Mudanças entre as edições de "Cadastro de Eventos na Agenda"

De GeoSales
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Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.
 
Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.
  
−
== Solução ==  
+
== Solução ==
 +
 
 +
Será criada uma nova funcionalidade no GeoSales com finalidade de cadastrar e agendar um evento, a finalidade desta nova tela é fazer com que o usuário possa criar um evento, inserindo algumas informações que possam vir a ser necessárias para realizar as definições a respeito do evento que está sendo criado.
  
 
== Implementação ==
 
== Implementação ==
Linha 21: Linha 23:
 
=== Desenvolvimento ===
 
=== Desenvolvimento ===
  
−
Deverá ser criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.
+
'''- Criar campos do cadastro de eventos:'''
 +
 
 +
O cadastro de evento será dividido em algumas etapas. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:
 +
 
 +
Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento.
 +
 
 +
#Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
 +
#Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
 +
#Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
 +
#Hora de início: Hora de início do evento.
 +
#Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
 +
#Hora de término: Hora de término do evento
 +
 
 +
Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento.
 +
 
  
 
Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:
 
Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:
  
−
#Ícone: Deverá ser criado um cadastro de eventos, de forma que o usuário consiga inserir algumas informações que possam vir a realizar definições a respeito do evento a ser inserido.
+
#Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
−
#Data de início:
+
#Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
−
#Hora de início:
+
#Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
 +
#Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
 +
#Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
 +
#Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
 +
#Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.
 +
#Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês
 +
#Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.
  
−
#Data de término:
+
'''- Formatar a estrutura de repetição do evento:'''
  
−
#Hora de término:
+
Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.
  
−
#Título:
+
A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal ou mensal).
  
−
#Descrição:
+
O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
  
−
#Notificação:
+
{| class="wikitable"
 +
!Valor
 +
!Descrição
 +
|-
 +
| 0 || Eventos sem repetição
 +
|-
 +
| 1 a 7 || Definindo o dia da semana (Dom. a Sáb., respectivamente) em eventos de caráter semanal
 +
|-
 +
| 1 a 31 || Definindo o dia do mês em eventos de caráter mensal
 +
|-
 +
|}
  
−
#Cliente:
+
O campo ID_TIPO_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:
  
−
#Local:
+
{| class="wikitable"
 +
!Valor
 +
!Descrição
 +
|-
 +
| D || Eventos com frequência diária
 +
|-
 +
| S || Eventos com frequência semanal
 +
|-
 +
| M || Eventos com frequência mensal
 +
|-
 +
|}
  
−
#Repetição:
+
Por exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 1234, e o usuário deseja que esse evento se repita semanalmente, as terças e quintas. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
  
−
#Participantes:
+
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
 +
|-
 +
! CD_EVENTO
 +
! ID_REPETICAO
 +
! ID_TIPO_REPETICAO 
 +
|-
 +
| 1234 || 3 || S
 +
|-
 +
| 1234 || 5 || S
 +
|-
 +
|}
  
−
#Tags:
+
Outro exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 2603, e o usuário deseja que esse evento se repita mensalmente, a cada dia 15 e dia 30 do mês. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:
  
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
 +
|-
 +
! CD_EVENTO
 +
! ID_REPETICAO
 +
! ID_TIPO_REPETICAO 
 +
|-
 +
| 2603 || 15 || M
 +
|-
 +
| 2603 || 30 || M
 +
|-
 +
|}
 +
 +
'''- Formatar a estrutura de local do evento:'''
 +
 +
Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser concatenados e salvos no campo DS_ENDERECO da tabela EVENTO.
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Para concatenar o endereço, deverá ser utilizado o seguinte padrão:
 +
 +
"Endereço, Número - Bairro, Cidade - SIGLA DO ESTADO"
 +
 +
Por exemplo: Rua Senador João Delfino, 1234 - Meireles, Fortaleza - CE
 +
 +
'''- Formatar a estrutura de notificações do evento:'''
 +
 +
Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, deverão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO, utilizando para acesso a base bd_ssm_login.
 +
 +
'''- Formatar a estrutura de participantes do evento:'''
 +
 +
A estrutura de participantes do evento será controlada utilizando a tabela PARTICIPANTE_EVENTO. Nesta tabela deverá ser associado o código do evento, salvo no campo CD_EVENTO ao código do usuário que foi convidado, salvo no campo CD_USUARIO_CONVIDADO.
 +
 +
Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:
  
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | PARTICIPANTE_EVENTO
 +
|-
 +
! CD_EVENTO
 +
! CD_USUARIO_CONVIDADO
 +
|-
 +
| 1234 || 234
 +
|-
 +
| 1234 || 456
 +
|-
 +
|}
  
−
Ícone
+
'''- Formatar a estrutura de ícones do evento:'''
−
Período (com data e hora de inicio e de fim)
 
−
Descrição (com formatação html)
 
−
Título
 
−
Notificação (por email apenas?)
 
