Mudanças entre as edições de "Situações de envio de e-mail"
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| + | Para que sejam disparados os e-mails, se faz necessário o cadastro da empresa na tabela EMPRESA_ENVIO_EMAIL_AUTO na base do administrador e os serviços de envio deverão estar cadastrados na tabela SERVICO, contendo o código do serviço, o nome do serviço, a descrição do serviço e se está ativo ou não. | ||
Cada e-mail possui uma descrição de modelo distinto. Esta descrição deverá estar cadastrada na tabela TIPO_MODELO, contendo o código do modelo e a descrição do modelo do e-mail. Vale salientar que o código do modelo servirá para a vinculação com outras tabelas. | Cada e-mail possui uma descrição de modelo distinto. Esta descrição deverá estar cadastrada na tabela TIPO_MODELO, contendo o código do modelo e a descrição do modelo do e-mail. Vale salientar que o código do modelo servirá para a vinculação com outras tabelas. | ||
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'''- Envio de e-mail do espelho do pedido, quando exportado ao ERP''' | '''- Envio de e-mail do espelho do pedido, quando exportado ao ERP''' | ||
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| + | Quando um pedido é finalizado o vendedor ou supervisor conseguem visualizar no portal se o pedido foi exportado ao ERP ou não, porém não são alertados. | ||
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| + | Os vendedores acompanham o andamento do pedido até a exportação ao ERP. Para que os vendedores possuam um acompanhamento mais efetivo, se faz necessário o envio de e-mail para os vendedores caso o pedido tenha sido exportado. | ||
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| + | Em situações em que o pedido for exportado, se faz necessário a criação da procedure SP_ENVIA_EMAIL_VENDEDOR_PEDIDO_EXPORTADO, devendo ser incluída na tabela SERVICO, com o valor 'S' para ativa-lá. | ||
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| + | Para que o modelo do e-mail seja enviado ao vendedor, deverá ser cadastrado o corpo do e-mail na tabela MODELO e TIPO_MODELO. Desta forma o vendedor será alertado sobre a exportação do pedido realizado. | ||
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| + | Para que o envio de e-mail venha ocorrer, se faz necessário as validações, seriam elas: | ||
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| + | # O vendedor deverá estar com o e-mail cadastrado corretamente; | ||
| + | # O pedido deverá ter sido exportado ao ERP; | ||
'''- Envio de e-mail da cópia dos pedidos em análise''' | '''- Envio de e-mail da cópia dos pedidos em análise''' | ||
Edição das 14h12min de 13 de novembro de 2018
Histórico de Alterações
| Data | Quem | Comentários |
|---|---|---|
| 12/11/2018 | Ana Júlia | Criação do documento |
Necessidade
Solução
Implementação
Desenvolvimento
- Configuração do envio de e-mail
Atualmente o envio de e-mail é disparado por um micro serviço que lê uma coleção de instruções implementadas, disparando o e-mail conforme a linguagem de marcação de hipertexto cadastrado.
Para que sejam disparados os e-mails, se faz necessário o cadastro da empresa na tabela EMPRESA_ENVIO_EMAIL_AUTO na base do administrador e os serviços de envio deverão estar cadastrados na tabela SERVICO, contendo o código do serviço, o nome do serviço, a descrição do serviço e se está ativo ou não.
Cada e-mail possui uma descrição de modelo distinto. Esta descrição deverá estar cadastrada na tabela TIPO_MODELO, contendo o código do modelo e a descrição do modelo do e-mail. Vale salientar que o código do modelo servirá para a vinculação com outras tabelas.
Para que o e-mail seja montado de acordo com a linguagem de marcação, o corpo do e-mail deverá estar devidamente cadastrada na tabela MODELO, com o código do modelo, o código da filial, o tipo do modelo que será utilizado, o título do e-mail, corpo do e-mail e a situação, estando ativo ou desativado.
- Envio de e-mail para alteração da data de entrega
- Envio de e-mail do espelho do pedido, quando exportado ao ERP
Quando um pedido é finalizado o vendedor ou supervisor conseguem visualizar no portal se o pedido foi exportado ao ERP ou não, porém não são alertados.
Os vendedores acompanham o andamento do pedido até a exportação ao ERP. Para que os vendedores possuam um acompanhamento mais efetivo, se faz necessário o envio de e-mail para os vendedores caso o pedido tenha sido exportado.
Em situações em que o pedido for exportado, se faz necessário a criação da procedure SP_ENVIA_EMAIL_VENDEDOR_PEDIDO_EXPORTADO, devendo ser incluída na tabela SERVICO, com o valor 'S' para ativa-lá.
Para que o modelo do e-mail seja enviado ao vendedor, deverá ser cadastrado o corpo do e-mail na tabela MODELO e TIPO_MODELO. Desta forma o vendedor será alertado sobre a exportação do pedido realizado.
Para que o envio de e-mail venha ocorrer, se faz necessário as validações, seriam elas:
- O vendedor deverá estar com o e-mail cadastrado corretamente;
- O pedido deverá ter sido exportado ao ERP;
- Envio de e-mail da cópia dos pedidos em análise
- Envio de e-mail de pedidos pendentes para o supervisor
O envio de e-mail será feito quando o pedido for emitido e ficar pendente de aprovação. Nesta situação o e-mail é enviado ao supervisor do vendedor que emitiu o pedido.
O envio de e-mail deve ser ativado atrás da configuração ENVIA_EMAIL_SUPERVISOR_PEDIDO_PENDENTE, que deverá estar ativada, recebendo o valor ‘S’ para ativada ou ‘N’ e ‘NULL’ para desativar.
Para que o envio de e-mail venha ocorrer, se faz necessário as validações, seriam elas:
- O supervisor deverá estar cadastrado no GeoSales;
- O supervisor deverá estar vinculado aos vendedores;
- O supervisor deverá estar com o e-mail cadastrado, para receber o e-mail;
- O supervisor deverá estar vinculado a uma alçada de autorização de preço;
Vale salientar que o e-mail será enviado ao supervisor na hierarquia que estiver mais próximo ao vendedor, que esteja cadastrado corretamente e possua alçada de autorização.
- Envio de e-mail da cópia do pedido caso o pedido seja travado na aprovação de crédito
- Nova cópia de envio de e-mail, caso o pedido fique sem aprovação
Integração
Estrutura de banco
| TABELA | ||||
|---|---|---|---|---|
| Coluna | Tipo | Obrigatório | Chave Primária | Explicação |
| NOME DO CAMPO | TIPO DO CAMPO | SIM/NAO | SIM/NAO | EXPLICAÇÃO SOBRE O CAMPO |
Regras de Negócios
[RN1] -
Regras de Integração
[RI1] -
Resultados Esperados
Protótipos
Fluxos Padrão
Aprovação
Considero aprovada a documentação da funcionalidade especificada acima, e autorizo a implementação da mesma no Sistema GeoSales, em nome da Organização a qual estou vinculado.
GeoSales
| Setor | Aprovado Por | Data |
|---|---|---|
| Desenvolvimento - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
| Integração - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
| Configurações - GeoSales | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |
Empresa solicitante
| Setor | Aprovado Por | Data | Assinatura |
|---|---|---|---|
| Gerente TI - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente de Projeto - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 | |
| Gerente Comercial - Cliente | Pessoa que aprovou | 00/00/0000 |