Pendência por falta de Lead Time

Histórico de Alterações

Data	Quem	Comentários
23/03/2020	Ana Júlia	Criação do documento

Necessidade

A regra de Lead Time afeta toda a logística do pedido. Porém, alguns cenários por estado, cidade e canal de venda não possuem regras de Lead Time cadastradas. Os pedidos que não possuírem Lead Time, ficaram pendentes de aprovação.

Implementação

É possível parametrizar por tipo de frete CIF,FOB e Redespacho um Lead Time de faturamento e de entrega para que seja validado no momento do cadastro de um pedido. Essa parametrização pode ser feita de acordo com alguns parâmetros. É necessário que, no momento do cadastro do pedido identifique-se que não há tempo de Lead Time cadastrado para o cenário do pedido, este pedido fique pendente aguardando aprovação.

Ou seja, quando o cenário do pedido com o tipo de frete CIF/FOB e Redespacho não possuir cadastro de Lead Time parametrizado, este pedido ficará pendente de aprovação, até que a área responsável (AAV ou Logística) cadastre o Lead Time da respectiva cidade para o cenário em questão no TOTVS. Quando o cenário de Lead Time tiver sido cadastrado no TOTVS e integrado ao Geosales, o vendedor e o supervisor imediato, receberão um e-mail informando que o pedido já possui um Lead Time cadastrado e que o pedido deverá ser editado com a data de faturamento e entrega correspondente a regra cadastrada no TOTVS e pedido deverá ser efetivado. Vale salientar que no momento da integração do pedido, será recalculado a data de entrega e de faturamento conforme a regra válida no TOTVS.

Para tipos de frete FOB ou Redespacho o GeoSales irá buscar os lead times no programa através da integração, para o calculo do Lead Time de entrega.

Para FOB e Redespacho o Lead time de faturamento, deve seguir a mesma regra do CIF.

- Comportamento

1. Pedido efetivado sem Lead Time, se faz necessário que seja incluída qualquer data de faturamento e entrega, deixando assim o pedido pendente. Vale salientar que a plataforma respeitará as regras de inclusão de data de faturamento e entrega considerando somente dias úteis, como execeção de sábado, domingo e feriado;

2. A pendência será enviada para área responsável (AAV ou Logística), para que o Lead Time de faturamento e/ou entrega sejam cadastrados no TOTVS e integrado ao GeoSales, o vendedor e supervisor imediato, receberão um alerta via e-mail informando que o pedido em questão já contém um Lead Time no GeoSales, solicitando que o pedido seja editado e finalizado;

3. Caso o pedido não possua mais nenhuma pendência, a integração do pedido ao TOTVS será seguida normalmente;

Regras de Negócios

[RN1] - Pedidos que ficarem pedentes por Lead Time e tiverem o cadastrado no TOTVS e enviado ao GeoSales, terão o vendedor e supervisor alertados.

[RN2] - O pedido ficará pendente por falta de Lead Time, mas não poderá ser aprovado. Ficando somente como alerta para que os usuários consigam identificar que pedidos aguardam Lead Time.

[RN3] - O cadastrado do Lead Time por tipo de frete será feito exclusivamente no ERP.

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor	Aprovado Por	Data
Desenvolvimento - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Integração - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Configurações - GeoSales	Pessoa que aprovou	00/00/0000

Empresa solicitante

Setor	Aprovado Por	Data	Assinatura
Gerente TI - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente	Pessoa que aprovou	00/00/0000