−
cliente
 
−
Local (carregar endereço do cliente caso ele selecione um, mas dar opção de usar outro endereço)
 
−
repetição (seg, ter,...dom,todos os dias, uma vez ao mês)
 
−
participantes
 
−
tags?
 
  
 
=== Configurações ===
 
=== Configurações ===
 +
 +
#Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.
  
 
=== Estrutura de banco ===
 
=== Estrutura de banco ===
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
! colspan="5"  | TABELA
+
! colspan="5"  | EVENTO
 +
|-
 +
! style="width:200px" |Coluna
 +
! Tipo
 +
! style="width:200px" |Obrigatório
 +
! style="width:300px" |Chave Primária
 +
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
 +
|-
 +
| CD_TIPO_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do tipo do evento
 +
|-
 +
| CD_USUARIO || INT || SIM || NÃO || Código do usuário criador do evento
 +
|-
 +
| DT_INICIO || DATETIME || SIM || NÃO || Data de início do evento
 +
|-
 +
| DT_FIM || DATETIME || NÃO || NÃO || Data de término do evento
 +
|-
 +
| HR_INICIO || VARCHAR(15) || NÃO || NÃO || Horário de início do evento
 +
|-
 +
| HR_FIM || VARCHAR(15) || NÃO || NÃO || Horário de término do evento
 +
|-
 +
| DS_TITULO || VARCHAR(50) || SIM || NÃO || Título do evento
 +
|-
 +
| DS_DESCRICAO || VARCHAR(1500) || NÃO || NÃO || Texto de descrição do evento
 +
|-
 +
| ID_NOTIFICACAO || CHAR(1) || NÃO || NÃO || Define se o evento vai enviar notificação
 +
|-
 +
| CD_CLIENTE || INT || NÃO || NÃO || Define se evento possui um cliente associado
 +
|-
 +
| DS_ENDERECO || VARCHAR(100) || NÃO || NÃO || Endereço do evento
 +
|-
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | FREQUENCIA_EVENTO
 
|-
 
|-
 
! style="width:200px" |Coluna
 
! style="width:200px" |Coluna
Linha 74: Linha 199:
 
! style="width:300px" |Chave Primária
 
! style="width:300px" |Chave Primária
 
! style="width:300px" |Explicação
 
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
 
|-  
 
|-  
−
| NOME DO CAMPO
+
| ID_REPETICAO || INT || NÃO || NÃO || Define o padrão de repetição do evento
−
| TIPO DO CAMPO
+
|-
−
| SIM/NAO
+
| ID_TIPO_REPETICAO || VARCHAR(1) || NÃO || NÃO || Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)
−
| SIM/NAO
+
|-
−
| EXPLICAÇÃO SOBRE O CAMPO
+
|}
 +
 
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | PARTICIPANTE_EVENTO
 +
|-
 +
! style="width:200px" |Coluna
 +
! Tipo
 +
! style="width:200px" |Obrigatório
 +
! style="width:300px" |Chave Primária
 +
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
 
|-  
 
|-  
 +
| CD_USUARIO_CONVIDADO || INT || NÃO || NÃO || Código do usuário que foi convidado para o evento
 +
|-
 +
|}
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
! colspan="5"  | ENDERECO_EVENTO
 +
|-
 +
! style="width:200px" |Coluna
 +
! Tipo
 +
! style="width:200px" |Obrigatório
 +
! style="width:300px" |Chave Primária
 +
! style="width:300px" |Explicação
 +
|-
 +
| CD_EVENTO || INT || SIM || NÃO || Código do evento
 +
|-
 
|}
 
|}
 +
CD_UF
 +
CD_CIDADE
 +
CD_BAIRRO
 +
NR_CEP
 +
DS_ENDERECO
 +
NR_ENDERECO
  
 
== Regras de Negócios ==
 
== Regras de Negócios ==
  
 
'''[RN1] - '''
 
'''[RN1] - '''
−
 
−
== Regras de Integração ==
 
−
 
−
'''[RI1] - '''
 
  
 
== Resultados Esperados ==  
 
== Resultados Esperados ==  

Edição atual tal como às 00h44min de 15 de março de 2019

Histórico de Alterações

Data Quem Comentários
09/08/2018 Ryvane Maria Criação do documento

Necessidade

É necessário realizar o controle e a gestão das atividades e eventos a serem realizados pelo usuário.

Para que isso seja possível, inicialmente, o usuário deve cadastrar essas atividades no GeoSales, inserindo informações que são necessárias para o agendamento dos diversos tipos de eventos.

Solução

Será criada uma nova funcionalidade no GeoSales com finalidade de cadastrar e agendar um evento, a finalidade desta nova tela é fazer com que o usuário possa criar um evento, inserindo algumas informações que possam vir a ser necessárias para realizar as definições a respeito do evento que está sendo criado.

Implementação

Desenvolvimento

- Criar campos do cadastro de eventos:

O cadastro de evento será dividido em algumas etapas. Neste cabeçalho, deverão ser inseridas as seguintes informações:

Inicialmente o usuário deve cadastrar um cabeçalho para o seu evento.

  1. Título: Tem como finalidade identificar o evento de forma rápida.
  2. Cor da Tag: Poderá ser associada a um evento uma cor que ilustre a atividade a ser realizada.
  3. Data de início: Data de início do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo irá definir a sua data de realização.
  4. Hora de início: Hora de início do evento.
  5. Data de término: Data de término do evento, caso seja um evento que ocorrerá em apenas um dia, este campo não precisa ser preenchido.
  6. Hora de término: Hora de término do evento

Cadastradas as informações de cabeçalho é necessário definir os detalhes do evento.


Neste cadastro, deverão ser incluídos os seguintes campos:

  1. Descrição: Permite ao usuário inserir uma descrição mais detalhada a respeito do evento. Com possibilidade de formatação de texto html, é possível editar e formatar a descrição do evento.
  2. Notificação: Envio de notificação ao e-mail do usuário criador do evento e de cada usuário participante convidado.
  3. Cliente: Define se o evento envolve algum cliente específico ou não.
  4. Endereço: Define o endereço do evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o endereço do cliente porém, o usuário tem opção de usar outro endereço.
  5. Bairro: Define o bairro do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o bairro do cliente.
  6. Cidade: Define a cidade do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar a cidade do cliente.
  7. Estado: Define o estado do endereço o evento, caso um cliente tenha sido selecionado, deve-se carregar o estado do cliente.
  8. Repetição: Informa os dias que o evento vai ocorrer, caso seja em determinados dia da semana, todos os dias, uma vez ao mês
  9. Participantes: Será possível adicionar ao eventos usuários participantes que estejam de alguma forma envolvidos com o evento. Estes usuários participantes poderão ser relacionados através do seu nome de usuário, e devem ter vínculo com o usuário que está criando o evento.

- Formatar a estrutura de repetição do evento:

Um evento pode ser configurado para ter repetição diária, semanal ou mensal. A frequência do evento será estruturada e formatada usando a tabela FREQUENCIA_EVENTO.

A tabela FREQUENCIA_EVENTO será associada a um evento através do campo CD_EVENTO, que definirá o evento que contempla a repetição cadastrada. Atrelado ao código do evento, estão os campos ID_REPETICAO, que define o padrão de repetição do evento (dia da semana, dia do mês, e mês do ano), e ID_TIPO_REPETICAO, que define o tipo de repetição de evento (diária, semanal ou mensal).

O campo ID_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:

Valor Descrição
0 Eventos sem repetição
1 a 7 Definindo o dia da semana (Dom. a Sáb., respectivamente) em eventos de caráter semanal
1 a 31 Definindo o dia do mês em eventos de caráter mensal

O campo ID_TIPO_REPETICAO poderá ser preenchido com os seguintes valores:

Valor Descrição
D Eventos com frequência diária
S Eventos com frequência semanal
M Eventos com frequência mensal

Por exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 1234, e o usuário deseja que esse evento se repita semanalmente, as terças e quintas. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:

FREQUENCIA_EVENTO
CD_EVENTO ID_REPETICAO ID_TIPO_REPETICAO
1234 3 S
1234 5 S

Outro exemplo, um evento foi cadastrado, onde seu código é 2603, e o usuário deseja que esse evento se repita mensalmente, a cada dia 15 e dia 30 do mês. Neste caso, a tabela FREQUENCIA_EVENTO deverá ser preenchida da seguinte forma:

FREQUENCIA_EVENTO
CD_EVENTO ID_REPETICAO ID_TIPO_REPETICAO
2603 15 M
2603 30 M

- Formatar a estrutura de local do evento:

Os dados cadastrados acerca do local do evento deverão ser concatenados e salvos no campo DS_ENDERECO da tabela EVENTO.

