Mudanças entre as edições de "Pendência por falta de Lead Time"
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Ou seja, quando o cenário do pedido com o tipo de frete CIF/FOB e Redespacho não possuir cadastro de Lead Time parametrizado, este pedido ficará pendente de aprovação, até que a área responsável (AAV ou Logística) cadastre o Lead Time da respectiva cidade para o cenário em questão no TOTVS. Quando o cenário de Lead Time tiver sido cadastrado no TOTVS e integrado ao Geosales, o vendedor e o supervisor imediato, receberão um e-mail informando que o pedido já possui um Lead Time cadastrado e que o pedido deverá ser editado com a data de faturamento e entrega correspondente a regra cadastrada no TOTVS e pedido deverá ser efetivado. Vale salientar que no momento da integração do pedido, será recalculado a data de entrega e de faturamento conforme a regra válida no TOTVS. | Ou seja, quando o cenário do pedido com o tipo de frete CIF/FOB e Redespacho não possuir cadastro de Lead Time parametrizado, este pedido ficará pendente de aprovação, até que a área responsável (AAV ou Logística) cadastre o Lead Time da respectiva cidade para o cenário em questão no TOTVS. Quando o cenário de Lead Time tiver sido cadastrado no TOTVS e integrado ao Geosales, o vendedor e o supervisor imediato, receberão um e-mail informando que o pedido já possui um Lead Time cadastrado e que o pedido deverá ser editado com a data de faturamento e entrega correspondente a regra cadastrada no TOTVS e pedido deverá ser efetivado. Vale salientar que no momento da integração do pedido, será recalculado a data de entrega e de faturamento conforme a regra válida no TOTVS. | ||
| − | Para tipos de frete FOB ou Redespacho o GeoSales irá buscar os lead times no programa através da integração, para o | + | Para tipos de frete FOB ou Redespacho o GeoSales irá buscar os lead times no programa através da integração, para o cálculo do Lead Time de entrega. |
Para FOB e Redespacho o Lead time de faturamento, deve seguir a mesma regra do CIF. | Para FOB e Redespacho o Lead time de faturamento, deve seguir a mesma regra do CIF. | ||
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3. Caso o pedido não possua mais nenhuma pendência, a integração do pedido ao TOTVS será seguida normalmente; | 3. Caso o pedido não possua mais nenhuma pendência, a integração do pedido ao TOTVS será seguida normalmente; | ||
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| − | Produto | + | # Produto: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da família de produto. |
| − | Famlia de produto | + | # Famlia de produto: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Canal de vendas. |
| − | Canal de vendas | + | # Canal de vendas: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da Organização de vendas. |
| − | Organização de vendas | + | # Organização de vendas. |
Lembrando sempre que os níveis menos agregados (produto, família de produto, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas | Lembrando sempre que os níveis menos agregados (produto, família de produto, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas | ||
| − | Lead time de entrega Atenção - sempre regido pelo horário de corte : | + | '''Lead time de entrega Atenção - sempre regido pelo horário de corte:''' |
Tipo de Frete CIF | Tipo de Frete CIF | ||
| − | Transportadora | + | # Transportadora: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da Cidade. |
| − | Cidade | + | # Cidade: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Estado. |
| − | Estado | + | # Estado: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Canal de Vendas. |
| − | Canal de vendas | + | # Canal de vendas: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da organização de vendas. |
| − | Organização de vendas | + | # Organização de vendas. |
Lembrando sempre que os níveis menos agregados (Transportadora, cidade, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas. | Lembrando sempre que os níveis menos agregados (Transportadora, cidade, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas. | ||
Edição atual tal como às 19h00min de 26 de março de 2020
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 23/03/2020 | Ana Júlia | Criação do documento |
Necessidade
A regra de Lead Time afeta toda a logística do pedido. Porém, alguns cenários por estado, cidade e canal de venda não possuem regras de Lead Time cadastradas. Os pedidos que não possuírem Lead Time, ficaram pendentes de aprovação.
