		xx/xx/xxxx