Para concatenar o endereço, deverá ser utilizado o seguinte padrão:

"Endereço, Número - Bairro, Cidade - SIGLA DO ESTADO" 

Por exemplo: Rua Senador João Delfino, 1234 - Meireles, Fortaleza - CE

- Formatar a estrutura de notificações do evento:

Todos os participantes de um evento, inclusive o seu criador, deverão ser alertados acerca do evento através de um e-mail, que será enviado para o e-mail cadastrado daquele usuário, no campo EMAIL da tabela USUARIO, utilizando para acesso a base bd_ssm_login.

- Formatar a estrutura de participantes do evento:

A estrutura de participantes do evento será controlada utilizando a tabela PARTICIPANTE_EVENTO. Nesta tabela deverá ser associado o código do evento, salvo no campo CD_EVENTO ao código do usuário que foi convidado, salvo no campo CD_USUARIO_CONVIDADO.

Por exemplo, para o evento com código 1234, foram convidados como participantes os usuários com códigos 234 e 456. Neste caso, a tabela PARTICIPANTE_EVENTO deve ser preenchida da seguinte forma:

PARTICIPANTE_EVENTO
CD_EVENTO CD_USUARIO_CONVIDADO
1234 234
1234 456

- Formatar a estrutura de ícones do evento:

Configurações

  1. Este cadastro deve ser criado no módulo de Eventos.

Estrutura de banco

EVENTO
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_EVENTO INT SIM NÃO Código do evento
CD_TIPO_EVENTO INT SIM NÃO Código do tipo do evento
CD_USUARIO INT SIM NÃO Código do usuário criador do evento
DT_INICIO DATETIME SIM NÃO Data de início do evento
DT_FIM DATETIME NÃO NÃO Data de término do evento
HR_INICIO VARCHAR(15) NÃO NÃO Horário de início do evento
HR_FIM VARCHAR(15) NÃO NÃO Horário de término do evento
DS_TITULO VARCHAR(50) SIM NÃO Título do evento
DS_DESCRICAO VARCHAR(1500) NÃO NÃO Texto de descrição do evento
ID_NOTIFICACAO CHAR(1) NÃO NÃO Define se o evento vai enviar notificação
CD_CLIENTE INT NÃO NÃO Define se evento possui um cliente associado
DS_ENDERECO VARCHAR(100) NÃO NÃO Endereço do evento


FREQUENCIA_EVENTO
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_EVENTO INT SIM NÃO Código do evento
ID_REPETICAO INT NÃO NÃO Define o padrão de repetição do evento
ID_TIPO_REPETICAO VARCHAR(1) NÃO NÃO Tipo da repetição do evento(semanal, diario, etc...)


PARTICIPANTE_EVENTO
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_EVENTO INT SIM NÃO Código do evento
CD_USUARIO_CONVIDADO INT NÃO NÃO Código do usuário que foi convidado para o evento
ENDERECO_EVENTO
Coluna Tipo Obrigatório Chave Primária Explicação
CD_EVENTO INT SIM NÃO Código do evento

CD_UF CD_CIDADE CD_BAIRRO NR_CEP DS_ENDERECO NR_ENDERECO

Regras de Negócios

[RN1] -

Resultados Esperados

Protótipos

Fluxos Padrão

Aprovação

Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.

GeoSales

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Desenvolvimento - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Integração - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000
Configurações - GeoSales Pessoa que aprovou 00/00/0000

Empresa solicitante

Setor Aprovado Por Data Assinatura
Gerente TI - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente de Projeto - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Gerente Comercial - Cliente Pessoa que aprovou 00/00/0000
Disponível em “http://wiki.geosales.com.br:8000/index.php?title=Cadastro_de_Eventos_na_Agenda&oldid=11238”