Implementação
É possível parametrizar por tipo de frete CIF,FOB e Redespacho um Lead Time de faturamento e de entrega para que seja validado no momento do cadastro de um pedido. Essa parametrização pode ser feita de acordo com alguns parâmetros. É necessário que, no momento do cadastro do pedido identifique-se que não há tempo de Lead Time cadastrado para o cenário do pedido, este pedido fique pendente aguardando aprovação.
Ou seja, quando o cenário do pedido com o tipo de frete CIF/FOB e Redespacho não possuir cadastro de Lead Time parametrizado, este pedido ficará pendente de aprovação, até que a área responsável (AAV ou Logística) cadastre o Lead Time da respectiva cidade para o cenário em questão no TOTVS. Quando o cenário de Lead Time tiver sido cadastrado no TOTVS e integrado ao Geosales, o vendedor e o supervisor imediato, receberão um e-mail informando que o pedido já possui um Lead Time cadastrado e que o pedido deverá ser editado com a data de faturamento e entrega correspondente a regra cadastrada no TOTVS e pedido deverá ser efetivado. Vale salientar que no momento da integração do pedido, será recalculado a data de entrega e de faturamento conforme a regra válida no TOTVS.
Para tipos de frete FOB ou Redespacho o GeoSales irá buscar os lead times no programa através da integração, para o cálculo do Lead Time de entrega.
Para FOB e Redespacho o Lead time de faturamento, deve seguir a mesma regra do CIF.
- Comportamento
1. Pedido efetivado sem Lead Time, se faz necessário que seja incluída qualquer data de faturamento e entrega, deixando assim o pedido pendente. Vale salientar que a plataforma respeitará as regras de inclusão de data de faturamento e entrega considerando somente dias úteis, como execeção de sábado, domingo e feriado;
2. A pendência será enviada para área responsável (AAV ou Logística), para que o Lead Time de faturamento e/ou entrega sejam cadastrados no TOTVS e integrado ao GeoSales, o vendedor e supervisor imediato, receberão um alerta via e-mail informando que o pedido em questão já contém um Lead Time no GeoSales, solicitando que o pedido seja editado e finalizado;
3. Caso o pedido não possua mais nenhuma pendência, a integração do pedido ao TOTVS será seguida normalmente;
- Regras de aplicação TOTVS
Lead time de faturamento, Atenção - sempre regido pelo horário de corte:
- Produto: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da família de produto.
- Famlia de produto: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Canal de vendas.
- Canal de vendas: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da Organização de vendas.
- Organização de vendas.
Lembrando sempre que os níveis menos agregados (produto, família de produto, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas
Lead time de entrega Atenção - sempre regido pelo horário de corte:
Tipo de Frete CIF
- Transportadora: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da Cidade.
- Cidade: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Estado.
- Estado: Se não tiver lead time cadastrado, usa o do Canal de Vendas.
- Canal de vendas: Se não tiver lead time cadastrado, usa o da organização de vendas.
- Organização de vendas.
Lembrando sempre que os níveis menos agregados (Transportadora, cidade, etc..) estão sempre regidos pela organização de vendas e canais de vendas.
- Regra de hierarquia de aplicação GeoSales
- Produto
- Familia de produto
- Tipo do frete
- Transportadora
- Canal de venda
- cidade
- estado
- organização de venda
Regras de Negócios
[RN1] - Pedidos que ficarem pedentes por Lead Time e tiverem o cadastrado no TOTVS e enviado ao GeoSales, terão o vendedor e supervisor alertados.
[RN2] - O pedido ficará pendente por falta de Lead Time, mas não poderá ser aprovado. Ficando somente como alerta para que os usuários consigam identificar que pedidos aguardam Lead Time.
[RN3] - O cadastrado do Lead Time por tipo de frete será feito exclusivamente no ERP.
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data |
|---|---|---|
| Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
| Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
| Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |