Documento Unificado Funcionalidade de despesas - Histórico de revisão

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:55:05Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:53:51Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:44:37Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:44:27Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:40:00Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Regras de Negócio */

2026-06-01T18:39:52Z

Regras de Negócio

Renatolima: /* Atores */

2026-06-01T18:39:05Z

Atores

Renatolima: /* Atores */

2026-06-01T18:38:07Z

Atores

Renatolima: /* Atores */

2026-06-01T18:37:56Z

Atores

Renatolima: /* Escopo Não Incluso */

2026-06-01T18:37:10Z

Escopo Não Incluso

@@ Linha 111: / Linha 111: @@
 * Observação - Observação colocada ao cadastrar
 * Foto - No caso pode ser apresentado a imagem ou o link para abertura da imagem para visualização.
 == Fluxograma ==

← Edição anterior		Edição das 18h53min de 1 de junho de 2026
Linha 89:		Linha 89:

	Para despesas iniciadas pelo usuário que estejam salvas em modo de rascunho, o sistema permite apenas a manipulação e inserção de novos itens de despesa, bloqueando alterações nos campos principais do cabeçalho.		Para despesas iniciadas pelo usuário que estejam salvas em modo de rascunho, o sistema permite apenas a manipulação e inserção de novos itens de despesa, bloqueando alterações nos campos principais do cabeçalho.
		+
		+	'''[RN6] - Emissão de relatório:'''
		+
		+	Deve ser possível emitir relatório em Pdf e excel com as seguintes informações:
		+
		+	'''Cabeçalho do relatório'''
		+
		+	* Código da Despesa: [CD_DESPESA] (Gerado automaticamente pelo sistema)
		+	* Título da Despesa: [DS_TITULO_DESPESA] (Ex: "Visita ao Cliente X")
		+	* Colaborador (Autor): Nome do usuário responsável pelo consumo
		+	* Gestor Autorizador: Nome do gestor responsável pela aprovação
		+	* Período: [DATA_INICIAL] até [DATA_FINAL] Situação Atual: (Aberta / Solicitada / Em Análise / Aprovada)
		+	* Data de Extração: Data e hora em que o relatório foi gerado.
		+
		+	'''Detalhamento por Tipo de Despesa'''
		+	* Tipo de Despesa - Tipo da despesa selecionada
		+	* Descrição - Descrição inserida ao criar a despesa
		+	* Data da emissão - Data que foi informado ao realizar o cadastro
		+	* Valor - Valor da despesa informado pelo usuario
		+	* Nota fiscal - Número do cupom fiscal
		+	* Observação - Observação colocada ao cadastrar
		+	* Foto - No caso pode ser apresentado a imagem ou o link para abertura da imagem para visualização.

	== Fluxograma ==		== Fluxograma ==

← Edição anterior		Edição das 18h44min de 1 de junho de 2026
Linha 81:		Linha 81:

	O gestor ou supervisor imediato possui autoridade e visibilidade completa para acompanhar e inspecionar todas as despesas vinculadas aos usuários de sua linha de subordinação, independente se estão salvas como rascunho ou formalmente finalizadas.		O gestor ou supervisor imediato possui autoridade e visibilidade completa para acompanhar e inspecionar todas as despesas vinculadas aos usuários de sua linha de subordinação, independente se estão salvas como rascunho ou formalmente finalizadas.
−

	'''[RN4] - Condição para Aprovação:'''		'''[RN4] - Condição para Aprovação:'''

@@ Linha 74: / Linha 74: @@
 Uma vez que a despesa (seja ela de previsão ou realizada) for finalizada pelo usuário ou gestor, ela é travada pelo sistema e não poderá sofrer nenhum tipo de edição ou modificação.
-'''[RN2] - '''
+'''[RN2] - Exclusão de Rascunhos:'''
-'''[RN3] - '''
+Despesas e itens que se encontrem sob a situação "Salvo" (não finalizadas) poderão ser livremente excluídos ou corrigidos pelo seu respectivo criador.
-'''[RN4] - '''
+'''[RN3] -  Visibilidade Hierárquica:'''
-'''[RN6] - '''
+'''[RN4] -  Condição para Aprovação:'''
-'''[RN7] - '''
+Uma despesa só estará elegível para análise e aprovação formal do gestor se tiver sido previamente finalizada pelo colaborador responsável pelo consumo.
 == Fluxograma ==

← Edição anterior		Edição das 18h40min de 1 de junho de 2026
Linha 71:		Linha 71:

	'''[RN1] - Imutabilidade após Finalização: '''		'''[RN1] - Imutabilidade após Finalização: '''
		+
	Uma vez que a despesa (seja ela de previsão ou realizada) for finalizada pelo usuário ou gestor, ela é travada pelo sistema e não poderá sofrer nenhum tipo de edição ou modificação.		Uma vez que a despesa (seja ela de previsão ou realizada) for finalizada pelo usuário ou gestor, ela é travada pelo sistema e não poderá sofrer nenhum tipo de edição ou modificação.

@@ Linha 70: / Linha 70: @@
 == Regras de Negócio ==
-'''[RN1] - '''
+'''[RN1] -   Imutabilidade após Finalização: '''
 '''[RN2] - '''
@@ Linha 82: / Linha 83: @@
 '''[RN6] - '''
 '''[RN7] - '''
 == Fluxograma ==

@@ Linha 63: / Linha 63: @@
 == Atores ==
 '''Usuário (Colaborador / Supervisor) -''' Responsável por iniciar o cabeçalho das despesas corporativas e, após a liberação, inserir os detalhes práticos dos gastos executados (valores, datas, números de notas fiscais e imagens de comprovantes).
 == Pré-condições ==

← Edição anterior		Edição das 18h37min de 1 de junho de 2026
Linha 62:		Linha 62:

	== Atores ==		== Atores ==
		+	Usuário (Colaborador / Supervisor) - Responsável por iniciar o cabeçalho das despesas corporativas e, após a liberação, inserir os detalhes práticos dos gastos executados (valores, datas, números de notas fiscais e imagens de comprovantes).

	== Pré-condições ==		== Pré-condições ==

← Edição anterior		Edição das 18h37min de 1 de junho de 2026
Linha 55:		Linha 55:

	=== Escopo Não Incluso ===		=== Escopo Não Incluso ===
		+	● Integração com sistemas externos de ERP contábil ou emissão direta de notas fiscais eletrônicas (NF-e/NFS-e).
		+
		+	● Mecanismo automatizado de transações bancárias, transferências via PIX ou pagamentos diretos de reembolsos a partir do sistema.
		+
		+	● Tratamento de moedas estrangeiras ou conversões cambiais automáticas.

	== Atores ==		== Atores ==